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公司业务合并组织调控

作者 李继超 2023-07-14 23:06 16137
因公司内部组织结构调整,把新旧业务两个部门组合成一个新的部门。这一组合就组合出问题来了,新部门的负责人对于旧业务不看好,想要让旧业务这个部门的员工往新业务上靠,但旧业务是不能砍掉。现在就成了旧业务部门的员工既要做好原来的工作还要完成部分新业务的工作,但产出的成果部门负责人还不满意。旧业务部门的人就找公司申请:要把他们部门独立出去,强行跟新业务部门组合导致他们工作量增加了,还得不到认可。但是公司说独立出去是不可能的,让我们人力资源部门去协调。请问各位专家老师,这样的情况我要怎样协调啊,是要说服新部门负责人还是要说服旧业务部门的员工啊?
因公司内部组织结构调整,把新旧业务两个部门组合成一个新的部门。这一组合就组合出问题来了,新部门的负责人对于旧业务不看好,想要让旧业务这个部门的员工往新业务上靠,但旧业务是不能砍掉。现在就成了旧业务部门的员工既要做好原来的工作还要完成部分新业务的工作,但产出的成果部门负责人还不满意。旧业务部门的人就找公司申请:要把他们部门独立出去,强行跟新业务部门组合导致他们工作量增加了,还得不到认可。但是公司说独立出去是不可能的,让我们人力资源部门去协调。请问各位专家老师,这样的情况我要怎样协调啊,是要说服新部门负责人还是要说服旧业务部门的员工啊?
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摘要:一、组织调控过程中的必要场景; 二、该类场景的变数与定数; 三、实施对策(人性与利益):制定分期、分步骤的实施对策; 四、时机把控与分群而制

公司业务合并组织调控

 

一、组织调控过程中的必要场景

1、理念、立场分歧与反复

在业务转型、拓列、变更的过程中,必定会出现很多分歧,BOSS与员工的分歧、BOSS与管理者的分歧、管理者与员工的分歧。

各种分歧的根本,在于:立场和利益。组织立场与个人立场、经营立场与管理立场、公利与私利、私利与私利。而且,在这个过程,也会出现BOSS不一定代表公利、公司,个别员工更具前瞻性与公心的特殊情况。

【结论1】:

因此,在业务转型、拓列、变更的过程,一定是一个:

A、长期的过程;

B、反复的过程;

C、权衡的过程;

【结论2】:

A、做好长期攻坚的心理准备;

B、制定循序渐进的应对策略;(涉及业务结构,不能过于乐观,想着一蹴而就。详情咱们下面会细分析。)

C、做好人员流失的准备;(利益之争,“伤亡”难免。)

二、该类场景的变数与定数

1、BOSS是否会改变立场?

A、如果公司是主营销型企业:果系企业基本都是轻资产,在技术(研发成本)、生产(交付成本)上投入不大,是有可能在仅有或刚刚组建销售团队时,便以新产品(或是概念、或是代理、或是建议功能改进、或是非实物)试探市场的。

以上情况下,公司该次的市场试探,最大的成本,仅是人工成本(销售部),在新产品、新市场的首期试探中,是有可能改变立场的。

更何况,除了纯营销类企业(产品代理),或多或少都会提前投入一部分技术(研发成本)、生产(交付成本)。

因此,除了某些“不靠谱”的BOSS外,近乎不可能在市场试探初期便改变策略。(业务结构调整是一件很严肃、很严谨的决策。)

B、如果公司是主生产、研发型企业:这类企业,无论是从业务逻辑上(先产品(生产成本),至少是样品(研发成本),才会开始营销或尝试营销。),还是风格上(事系、因系),都不会、也不轻易允许在市场试探初期改变立场。

2、管理者(依本案,即为营销管理)是否会改变立场?

A、新业务领导(从题目可以得知,这位领导也是新老业务的统管领导)是否会改变立场?

