【员工关系】如何引导各部门做好团建工作？

团建8——引导团建，关键在于引导团建的众知

——同事间的相互认知、理解、支持、互助才是团建的本质

一、团建工作，并不是只有一起搞活动——从团建意义出发

曾经我在《团建7-案例：在活动中融入企业文化》一文中：对组织集体的团建活动的设计与实施进行了流程与相关内容的介绍。

让我们在活动进行中去体会团队成员之间的互助与感受。以此形成熟络团队成员，促进成员间认知与理解。促使在工作中能更为协调的支持对方。

也在团建活动4《如何让集体活动有着团建灵魂》一文中说过：一场活动的功能在于意识的觉醒。

因此，我们一定要赋予活动的意义。而活动的意义要想更具体，则在于对活动的设计。

但事实上，我们身在职场，自然不可能时时的为团队粘性而不断的设计活动。那种有意识的设计，是针对一场有时间有空间的聚会活动而设计。

但事实上，人与人之间的协调与默契，认知与理解，其实并不都是在特定的活动中才能形成。相互间更多的情谊、认知、理解与默契，其实都是在日常的工作与生活中形成的。

所以，我们要做团建工作，首在搞清楚团建的意义是什么？

但团建的意义，并没有固定的概念。只看我们想要赋予团建什么意义。

对于企业来说，只要是正向的，一般都能接受。

比如：

◆增强员工、管理层对企业的忠诚度和信任度。

◆增进沟通与合作：提供团队与成员间的沟通机会，使得员工更好互相了解，更容易相互理解和合作。

◆体现企业对员工的关怀。

◆提供舞台给员工展现魅力，实现个人的另一面骄傲。

◆发现员工的潜能，促进人才建设。

◆给员工机会摆脱单身现实。

.... .... .... ........ .... .... .... .... ....

当然，事实上我们还可以赋予团建其他的意义。

但最现实的作用，其实就是我上面说的内容。其功用与意义在于：增加沟通交流机会，以提升工作间的默契。以企业投入多钱与时间，来体现企业的关怀与人性，使员工快速融入企业。

所以，企业给团队建设提供的经费，只要是使用在能符合上述团建意义的行动中就行。

二、能使团队成员感念企业，使员工相互间提升认知、理解与协同的活动有哪些？

如果能认知上述目的和意义，我们就可以发现，将团建的活动经费用于感念企业的关怀，用于促进团队成员间认知理解与支持的行动瞬间就增多了。

当然，所有的行动与行为，都必须让要受益方知道，这是企业的关怀所致。不然，这个功劳就不知道归谁了。

比如：

◆集体类：这个是我们日常认知中的团建活动。

以必须相互合作或者竞争的活动为主。比如：会操、竞赛、聚餐、棋PAI、K歌、探险、劳动、公义、户外、探旅等等。

◆关怀类：这才是最重要的。要知道日久见人心。而情谊与默契也是在日常中培养。

加班时的一个晚餐。生日时的一捧花。冬日的一个暖宝宝。夏日的一盒金银花。

金秋老家的一束麦穗，春寒微风的一条纱巾。节日亲人到来的团聚。

◆特殊类：锦上添花，不如雪中送碳。更让人感恩与支持。

平时个人穷则独善其身，现有团建经费则小富可兼济团员。

所以，要鼓励员工有事情需要帮助一定要向领导和企业汇报。能帮则是帮。不能帮则帮忙想法。

同时各层级领导、同事要有互帮互助的诚心。以诚心关爱自己，关爱同事。学会观察，善于了解，主动帮助。

想来，如果真正的想让团建活动经费起到作用，照上述的方式去运用。估计会起到真正的团建作用。

在这里，企业一定要出台一个政策：

◆团建经费只能用于正向的有意义的行动中。并且必须列明去向。

◆赋予各业务板块、各部门间可以联合自由运用团建经费的权利。不然，有的小部门科室，估计钱不好安排。

◆赋予各部门可以做部分经费的计划储存。但必须列明储存金额的用途意向，并到期核查。或者可以赋予各部门有必要时可以经审批后预支多月经费的权利。不然，有成员需要帮助时经费却没有办法。

