摘要:团建,除了吃吃喝喝就不能有其他吗?显然不能这样,要让经费发挥更大作用,团建还是需要制度规范,切实检查监督,跟其他工作和项目一样,有规矩/有检查/有奖惩,才会有效果!
用好“团建经费”,借力“事半功倍”
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每人每月100元团建经费,但集中用于下午茶/聚餐等活动,而不少员工不乐意参加聚餐,经费没起到应有作用,作为HR,题主想引导各部门更好使用经费,又没有特别好的想法。对此,结合工作实际所面临的各方面情况,简要分析如下:
1,打破习惯“谈何容易”
各部门团建费用多用于下午茶/聚餐等活动,这样的习惯和做法,想调整或引导或改变,不是靠HR“引导”就可以的,其工作难度可想而知,如果不好好想些办法,是难起到效果的,搞不好还把HR弄得灰头土脸。
其实,任何事情或工作,如果等负面作用或者与预期效果有较大差距后再来想办法扭转,难度都是非常大的,正如正在高速行驶的汽车要突然转向一样,是非常容易翻车或者偏离方向的,只有减速慢行或者施加较强的转向力量,方可相对“平稳过渡”,而且还急不得,只能慢慢来,逐渐引导过来,这样的思想准备或长期引导是要坚持的。
2,汇报领导“提出建议”
题主可以将各部门近几个月以来团建经费的使用情况进行汇总,用表格或饼图直观显示出来使用方向百分比,让领导一看就明白。
然后,可以提出自己的“引导”建议,比如使用到哪些方面更为合理,起到的团建效果更好,但同时,也要考虑到对正常工作的影响不大,也方便组织和多数人参与,也应考虑到各部门工作安排的实际需要,所以一刀切或者统一安排是不太适宜。
总之,需要考虑的方面很多,既不能保持现在的这样“效果不好”,也不能全部推倒重来,要慢慢逐渐引导到更为合理的使用经费,也可以进行不断的调整,或者各部门因地制宜的使用,但需要有职能部门和公司领导的监督,HR或财务等部门需要介入进来,等等想法和建议是可以提出来的,需要规范起来,不能各自为正,或者随意使用,公司花了钱,就应当起到相应的作用和效果。
3,倾听想法“头脑风暴”
可以召开一次关于团建经费使用合理性的会议或讨论,让各部门负责人和公司主管领导参加,HR将前期各部门使用经费情况汇后汇报给大家,提出HR的看法和一些建议,让各部门纷纷表达看法和建议,要鼓励大家讲,然后汇总大家意见,公司领导表达指导意见。
大家总会提出不少看法或建议,其中也存在着合理的方面,会后几个管理人员碰头研究后,可以吸纳部分有用的意见,特别是经费使用方向上的办法,包括事前申请/审核和事中事后的监督等。
如果一次会议效果不好,可以再小范围组织或专门针对某些部门沟通,目的是搜集更多更适合的做法,让员工参与度更高,经费发挥的作用更大。
4,出台制度“逐渐引导”
团建经费,每年每年1200元了,累积起来也不是一个小数,不能随意使用,或者完全由各部门自由支配,这就很难达到预期效果和作用。
所以,出台经费的管理办法,就显得必要。可以由HR和财务共同制订,公司领导审核批准实施。
可以主要就经费预算/申请/审核/使用方向/项目推荐/费用报销/活动总结等进行规范,防止每月就那几项反复重复消费,要发挥团建的多样性/参与性,要对每次活动进行效果评估和总结汇报。
管理办法要根据实际情况和遇到的问题逐渐完善和修改,以更加适应公司团建的需要。
5,职能部门“监督检查”
管理办法实施后,执行情况如何,会遇到哪些新情况新问题,特别是针对不同的部门和工作安排,一定会有新的或大或小问题出来。这时,一要靠当事部门主动提出来,二要靠职能部门或主管人员深入部门了解情况。
既倾听声音了解情况,又检查监督,查看效果,听听不同员工的意见,只有这样,才能让经费的效果发挥得更好。
对落实新办法不力或抵触的部门管理人员要通报批评限期整改,效果仍然不好的,要挂钩绩效或其他评优评先等方面,严重的要依照公司其他制度处理。
6,由小见大“抓抓其他”
团建经费的使用,如此不规范,由部门随意为之,或者怎么简单怎么来,这怎么行啊,过程和效果/结果都需要重视的,毕竟是公司的费用,发挥应有的作用才是王道。
同时,这样的简单粗暴草率使用,其中有没有私拿或使用到非团建项目上,也是需要查查的,不查怎么知道,查了才更有威严,即使没问题,也得这样做。
另外,公司需要支出的项目/经费那么多,都那么规范吧,都起到了应有的效果或作用吗,由“团建经费”使用的问题推开去,完全可以联想甚至方面,不妨逐个查一查,看看有没有不符合或违背的情况,比如:业务是否按公司政策销售,业务费用报销有没有出格,各部门报销是不是申请的项目,办公或差旅费用有没有非项目内的……
公司挣来的钱不容易,都是大家的辛苦努力换来的,不能大手大脚浪费,不能乱花钱,这是“节流”必须要严抓的工作,而且不是一次性或某个时段,要长期坚持的严抓,既发挥经费的作用,又防止工作人员少犯错误。
9楼 花泽莲子君
如果不占休息和下班时间,不管是什么样的团建,员工的参与性会大大提高
10楼 red wan
感谢分享!!!
8楼 无刺冰凌
学习了
7楼 piomng
打卡
6楼 下雨天安好
打卡学习
5楼 S_1331388591
有启发
4楼 猫猫淘啊
感谢分享
3楼 滨纷色彩
避免重复消费,是个比较好的办法,就怕弄得 大家更反感团建了。
2楼 肥妹仔噼里啪啦
不错,给老师点赞
1楼 大卡
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,已在三茅分享近第12个年头,发布文章2000多篇,且每一篇都是老师的用心写就。很多小伙伴愿意把秉骏哥当作HR攀登路上的先行者。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流~