会上讲啥，会前准备

作者秉骏哥李志勇更新于：2024-01-17 17:39 18619

内容来自 2024-01-18 打卡话题

【员工激励】企业亏本，年终奖还发吗？

上一年度企业亏本，老板在下一次管理层会议上极可能会抛出议题：“年终奖还发不发？”作为人力负责人，肯定要让我发表意见。
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发还是不发？我该如何陈述观点，这是一个令人头疼的问题。

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摘要：在重要会议上讲某种观点或对某事提出建议，对于一个成熟的管理者来说，不应当是到了会上才临时急性发挥，而应在会下做充分准备……

会上讲啥，会前准备

在重要会议上讲某种观点或对某事提出建议，对于一个成熟的管理者来说，不应当是到了会上才临时急性发挥，而应在会下做充分准备。企业亏本情况下，年终发不发年终奖，如果HR要在会议上谈看法，我是这样看的：

1，亏本的严重程度

人力资源可以横向找找财务相关人员了解相关指标，比如收入/利润，即具体亏本多少/人均亏多少/主要是哪几个月哪些产品哪些市场属于哪些业务团队亏得厉害，如果再深入下去，亏的时候，当时是采取哪些营销策略/什么人同意的/竞争对手采取什么措施等。

了解这些情况，再纵向对比，上上年以及更前一些年份的经营情况，当时的市场/产品/策略有什么不同等，以及当时年份年终奖是什么情况，当时的员工想法和管理人员意见有些什么，都可以翻翻旧资料或者向当时的主要人员了解情况。

在充分占有数据和历史情况基础上，再结合公司今年的经营规划以及老板的一些想法，谨慎的提出年终奖建议并不是太难。

2，员工的一些想法

HR可以对重要骨干员工，私下了解交流一些想法。比如：

去年公司亏本了，今年大家都得努力啊，外面的世界也不好过，只有大家共同努力，前景可能还更有期待一些，年终奖的期望也不好说了……

把一些正能量顺便聊一下，将员工期望值也降一点，或者说一些偏中性的话，目的就是套他们的想法，以及背后的理由和可能的进一步打算，顺便还可能掌握部分员工的今后打算和动向等，可谓一举几得。

对象可以主要是部门负责人/老员工/技术营销骨干等，交流时，特别要注意先进行足够的基础话题的铺垫，不要让人觉得是特意在聊那个敏感话题。

3，老板平时的一些观点

通常来讲，年底会有哪些重要事项必须要面对，老板是比较清楚的，比如年会/年终奖/春节放假/重要产品或技术的继续跟进等，对于这些大事情，如果相关部门或管理人员不主动事先提出来与老板商量，恐怕老板也会找相关人员交流意见的，毕竟这些事情，不太可能快到时间了才商量，都需要提前安排的。

所以，人力资源可以认真回忆或观察/倾听老板在各种会议上的讲话，包括平时与其他人员的交流情况，也就是通过其他中间人也能了解一些这方面的情况，包括一些间接或略相关的说法，比如：要求大家厉行节约/勒紧裤带过紧日子/共同渡过公司面临的困难与难关等。

如果有类似讲法，那么，年终奖的期望值就不大了，相反，如果没有类似的意见，就可以适当参考往年的做法，年终奖可能会有一定期望。

4，可以让有份量的人了解一下情况

有些事情，人力资源不十分方便出面做的，可以恰当有技巧的让一些更方便的中间人打头阵，特别是那些老板信得过的人，即使在老板面前讲了一些耿直或得罪老板的话，老板也不太可能真生气，这些有份量的人，是可以借机了解一下老板想法的。

但是，要怎样促使他们去老板面前表达想法，也是非常讲究技巧的，与其直接表达，不如从其个人或部门利益角度说一些意见，比如：

5，提前准备一番

结合前面“情况了解”的大致结果，可以基本判断老板对年终奖的基调，人力资源最好与老板保持高度一致，于是就可以围绕这个基调整理一些理由和证据了。

比如：如果要发，其理由有什么，不外乎是公司重视员工/关怀员工，在亏本情况下仍然发年终奖，希望各部门围绕公司规划，管理好各自团队，激发出员工更大的积极性/创造性，今年争取打一年翻身仗；如果不发，理由也可以讲讲，亏本确实是事实，希望大家理解与支持，并引导各自员工做好本职工作，在大家的共同努力下，争取今年有所赢利，如果利润不错，发年终奖时，公司会考虑的。

当然，也可以是中间路线，比如“要发，但不会很多”，这样的可能也需要考虑到。

6，会场临时发挥

即使提前准备再充分，会议时，也可能发生一些临时情况，也需要根据实际情况灵活应对，比如：

如果是被老板让第一个发言，这时就比较有难度的，个人认为，最好讲中间路线，也就是：如果往年都一直发了的，今年突然不发，员工接受起来，难度不小，对团队士气有影响，如果发往年那么多，也不现实，建议发一半左右之类的，对今年的经营和业绩提升和员工积极性是有帮助的，具体多少，还需要研究。

如果不是第一个发言，而是中间或后面一点的，这时就可以一边倾听一边观察老板表情，当有人说了“要发”或“不发”或“发多发少”时，老板的微表情是什么，包括记录/眼神/表情/插话等，如果老板提前讲了话，其“话中话”有什么意思没有，都需要掂量，最好与老板的真实表达想法和微表情一些。

这样，有了提前准备和现场灵活应对的办法，心里就不会那么没底，即使表达不是那么精准或者令老板满意，但也能够让自己不慌，能够较充分的表达意见以及理由，有了这些，能够较好说服自己的内心，其实就足够了。

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