当然了，企业如果有心对团队建设进行综合考核也是可以的。以团队评价或者业绩提升作为指标都是可以操作的。毕竟，有支出，还是希望有收获。

小结：

团队建设是一个起于意义的建设行为。而意义的实现可以多角度行动。

因此团建经费的使用，不必要拘泥于某种类别的形式。而是要向意义出发，多方面的发挥作用。只要能促进成员间的认知、理解与协同，能让成员知道这是企业对员工的关爱就好。

     我是大家熟悉的"HR阿东"。

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如果团建经费有限，并且员工不喜欢传统的下午茶、聚餐等活动，可以考虑引导各部门组织一些创新的团建活动或项目，既少花钱又能够调动员工的参与积极性：

（1）户外探险活动：根据天气状况，定期组织户外探险活动。比如，徒步旅行、野外生存技能培训等。这种活动不仅可以锻炼身体，还可以增加员工之间的互动和交流，提高团队协作能力。

（2）创意手工艺活动：可以与一些工作坊或第三方平台联合组织一些创意手工艺活动。比如，陶艺制作、手工编织等。这种活动可以让员工发挥创造力，制作出独一无二的作品，同时也可以促进员工之间的交流和合作。

（3）公益活动：遵循节日传统或纪念日的时间，每年、每季度定期组织公益活动或志愿服务活动。比如，环保清洁、社区志愿者服务或针对残疾人的志愿服务等。这种活动可以让员工感受到团队的力量和温暖，同时也可以为社会做出贡献，增强社会责任感。

（4）智力游戏活动：用有限的预算选购一些益智游戏器材或材料。比如，解谜游戏、团队竞技或传统的围棋、象棋等。这种活动可以激发员工的思维能力和团队合作精神，同时也可以增加员工之间的互动和交流。

（5）文化体验活动：组合企业文化建设与传播目标，组织一系列文化体验活动。比如，参观博物馆、历史遗址，或组织员工体育、艺术比赛，或组织摄影比赛等。这类活动可以让员工了解更多的企业文化和历史知识，同时也可以增加员工之间的互动和交流，促进团队凝聚力和文化认同感。

这些创新的团建活动或项目不仅少花钱，而且能够调动员工的参与积极性，增强团队凝聚力和团队合作精神。当然，具体的活动内容需要根据实际情况和员工需求进行设计和调整。

如果说上述五类团建活动策划有了，那么，HR部门要确保引导其他部门做好团建工作，如何做到既统一流程步骤，又能够关注落地的关键点、把控实施的风险点呢？

（1）制定明确的团建计划和流程：HR部门应该与各部门共同制定明确的团建计划和流程，包括活动的目标、时间、地点、形式、预算等。这有助于确保团建活动的统一性和规范性，同时也为各部门提供了明确的指导。

（2）明确责任和分工：HR部门应该与各部门明确责任和分工，确保每个部门都能够承担自己的责任，并与其他部门密切合作。这有助于避免出现混乱和重复工作的情况。

（3）关注落地的关键点：HR部门应该关注团建活动的落地关键点，例如活动的宣传、组织、实施等环节。这些环节直接影响到团建活动的质量和效果，因此需要特别关注和把控。

（4）评估实施的风险点：HR部门应该评估团建活动实施过程中可能存在的风险点，例如员工的安全问题、活动的效果问题等。针对这些风险点，应该制定相应的应对措施和预案，以确保活动的顺利进行。

（5）及时反馈和调整：HR部门应该及时收集员工对团建活动的反馈意见，并根据反馈意见进行相应的调整和改进。这有助于确保团建活动能够满足员工的需求，提高员工的参与度和满意度。

（6）建立有效的沟通机制：HR部门应该与各部门建立有效的沟通机制，及时了解各部门的意见和建议，共同解决问题和改进工作。这有助于促进团队之间的合作和协调，提高团建工作的效率和质量。

总之，HR部门引导其他部门做好团建工作需要注重统一流程步骤、关注落地的关键点、把控实施的风险点，并建立有效的沟通机制。通过这些措施的实施，可以确保团建工作的顺利进行，提高团队凝聚力和团队合作精神。

