前不久,我应HR百科互助社的邀约,参加了一个他们举办的线上分享直播活动。2023年已经进入到第二季度了,许多在第一个季度进展速度不如意的企业都有些着急了,如何制定和调整接下来的目标,来保证可以顺利完成年度战略目标呢?我在直播中分享了关于如何制定2023年度OKR目标,如何运用10倍数来激发团队潜能、来解放思维、来帮助我们更好地创新和挑战更高的目标。今天把直播的一些相关内容分享给大家。
为什么我们要在众多的管理工具中选择OKR呢?这是时代决定的。
这个时代的特点就是变,我在给企业做服务的时候,我问他们一个问题:你们公司目标制定也好,执行也好,最大的困惑是什么?所有企业一定会告诉我:姚老师,我们公司的目标天天变怎么办?定了KPI天天变。
变是正常的,客观环境在变,客户需求也在变,并且这个“变”的速度越来越快,我们唯一能做的就是应变。它需要我们的组织变得更加敏捷,包括流程、工具、人、思维、模式、文化统统敏捷,要快速对变化做出反应。所以我们的目标管理工具一定也应该是敏捷的。相对于传统管理工具,OKR是一个新工具,它最大的特点就是敏捷,它可以不断迭代,动态调整,可以适应这个时代。
谷歌用OKR用了23年,微软在2014年纳德拉上来后做了新战略,改用OKR,之后的成绩验证了它的成功,在很多老牌公司逐渐落寞的时代,微软靠着新战略和新绩效管理体系的支撑,在短短几年时间内实现市值翻倍。
国内阿里巴巴近几年也在做组织变革,逍遥子已经宣布了阿里20万人都用OKR,张勇说:“我们要在公司更大范围内推广OKR,从数字导向KPI走向价值导向OKR,为客户创造价值。”
相对于传统的工具,OKR更加对齐、更加透明、更加灵活、更加创新,它符合新的趋势,更加适应这个时代,可以说是大势所趋,全世界最优秀的公司都在选择它,已经有了那么多的成功实践,那么我们跟着走,就肯定不会错。
OKR的概念大家都不陌生,但我每次上完课都有学员问我:说如果我们把OKR理解为目标管理,这是远远不够的,因为如果OKR就等于O+KR这个结构化目标管理模式,那么这个目标管理相对于传统目标管理的优势是什么?
所以我们在使用OKR之前,需要先深刻地认知它。
首先,OKR是一个结构,它是O+KR, O是目标,KR是关键结果,一个O通常有3—4个KR来组成,那么它带来的好处是什么?你要写一个结构化的目标,那么你本身需要有结构化的思维模式,它其实倒逼你思考,倒逼我们每个管理者和员工去深度地思考业务逻辑。所以延伸一下,OKR它其实是一个思维工具。在我们之前的文章中,我们也提到了,在写OKR的时候,我们可以运用很多结构化的思维方式,比如麦肯锡方法、金字塔结构等等。
当我们上到董事长,下到员工,都有了这种结构化的思维模式之后,会给企业带来什么样的改变?我们沟通是不是更加容易?我们目标是不是更容易对齐?在阿里他们用两个字叫“咬合”,目标之间要互相咬合,从写目标开始就要咬合和对齐,执行目标和复盘目标时都要对齐。很多企业发现“对齐”说起来容易做起来难,但是,当企业的每个成员都可以用结构化的思维梳理业务,能够正确地写OKR,沟通就是变得顺畅,对齐更加容易。所以OKR,它也是一个沟通工具。
对于员工个人来说,OKR它还是一个自我管理工具,它让员工自我进行目标和重点工作的管理和追踪。OKR的目标不是强制必须完成的,它不是硬指标,它是一个方向,它激励员工可以运用OKR发挥自驱力,向着目标不断前进。
对于管理层来说,OKR其实是一种管理模式,是领导力的体现,所以我们OKR试点的时候,首先都是管理层先来学。OKR重视反馈、沟通、赋能,目标写在那里,它不会变成事实,它需要配合相应的路径,配备相应的资源,它要求领导者提升沟通和辅导的能力,去不断地为团队赋能,去帮助下属提升能力,从而保证目标的实现。因此,从这个层面上讲,OKR带来的是整个组织能力的提升。
OKR它也可以作为一种日常管理工具来使用,跟我们的日常管理进行结合,OKR有共识会、洋葱会和复盘会,有日会、周会、季度会、年度会,我们把这几个闭环做好了,把这些会议开好了,你的企业的管理也就OK了,其他不必要的会议,都可以省略了。OKR也必须是跟日常管理相结合,变成企业文化的一部分,它才能更好地落地。
最后,OKR也可以作为一种价值分配工具,配合绩效管理工具一起使用。OKR之后还有一个很重要的动作,价值分配,我们要看看哪个员工是优秀的,要分钱,这部分属于考核。尽管我们强调OKR的结果不直接与考核挂钩,但我们的OKR中也有很多数据和关键结果,它可以作为考核的参考和支撑,可以配合其他考核工具一起使用。
但最终,我希望OKR带来的,是把员工激活,我认为这是OKR的最大价值。OKR的结构化思维、聚焦思维、它的挑战性、灵活性,最终目的都是为帮助员工提升能力、突破自我、自动自发,提升执行力。如果每一个员工都能变得更加有自驱力,那么企业的管理一定会更加轻松、高效。
OKR的最大价值,我认为是激活员工的潜能。
在给企业做辅导的时候,我看到,现在的00后其实非常有野心的,他们还有很多潜力可挖,把OKR这个工具给他们,把它用好,最关键是能不能把员工的挑战性给挖掘出来。自己能做的工作,用OKR把它写一遍,说实话价值不大,关键是你敢不敢写一些你做不到的。这涉及到一个写OKR的问题。
我有学员跟我说,姚老师,听你的课,我印象最深的是你给我们介绍的10倍数思维。10倍数思维的意思是,目标后面加个0,你敢不敢这么想?比如去年公司做了1亿,你今年敢做10亿吗?很多人就笑了,这怎么可能呢?
