准备充分才能说服老板

作者王泽强 2023-10-28 14:55 16534

内容来自 2023-10-30 打卡话题观看本期直播

国务院办公厅“2024年的部分节假日安排”刚刚发布，就引起了网友热议。其实，现在周末加年假和法定节假日，职场人的假期已占了全年时间的1/3。
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不过，我们虽然是生物科技企业，却还是大小周（单双休循环），员工抱怨很多。作为HR，我有试探过和老板谈双休，但老板的意思是，生产员工经常加班（有加班费），作为职能部门和管理者可以不上班吗？
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我该如何分析其中利弊，又该如何才能让老板放弃大小周呢？

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摘要：试探性跟老板谈双休，只是探探老板的口风，并不能得到满意的答案，只有准备充分后再提，往往才能说服老板。

从老板的角度，更多考虑是公司的正常运营，因为生产员工经常加班，实行大小周后都这样，如果实行双休加班会更频繁，作为职能部门和管理者更要以身作则，跟员工一起大小周休假，否则员工会觉得我们在前面打仗，职能部门和管理者却享受“特殊照顾”。因此面对如何僵局，要想说服老板放弃大小周休假制度，需要有所准备，可以从以下五个方面入手：

一、解决方案：解决生产员工经常加班的问题。

目前的问题在于，生产员工经常加班是导致推行双休制度最大的障碍，而且，只为职能部门和管理者实行双休，生产员工保留大小周，生产员工肯定有抱怨。既然要说服老板实行双休，放弃大小周，那么就在全公司层面考虑这个问题。所以，解决生产员工经常加班问题显得尤为重要。为此，需要先了解生产员工经常加班原因是什么，哪道工序经常存在加班，每月平均加班多少，加班费多少，谁加班最多，是什么原因等，这些情况都要全面了解。当了解这些情况后，就要对其进行分析研究，看是否可以通过优化工作流程、提高工作效率、升级生产设备、加强部门协作等方式把生产员工经常加班问题解决掉。因为生产员工经常加班，导致企业人力成本上升，如果实行双休，那生产员工加班更多，加班费会更多，这是阻碍实行双休的最大障碍。当解决了解决生产员工经常加班的问题，员工经常加班问题就不存在了，这为实行双休扫清了障碍。

二、分析利弊：跟老板分析两者的利弊。

既然要说服老板放弃大小周，那么就要先了解双休和大小周的利弊，然后结合企业的实际情况跟老板进行分析，这样可以更好说服老板放弃大小周。从有利方面来说，大小周工作时间比较灵活，可以最大限度保证企业生产任务完成，满足生产和工作需要，对一些比较赶的订单，可以集中人力去完成，有更多时间去调整人员休息。而双休则可以保证员工多休假，多陪陪家人，个人时间会更多一些，个人幸福感和满足感有所增加，而从弊端来看，大小周占用员工更多工作时间，陪家人的时间就少一些，个人时间也少一些，有好的人才（要求双休）会很难招，人员流失率也会高一些（员工有双休工作机会会跳槽）。双休是固定式休假，遇到紧急订单，一时难以集中人力完成，大家工作时间就比较紧凑。根据两者的利弊，可以结合企业实际情况进行分析，比如员工抱怨、岗位流失率上升、因大小周错过很多好的人才等。

三、优化时间：从班次上优化人员上班时间。

大小周因为工作时间长，人员上班时间相对短一些，但如果实行双休，则班次需要做调整，每个人每天就需要上8个小时，因为一周工作也就5天。生产人员工作班次需要做优化，除了保证正常工作的人员安排（早班和晚班）之外，还要增加其他的班次（早晚班、中班、行政班），这样安排的目的是保证生产高峰期的时候有充足的人员，实现人员的有效利用。班次上的优化调整，目的是为了保证正常的生产秩序不受影响，同时也能满足生产需要。如果实行双休，还是按照大小周的班次来，肯定是无法满足生产需要，甚至会影响正常的生产秩序，生产任务更是无法完成，人员就会频繁加班。

四、保证生产：周末遇到紧急订单要保证有人上班。

在大小周制度下，遇到大周还有人上班，有紧急订单还能处理，但如果实行双休后，则周六周日是没人上班的，因此对于有紧急订单情况，需要保证有人上班。为此，需要做一个方案，即生产部门要统筹好生产工作，如遇到紧急订单或订单需周六周日加班完成的，要提前做出申请和安排人员加班，以确保不影响正常的生产秩序。另外，如果遇到突发情况，比如紧急订单的，要有机动、随时待命人员安排，这样遇到周末紧急订单可以确保有人上班。对于周末加班人员，可以过后做补休，这样就不会产生加班费，企业也可以减少人力成本。对于周末加班人员，要提前跟人力资源部和企业相关分管负责人报备，过后要及时统计人员加班明细给人力资源部做好登记，并安排人员调休计划。

五、先做试行：可以先在某个部门或生产部门某个班组试行再执行。

推行双休可能会有考虑不周全的地方，或者会遇到一些问题，可以在某个部门或生产部门某个班组先做试行，看看是否能执行得了，或在执行过程中会遇到哪些问题。当试行后发现有很多问题需要解决，那么就要梳理存在的问题，然后采取有效措施加以解决。试行的目的是为了发现问题，检验其实际效果，然后根据发现的问题加以调整，最终试行没问题后在做全公司范围的执行。试行是一种保守的方式，也是一种稳健的方式，通过在某个部门或生产部门某个班组试行，可以检验其可执行性和操作性，因为很多时候，我们看似都想到了，也采取一些办法去规避了，但也有考虑不周到、不全面、不仔细、不严谨的时候，试行实际是发现问题、暴露问题的最好方式。一旦试行没问题后，那么，双休就可以正式执行，也能说服老板放弃大小周。

一个制度能够落地，首先要做好充分准备，以及全面评估其可操作性，才跟老板提，前期的试探跟老板谈双休问题，其实是不切实际，因为生产员工经常加班的问题还是存在的，双休只会让生产员工加班更加频繁，只是职能部门和管理者双休，显然生产员工会有抱怨。解决问题的关键，是通盘考虑问题，找出问题的关键点，然后提出一个可操作性的方案出来，这样才能说服老板。

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