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一说到团建，大家基本就会想到旅游、吃饭、喝酒，经历丰富点的会想到拓展活动。特别是对于各部门负责人来说，他们不愿花太多心思在这上面，也就造成大家对团建的印象就是吃吃喝喝。

说实话，在企业这么多年，经历了不同类型的公司，发现吃吃喝喝是需要的，但是不能每次都是聚餐。毕竟有社恐，有不喝酒的，对于这类人来说，聚餐就是在浪费他们时间，是种煎熬。

所以，不要拘泥于团建活动的刻板印象。我们可以跳出这个框子，不要拘泥于团建的“形”，而要抓住团建的“神”。

从团队建设的目的来看，一般是为了鼓舞士气、提升团队活力、增强团队凝聚力和融合度、释放团队压力、促进团队协作、提高工作效率，或作为企业福利等。

但从本质上来说，团建是属于企业文化建设的一部分，是塑造企业文化必不可少的环节。那么，我们是否可以将团建日常化，让团建渗入到员工的日常工作中。

即去掉团建的“形”，融入团建的“神”，将团队建设的目的，无形的融入到企业日常管理的方方面面，做到处处是团建、时时在团建。让题主的100元/人的团建费用，变为基金，分次使用，而不是一次性用完。

例如：

1.下午茶

管理者给团队买点水果、糕点、奶茶（成本低），大家聚到一起，吃着东西，聊聊天，在这种轻松的环境中，加深彼此熟悉，培养团队氛围。

拿人资团队来说，招聘压力大的时候，给大家每人点杯奶茶，再配个糕点，感谢大家的辛苦付出。我想这个时候，这种理解与关怀，比拉一起埋头吃个饭好吧。

2.世界咖啡

著名的“World Cafe”（世界咖啡）会议模式的主要精神就是“跨界（Crossover），不同专业背景、不同职务、不同部门的一群人，针对数个主题，发表各自的见解，互相意见碰撞，激发出意想不到的创新点子。人们很容易被自己过去所学或是经验所限制，一个团体或公司也是很容易被既成文化或价值观所限制，同构型越高，越不容易产生新的点子。

世界咖啡让参与者从对个人风格、学习方式和情感智商所有这些我们惯用的评判人的方式的关注中解放出来，使人们能够用新的视角来看世界。让人们进行深度的汇谈，并产生更富于远见的洞察力。

3.公开表扬

对工作做的好的员工，进行公开表扬，并记录次数，月底根据获得表扬的次数，给予红包奖励、礼品奖励、绩效加分或兑换调休时间等奖励。以激励先进，督促后进，让大家知道，自己做的好会被发现、被认可。

4.感谢卡

给员工发放感谢卡，在日常工作中，无论是部门内，还是其他部门的同事，如果帮助了你，为表感谢，每次可以赠送他一张感谢卡。在年底的时候进行统计，在年会上，对前十名进行表扬、奖励。

5.兴趣小组

组织一些兴趣小组，例如：打球类小组、健身小组、爬山小组、读书小组等，每个管理者认领一个组长，然后每周带头开展一场小组活动。可以是比赛形式，前几名的有奖品；也可以把团建费用拿来买运动器材。

……其他更好的方法，欢迎大家在评论区“碰撞”。

以前还写过一篇文章，《如何提升员工活动参与度》，感兴趣的小伙伴可以点开看看。

趁你现在还有时间，尽你自己最大的努力，努力做成你最想做的那件事，成为你最想成为的那种人，过着你最想过的那种生活，这个世界永远比你想的要更精彩，不要败给生活。共勉！

好了，本次话题就到这里，我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军，我们下次再见！

（本文系个人原创，版权所有，任何形式的转载都请注明出处或联系本人，侵权必究！）

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      案例中讲到团建经费基本上被用于下午茶、聚餐等活动上，而且挺多员工不乐意参与聚餐社交，团建经费没有起到应有的作用。实话讲这个结论也不一定全对，团建经费被用于下午茶和吃饭就不对吗，难道一定要用于大家去参加个小培训或者搞个其他什么看似走心的活动才算是发挥作用了吗？也不一定吧。相当多的公司，包括很多知名的大厂 Team building 也是一起吃吃喝喝，毕竟民以食为天，这么朴素的活动至少不会说有啥大错。