我有一个客户,做电商的,我说你们去年做了一个亿,今年能不能做10个亿?他思考了半天,说其实也是可以的,说可以做几个爆款。还有一家公司,我问他能不能10倍,他说姚老师我可以收购,你看倒逼他一下,他都跳出原来的框架了,已经属于颠覆性创新的范畴了。
这是我们在制定OKR时必须用到的思维,10倍数思维。但目标分为两块,一个叫承诺性目标,一个叫挑战性目标,也不可能每个人都10倍数对吧?
所以在实际制定OKR目标的时候,我们建议中后台比如说人力资源部门、法务、审计、财务,他们的目标结构中会有很多承诺型目标,使命必达,必须百分百做到。但是我希望这些部门,在承诺型目标之外,还应该去思考,有什么可以去挑战自己的目标。比如人力资源部门,你5月之前,招聘的人数和岗位全部到位了,就算是完成了承诺型目标。但你招的人能不能更好一点,速度更快一点,这个就是在挑战自我。
而像研发、销售这样的部门,挑战性目标就十分重要。你的销售额能不能实现10倍数的增长。你敢不敢跳出原来的思维框架,去实现一个颠覆性的技术突破?这些都是挑战性的目标。对于某些岗位来说,挑战型的目标十分重要,它关系到企业的未来。
所谓的挑战型目标,通常都是资源不够、时间不够、能力不够,但是我们可以跳一跳、够一够,看看能做到几成。设定挑战型目标也不是天马行空随便乱写。我们可以按照谷歌的标准,谷歌的标准是如果你做到60~70%就OK了。
在我们实际写OKR的时候,我们可以是承诺型目标+挑战型目标,比如2个承诺型目标+1个挑战型目标。
现在已经是第二季度了,有不少企业,虽然学过OKR,懂得OKR的一些基本知识,但在实际操作的时候仍然会有很多障碍,所以我在辅导企业的时候,通常也会深入到企业内部,陪着他们一起制定OKR,做OKR的复盘,陪着他们跑几轮,帮助OKR在企业的落地。
通常在写OKR的时候,我都是建议企业写年度目标就可以了。然后部门至少要拆到季度。
怎么写?首先OKR有三层结构:第一层是O目标,第二层是KR关键结果,第三层是task行动。这样的结构特别适合普通员工来写。这个季度要做什么,要实现哪些成果,需要做多少才能支撑部门目标、总经理的目标,这样我们就可以一层一层对齐。同时,要做到这样的量,具体应该怎么做,有什么样的步骤方法,需要哪些资源和人员的配合,也就一清二楚。
普通员工在写OKR的时候,有两个方向:一是从上到下Top down,我们去认领领导的目标,总经理的目标制定出来了,我作为研发部的总监,我去对照他的目标,看看要完成总经理的目标,需要我们研发部做些什么。第二个方向叫Bottom up,由下而上。我们自己来写目标,根据公司的战略目标,我可以去思考,我能为公司做点什么贡献,我的改善点、创新点、提高点在哪里,甚至领导没有想到的,我可以帮他去补充和完善。
OKR的这两个方向特别好,既有支撑领导的,也可以有自己的想法和创新,对年轻人特别友好。
那么OKR的具体内容有哪些呢?公司层面的OKR,我会建议从4个方向来写,这是平衡积分卡的四个维度,我们可以跟OKR结合来用:
一是财务目标,我们的销售目标是多少,利润要多少,我要把成本控制在多少等等。
二是客户目标,新客户、老客户的维护和复购,海内市场和海外市场,线上和线下的目标,新赛道拓展、新品牌的目标等等。
三是内部运营,主要是写产品的,从设计、生产、制造、运营,内部如何做到高效。
四是学习和成长,主要是人和团队的目标。公司要招一些高端人才,有的公司要裁人,要优化人才,还有的组织在做转型变革。
综上,四大领域的目标就是:钱、客户、产品、人。这4个要素是企业层面目标的总框架。如果你是部门的领导,在思考目标的时候,也可以从这四个维度去跟公司战略、上级的目标对齐。
我们可以参考一下李彦宏的OKR目标,它是一个3×3的结构,我们可以借鉴:
给大家做一个总结:我们在写OKR目标的时候,可以采用3×3的结构,聚焦重点,最好是采用软件系统进行管理,如TITA系统,清晰透明。第二是写OKR时要数据化,要smart原则。第三是社交化,人人参与,人人互相点评。同时要敏捷化,动态调整,咱们可以三个月写一次,也可以两个月写一次,软件系统是支撑随时随地调整的。通过3×3的目标结构,我们可以更聚焦,更容易上下左右对照,使目标上下对齐、左右拉通,同时,我们的目标要挑战,要追求卓越、关注价值,在实际落地的过程中,我们运用洋葱会、复盘会、周会月会去跟踪,去不断迭代、动态调整,最终全体人员的OKR目标一起支撑企业战略目标的实现。
今天,你OKR了吗?