       至于员工不乐意参与社交，这个我觉得还是要看比例，团队里面总归会有一些伙伴会有点社恐，但是这里的社恐一般是新人阶段或者面对陌生环境，对于团队里熟悉的同事，一般人也不会太社恐的。而且部门内的聚餐一般不会太端着，讲究那么多的餐桌礼仪，这个敬酒，那个恭维啥的。

       当然话说回来，怎么制度性考虑团建费这一福利，笔者个人认为可以有三种模式—自治模式、半自治模式、集中管控模式。

       一、自治模式

       所谓自治，也就是公司完全放手不管，反正按照标准给到人头，至于怎么花钱，公司不予过问（当然不能用团建费去做有违公序良俗的事儿）。这个自治的权利就给到各部门负责人手里，是喝下午茶，还是下馆子，或者去看电影，打桌游，或者户外烧烤，那都随部门自己的便。好处是公司省心，人力资源部门省事儿，发挥各部门负责人自己的能动性，主打一个自由。劣势是不太会经营团队的负责人（比如有些偏业务型的领导）可能不去用这笔钱，或者随便让部门文员简单安排了，起不到团队建设的作用。这种模式比较适合文化氛围较轻松自由，员工平均年龄比较小，部门负责人有一定的团队管理经营的公司和团队。

       二、半自治模式

       半自治模式就是在上一种自治的基础上，公司收回部分的经费集中安排的模式。比如公司规定年中和年底各有2个月或者1个月的经费由公司统一安排组织大型活动。这是在尊重各部门自由活动的基础上，从公司整体的维度又安排几次更大范围的活动，以便跨部门交流和整体融合。其他的案例此处就不展开叙述。这种模式的好处是既有部门的自由，又有公司的统筹，兼顾局部和整体，点线面俱到。劣势是部分员工可能会有抱怨。这种模式比较适合规模大一些的团队，各部门之间平时交流机会不多的情况。

      三、集中管控模式

       此种模式是公司主导团建经费的使用，比如集中安排活动，或者限制具体的用途和主题。有的公司按季度安排员工活动，如生日会或者员工徒步等；有的公司是限定本次团建的主题，比如就是某一主题培训等。这种模式下经费的使用主要依靠人力资源部的计划，一般人力资源部会在年初就做好全年的团建活动沙盘，然后逐月开展。好处是集中使用经费，方便安排一些大型活动，有利于公司层级的沟通和融合；劣势是人力资源部需要花费较多的时间精力，员工参与度和满意度不一定高。比较适合大型公司，内部文化氛围比较传统、集权式的公司。

       以上三种模式只是制度性地考虑团结经费的使用，具体团建形式怎么安排，需要结合具体的公司类型，管理者成熟度、员工结构，公司阶段性的目标等进行思考。总之团建的目的是让团队更加有凝聚力和战斗力，如果不恰当地安排，反而可能带来团队的抱怨和负反馈，那就真的是花钱找不痛快。所以，团建也应该因地制宜，综合考虑。它的下限是不给员工带来负面影响，上限是能够团结和激发大家。（本文完）

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用好“团建经费”，借力“事半功倍”

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每人每月100元团建经费，但集中用于下午茶/聚餐等活动，而不少员工不乐意参加聚餐，经费没起到应有作用，作为HR，题主想引导各部门更好使用经费，又没有特别好的想法。对此，结合工作实际所面临的各方面情况，简要分析如下：

1，打破习惯“谈何容易”

各部门团建费用多用于下午茶/聚餐等活动，这样的习惯和做法，想调整或引导或改变，不是靠HR“引导”就可以的，其工作难度可想而知，如果不好好想些办法，是难起到效果的，搞不好还把HR弄得灰头土脸。

其实，任何事情或工作，如果等负面作用或者与预期效果有较大差距后再来想办法扭转，难度都是非常大的，正如正在高速行驶的汽车要突然转向一样，是非常容易翻车或者偏离方向的，只有减速慢行或者施加较强的转向力量，方可相对“平稳过渡”，而且还急不得，只能慢慢来，逐渐引导过来，这样的思想准备或长期引导是要坚持的。

2，汇报领导“提出建议”

题主可以将各部门近几个月以来团建经费的使用情况进行汇总，用表格或饼图直观显示出来使用方向百分比，让领导一看就明白。

然后，可以提出自己的“引导”建议，比如使用到哪些方面更为合理，起到的团建效果更好，但同时，也要考虑到对正常工作的影响不大，也方便组织和多数人参与，也应考虑到各部门工作安排的实际需要，所以一刀切或者统一安排是不太适宜。

总之，需要考虑的方面很多，既不能保持现在的这样“效果不好”，也不能全部推倒重来，要慢慢逐渐引导到更为合理的使用经费，也可以进行不断的调整，或者各部门因地制宜的使用，但需要有职能部门和公司领导的监督，HR或财务等部门需要介入进来，等等想法和建议是可以提出来的，需要规范起来，不能各自为正，或者随意使用，公司花了钱，就应当起到相应的作用和效果。

3，倾听想法“头脑风暴”

可以召开一次关于团建经费使用合理性的会议或讨论，让各部门负责人和公司主管领导参加，HR将前期各部门使用经费情况汇后汇报给大家，提出HR的看法和一些建议，让各部门纷纷表达看法和建议，要鼓励大家讲，然后汇总大家意见，公司领导表达指导意见。

大家总会提出不少看法或建议，其中也存在着合理的方面，会后几个管理人员碰头研究后，可以吸纳部分有用的意见，特别是经费使用方向上的办法，包括事前申请/审核和事中事后的监督等。

如果一次会议效果不好，可以再小范围组织或专门针对某些部门沟通，目的是搜集更多更适合的做法，让员工参与度更高，经费发挥的作用更大。

4，出台制度“逐渐引导”

团建经费，每年每年1200元了，累积起来也不是一个小数，不能随意使用，或者完全由各部门自由支配，这就很难达到预期效果和作用。

所以，出台经费的管理办法，就显得必要。可以由HR和财务共同制订，公司领导审核批准实施。

可以主要就经费预算/申请/审核/使用方向/项目推荐/费用报销/活动总结等进行规范，防止每月就那几项反复重复消费，要发挥团建的多样性/参与性，要对每次活动进行效果评估和总结汇报。

管理办法要根据实际情况和遇到的问题逐渐完善和修改，以更加适应公司团建的需要。

5，职能部门“监督检查”

管理办法实施后，执行情况如何，会遇到哪些新情况新问题，特别是针对不同的部门和工作安排，一定会有新的或大或小问题出来。这时，一要靠当事部门主动提出来，二要靠职能部门或主管人员深入部门了解情况。

既倾听声音了解情况，又检查监督，查看效果，听听不同员工的意见，只有这样，才能让经费的效果发挥得更好。

对落实新办法不力或抵触的部门管理人员要通报批评限期整改，效果仍然不好的，要挂钩绩效或其他评优评先等方面，严重的要依照公司其他制度处理。

6，由小见大“抓抓其他”

团建经费的使用，如此不规范，由部门随意为之，或者怎么简单怎么来，这怎么行啊，过程和效果/结果都需要重视的，毕竟是公司的费用，发挥应有的作用才是王道。

同时，这样的简单粗暴草率使用，其中有没有私拿或使用到非团建项目上，也是需要查查的，不查怎么知道，查了才更有威严，即使没问题，也得这样做。

另外，公司需要支出的项目/经费那么多，都那么规范吧，都起到了应有的效果或作用吗，由“团建经费”使用的问题推开去，完全可以联想甚至方面，不妨逐个查一查，看看有没有不符合或违背的情况，比如：业务是否按公司政策销售，业务费用报销有没有出格，各部门报销是不是申请的项目，办公或差旅费用有没有非项目内的……

公司挣来的钱不容易，都是大家的辛苦努力换来的，不能大手大脚浪费，不能乱花钱，这是“节流”必须要严抓的工作，而且不是一次性或某个时段，要长期坚持的严抓，既发挥经费的作用，又防止工作人员少犯错误。

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作为管理者经常容易犯的一个错误就是做一件事情，干着干着就忘记了初心，把手段和过程看得比结果还要重要，或者最后都忘记了最初的目的是什么。比如各个公司都在搞各种形式的团建，吃喝玩乐花样不少，但是都不能离开团结和凝聚团队这个目的。反过来，只要能增进团结，怎么使用这个经费都无可厚非。

实践证明吃吃喝喝的团建活动对于增进感情还是挺有用的

这个观点可能和大部分人的有点不一样。一般谈到团建，大家都会想着各种标新立异的活动，觉得这样才能调动大家的积极性，然后这样的团建才有用。而且如果只是单纯的吃吃喝喝的团建太low，大家提不起兴趣。但是从我十几年的管理经验，恰恰是这种日常的吃吃喝喝最能增进团队感情。就我带过的团队来讲，我基本每周都会安排一次凝聚力活动，通常都是以当月员工集体生日的主题开展，可能会换不同的菜系，喝点不同的小酒。借着喝酒吃饭的档口，有的工作安排，对员工的建议、指导、提示、敲打一并就完成了。团队成员之间的矛盾也可以通过这个平台进行化解。后来我思考了一下，对于吃吃喝喝的常规团建要搞出成效，增进团结，提高工作效率需要有三个控制变量：

一是领导要参与。如果只是员工参加，领导不参加，这个活动很难持续；

二是自愿参加。一般选择周四或者周五下班时间，员工是否参与不做强制要求，有时间就参加，没时间就下次参加，没有影响。

三是每次都有信息交换。领导和员工之间，员工彼此之间通过这个活动要有信息交换。这个需要领导有一定掌控力，知道什么时候该吹些什么风，如何吹，这个需要对团队氛围和情境进行把握。

团建经费不多，不用过多管控，让部门自行安排就好

团建经费拨付给部门后，建议公司层面不用做太多的约束和管控，让部门自行安排即可。一个公司有自己的文化气质，一个部门一样有自己的文化气质。比如市场部门和技术部门对于团建的看法和方式方法就不一样；宣传部门和组织部门的气质和团建方式也不一样。所以对于管理不用要求整齐划一，公司有这笔预算就说明对于企业文化、工作氛围和同事关系是比较重视的，这就够了。其他的确不用操太多心，很可能是操心办了倒忙。

如果非要对团建活动进行引导，建议可以搞个年终团建评比

每年搞一个关于部门团建活动的评比活动，采用360°评价的方式，让大家集体选出团建活动创新性、趣味性、意义性突出的1-3个部门，下一年度团建经费上调一档。这样一来可以鼓励大家展示更多的团建创意，二来也可以进一步提高部门领导对团建工作的重视。最后还可以有一个额外的收获，就是可以纵向分析评比出来的优秀团建部门和绩效优秀部门的相关性，间接评估一下这笔预算究竟花的值不值，岂不也挺好。

总之，团建是手段，再多的花样也只是手段，团结才是目的。以终为始去思考，可以避免走很多弯路，提高效率，直达目标。管他白猫黑猫，抓到老鼠就是好猫。

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有网友问老刘：

公司有100元/人/月的团建经费，但从各部门的报销项目来看，团建经费基本上被用于下午茶、聚餐等活动上，而且挺多员工不乐意参与聚餐社交，团建经费没有起到应有的作用。

作为HR，咱想引导各部门更好的使用这笔钱，但也没有特别好的想法。

想听听刘老师的建议。

别把豆包当咸菜

团建费就是团建费，别跟下午茶混为一谈。

啥是公司团建费用？不就是让员工舒坦一下，花点钱，乐呵呵一下，增进同事关系粘稠度，提升一下团队士气，高呼老板万岁么。常见的团建活动，包括户外拓展、团队竞赛、团队旅游、员工座谈会等。

团建费用多少合适呢？100元/人/月，显得过于小气和抠抠搜搜了，按现在的购买力来计算，100元充其量就是到外边打个牙祭，建议给到200-300元的标准比较合适。

团建费用应当避免个人使用和浪费，咱建议大家要把这点钱用在刀刃上，至于下午茶和聚餐就不要浪费这个钱了，可以跟老板另外提要求增加福利，团建费主要用在户外拓展和团队旅游上比较好。

咱们在组织团建活动时，考虑问题要周到：

1.方案合理：时间、地点、参与人员、就餐、休息、车辆、安全等问题要考虑到位，确保团建活动结合员工兴趣爱好和公司的实际经营情况，最终要体现活动的趣味性和有效性，比如要打造高效团队，报纸赛跑就是一个比较好的方法，大家把报纸缠成坦克履带形状，人在里面行走。

2.参与第一：鼓励员工积极参与，团建活动图的就是乐呵呵，务必调动大家积极性，即使平时有点工作小矛盾的人员，也会因团建活动走到了一起，这就起到到“破冰”的作用，最终通过团建活动达到增强参与者归宿感的目的。信任背摔是一个比较好的游戏，最考验体验者的对团队的信任，你摔下的那一瞬间，把后背交给了团队。

3.正向反馈：团队活动结束，需要进行活动总结，对表现优异的团队进行表彰，比如开启香槟庆祝，给予团队奖品等等，请注意这里只是对团队进行奖励，不对个人。当然了，对于表现比较一般的团队，给予适当的“惩罚”，比如整理整顿活动现场、打扫场地卫生等等。团建活动的视频、照片以及软文，也要进行采编，必要时候进行公司内网、抖音或者微信公众号上宣传。

当然了，如果HR们的团建组织能力非常强大，在组织户外拓展时候，能够切实保证员工的人身安全，也可以组织爬山、野营等活动。

总之

团建就是团建，别把豆包当咸菜，尤其是团建费用要用在刀刃上，别跟下午茶和聚餐混为一谈，该拉出去溜溜就要拉出去溜溜，憋在公司早晚要把大家憋出毛病。

团建活动需要HR首先要获得上面老板的首肯，并与各部门紧密沟通和协作，从制定方案到实施，每一个步骤都要深思熟虑，才能确保有限的团建费用恰到好处的使用。

当然了，如果HR们觉得自己的团建组织能力比较欠缺，也可以考虑引入第三方机构或专业人员，提供专业的团建策划、组织等一条龙服务。

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        一、引导形式费思量：

       鉴于题主在题干里并没有交代贵司关于团建经费的相关制度规定及报销审批流程，所以对于题主作为公司HR如何来指导各业务部门更好开展团建的“度”的把握或者切入点就是个很难拿捏的点——在这里，我给到题主一个思路，那就是通过《***公司团建工作指导手册》的方式来对贵司各部门团建活动进行规范。

       《***公司团建工作指导手册》包括如下主要内容：

      （一）团建工作定义：对团建工作进行定义，在本手册里指的团建工作特指根据公司相关规定部门内部组织的团建活动。

      （二）团建活动目的：在本部分，题主可以根据贵司基本情况，点明贵司开展由业务部门各自开展团建活动的目的是什么。

      （三）团建活动分工：本部分题主可以根据贵司实际情况阐明业务部门、公司人力资源部、财务部门在团建工作中的具体分工。

      （四）团建活动指导：本部分建议题主根据贵司企业文化及实际情况用对方易于接受的语言对如何提升团建活动进行指导，具体建议如下，供题主行文参考。

       1、调查员工需求： 为了更好的开展员工们喜闻乐见的团建活动，建议在开始正式的本部门团建活动之前，业务部门可以通过调查问卷或与员工单独访谈的方式，来了解员工对团建活动的需求和期望——这将有助于部门领导更好的了解员工的兴趣和喜好，以便为您所在部门的团建活动提供更符合员工需求的团建活动。

       2、多元化团建思路：除了聚餐和下午茶，建议各部门可以考虑一些多元化的团建活动，例如户外运动、团队游戏、创意手工、电影之夜等等——这些活动可以激发员工的创造力和团队合作精神，同时也可以让员工在轻松的氛围中更好地了解彼此。

        3、结合公司文化和价值观：各部门还可以结合公司的文化和价值观，开展一些相关的团建活动。比如，公司注重创新和创意，部门可以考虑组织一些创意比赛或头脑风暴活动；再比如，公司注重团队合作和沟通，部门可以考虑组织一些团队建设游戏或提升沟通技巧小游戏。

     （五）引入奖励和认可机制：为了提升团建活动的参与度及员工积极性，各部门可以根据本部门自身情况来设立一些奖励和认可机制，以激励员工参与团建活动。

       比如，部门可以为在团建活动结束时，为活动中表现优秀的小组或个人颁发奖励证书或小礼品、制作成短视频或拍照流年，或者将参与团建活动表现作为员工考察和晋升的重要参考。

       （六）复盘及持续改进：建议各部门领导需要持续关注团建活动的反馈和效果，并根据员工的反馈和意见进行改进。如果各部门领导发现某些活动不太受欢迎或没有达到预期的效果，团建活动的开展思路可以进行调整或重新设计，业务部门也可以向人力资源部提出求助，人力资源部可以进行专业指导。

      Tips1：鉴于题主在题干里并没有交代贵司关于团建经费的相关制度规定及报销审批流程，所以，能够对各业务部门团建活动有指导意义又不会太引发对方反感的指导方式就是上文中的《***公司团建工作指导手册》，《***公司团建工作指导手册》主要内容仅供参考，题主可以根据贵司实际情况来决定是否参考或修改。

        二、团建思路有主张：

        除了题主在题干中提到的下午茶、聚餐之外，难道就没有什么适合部门层级的、大家喜欢的团建形式吗？当然有了，我给题主提三个具体思路，一个室内，两个室外，仅供题主参考。

        方案一：室内桌游方式

       选择适合团队成员的桌游，可以考虑团队合作、策略、益智等类型的桌游。同时，也要考虑桌游的难度、时长等因素，以确保活动的顺利进行。

      根据选择的桌游，准备相应的道具和游戏材料。这些道具可以包括棋子、卡片、板子等，因为有预算，这些桌游的道具可以考虑采购方式来解决。道具制作好之后，根据团队成员的时间安排，选择一个合适的时间段进行桌游团建活动。可以安排一个较长的游戏时间，如半天或一天，以确保大家能够充分参与和享受游戏。

      在活动开始前，向团队成员讲解桌游的规则、玩法和目标。可以提前让大家了解游戏规则，也可以在讲解时进行演示和解释。在游戏过程中，鼓励团队成员积极交流和合作。可以设置一些团队目标或任务，让大家共同完成，以促进团队合作和信任。为了激励团队成员的积极表现，可以设置一些奖励机制。

      在活动结束后，进行总结和反馈。可以讨论团队的优缺点、分享感受和收获，也可以提出建议和改进意见。

       方案二：户外露营活动

      比如贵司某业务部门决定组织一次户外露营活动，以增强团队凝聚力和合作精神。在制定计划之前，该部门通过问卷调查了解了团队成员的兴趣和需求，发现大家对户外露营活动非常感兴趣。因此，他们选择了一个风景优美的郊外地区，安排了一系列户外露营项目，如搭建帐篷、野外烹饪、篝火晚会等（控制在预算之内）。

       在活动过程中，该部门注重安全和舒适度，确保每个项目都有明确的规则和指导。活动结束后，他们还组织了一个分享会，让员工分享自己的感受和收获，并把此次活动拍摄的照片、视频制作成中视频，发给每位员工留念。

        方案三：野外穿越活动

       比如贵司另一个务团队决定通过野外穿越活动来增强团队的探险精神和合作能力，他们选择了一个具有挑战性的山区或森林区域，组织了一次野外穿越探险。

       在活动前，他们制定了详细的探险计划和安全措施，并邀请了经验丰富的户外领队担任指导，还规定了三条不同的“寻宝路线”，在每条路线的沿途可以根据预留的线索，发现不同的“宝物”——要求在穿越过程中，团队成员分成三个小组，每个小组成员需要通力合作、克服困难、解决问题，才有可能共同完成探险任务。

       活动结束后，该部门可以请参与的员工分享自己的体会，并在活动结束之后拍照合影留念。

       Tips2：以上三个团建活动思路仅供参考，方案可以作为《***公司团建工作指导手册》团建互动提示案例的形式存在，也是一个HR引导业务团队去更好的规划自己部门的团建活动切入点。

       Tips3：案例撰写可以让业务部门明白通过了解团队成员需求、制定具体计划、注重活动质量和效果、鼓励员工参与以及及时反馈和调整等措施，可以激发员工的参与热情，提高团队合作的效率和质量。同时，这些案例也提供了具体的指导意义，帮助业务部门领导和员工更好地规划和组织团建活动。

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