从题中可以推断,新业务领导的任命,无论是内容任命还是外部空降,一定是支持业务调整的。因此,这一角色的立场,是与BOSS一致的。即:除非前述那类“不靠谱”BOSS外,新业务领导也是不会改变立场的。

B、老业务领导(如果有的话,题中未涉及该信息)是否会改变立场?

新业务开展,势在必行。如题中所述,老业务团队抗拒明显,甚至已经向公司提出申请,如此心齐,若老业务部门有领导的话,必定持反对态度,且在态度上,是不可忽略的核心角色。

如此,若老业务领导不能支持业务变革,一意孤行,怕只能将他逼走或调离。

而令老业务领导改变立场的关键变数就在于:老业务团队员工们的支持。

若能顺利分群而治的话,

该领导可制的话:则晓以理、许以利,便有机会改其志。

该领导太刚的话:便要做好对方离岗(离职或调岗)的准备,群分后,积极争取更多员工,以减少员工流失损失。

(具体的实施办法,我们将在下面的对策中详述。)

3、老业务员工(销售代表)是否会改变立场?

排除特殊少数员工(原则性极强)外,大多数员工之所以反对,还是因为自身利益的原因。若能顺利以群制群的话,还是可以改变一部分人的立场的。但这个过程中,也是很难避免一些人员流失的。

以上,便是各自立场的变数与定数。

下面,我们以“实施对策”讲述的方式,来解决第二个关键要素:利益。

三、实施对策(人性与利益):制定分期、分步骤的实施对策

1、提成体系变革:提高新业务提成比例,或保障新业务提成比例高于老业务。

销售岗位,是典型高动态薪酬组成比例性岗位,提成,是左右销售利益的关键。

提高新业务提成比例,或保障新业务提成比例高于老业务。

公司既然称该业务为“新业务”,那其开展时间必定不长,在业务开展初期,提高销售比例,是理所应当,也是可以接受的。

“把新旧业务两个部门组合成一个新的部门”。

说明新业务已有团队,也许是新成立,也许人数不多,也许还很弱小,无论哪一种,对新业务的强激励,均是刺激新业务开展、激励新人、鼓励老人的最佳、或最划算的选择。

2、客户体系变革:

在通常的业务结构变化之中,除了极特殊的情况,以及公司成立不久之外,新老业务之间会有一个共同点:客户群体相同或相似。或是需求相似,或是需求拓展,或是需求补充。总之,无论是从新老业务的选型上,还是从展开新业务的切入点,都会与老客户群相关。

同时,新员工/团队需要这个现成资源,老员工/团队守着这个最好的资源。这也是成立两个新老部门后,部门之间、新老员工之间,最大的矛盾与分歧。

老员工之所以不愿意承认、接纳新业务,除了新业务需求开拓难度相对大(主要是不熟悉)之外,更担心原有的客户会被稀释、拿走。

其实,换个角度来想,客户群相似、有交集,对老员工而言,更有客户沟通优势。若能尽早接受,还能早占先机,建立更大的优势。

但人就是如此,天生的惰性、近利,往往会蒙住理智。这也是公司经营层和管理层需要发挥其远见、引导职能的价值。

客户体系变革的具体步骤包括:
第一步、建立客户(X)资源库。将客户信息归录化,建立客户公有基础。

第二步、建立客户分类体系。

将客户按照重要度划分为:不重要、一般、重要;

将客户按照跟进度划分为:待释放、保留跟进、意向、高意向、待成交、已成交;

将客户按照状态性划分为:公共库、个人库。

并要求员工按照客户管理要求,对客户进行类别划分,并进行定期检查或不定期抽查,保障该工作质量。

第三步、规定、规范客户管理要求。

按照“客户重要度”,规定个人保留客户期限。如:不重要客户可保留名下1个月,一般客户可保留名下3个月,重要客户可保留名下6个月。(可根据企业实际业务情况定义期限)已成交(合同执行中)客户,不受保留期限定。

以此实现客户流转,是其公有化。

根据“客户跟进度”,定期统计每个销售名下客户结构,并以此数据,推动客户高效管理。并分情形进行销售日常管理:

对遵守规则的销售,主要进行客户成交辅导、帮扶、资源支持;

对不遵守规则的销售,以绩效、制度,强化、约束其日常销售行为。

且,展开“以客户跟进行为”为基础的销售日常管理后,新领导便自然进入到了以法(制度)、依规(绩效),实施管理的场景。凭借法规优势,正道切入。

在“客户重要度”、客户公有化的帮助下,“公共库”客户(X)资源不仅会回到公司手里,且是动态的。公司、部门领导,可借助该资源,扶持新员工快速成长。储备弹(X)药的同时,壮大团队。

同时,“个人库”、“客户重要度”、“已成交”解权,又给了销售足够的客户跟进、成交时间,强制将销售的心思拉回客户管理与成交身上。

3、开放晋升机制

团队合并的同时,其实也给了所有销售另外一个机会:晋升机会。

销售按照模式划分,可以分为四属六类:策略型销售(资源类、项目类、人际类)、技术型销售(销售工程师)、概率型销售(电话销售)、接待型销售(坐商、CAII IN、客户)。

四属六类团队管理的一项主要区别就在于:团队人数。按上述顺序,从高阶至低阶,团队建部、建组的编制数,也会逐次增高。

考虑到案例中说述“业务合并”、“团队合并”,以及常规的客户群体相似性,无论哪一种模式,均是两个团队属阶相似,不会差别过大。因此,也就有了整体、同属编制倍增的现状,按照每类模式人数达到一定程度,分部、分组管理更高效的原则,合并后的团队,每个销售,均有了管理合理性、局势必要性的晋升机会。

而这个机会,便是建立在两个团队混编的基础上。同时,新部、新租混编,也更利于新晋管理者对团队的掌控。

(若新部、新组,都是新人,则战力太弱,成长较慢;若都是老人,以前大家平起平坐,现在新晋、加之由新领导任命,人性使然,也难以服气。)

对于新老业务两个团队的老大而言,无论新老员工,只要晋升,均是得利于新制度、新考核、新领导,是建立威信的最好良机。

四、时机把控与分群而制

1、有没有可能“速战速决”?

建议不要“速战速决”,否则“伤亡”过大。若不是公司对新业务有绝对必要的迅速开展,不建议以上步骤同时实施。

2、建议节奏

(1)、以利分群:“提成体系变革”第一步,建议经历1-2个核算期,逐渐从新提成体系中,形成不同获利程度群体时,再考虑第二步。

(2)、以势分群:当实现“以利分群”后,我们得到第一批新老员工的支持或默许。第二步,进行“客户体系变革”。此时,上有制度要求,下有支持者配合、默许者观望,第二步必能推动。这期间,还需要我们去主动寻找、鼓励,那些业绩虽然不突出,但执行力好的新老员工,告诉他们,可以“以勤补拙”,严格遵守“客户体系变革”制度,保住原有客户,争取别人强制划出的客户,加强自己的客户池,扩大优势。如此,又可以分出一批人。

(3)、以名裂群:前两步走扎实后,原本一块铁板的老业务团队,早已心思各异。此时,再走第三步,在适当情况下,分别提拔部分新老员工中支持改革的员工,晋升为管理者(经理、主管、组长),分管混编团队。至此,以群制群的形势便以形成。

3、关键要点

(1)、每一步达成门槛,越低越好。改变大家意识,提高主动性,建势为先。

(2)、奖励、晋升,均设置为申请模式。足够低的本槛,保障了足够多的入围人数,利益当前,一定会有人不愿放弃机会。大势所趋,必成入围之局。“申请”是为了:使其“口服”。

(3)、宽入严出。我们需将审批权拿在自己手里。符合“申请条件”,不必过于“客观”、“量化”,可纳入类似文化、主动性、责任心等条件。审批权则完全交给两部领导,有奖有罚、“口服”趋利、门槛放低,员工若有抱怨,但难以成势。借此,树立恩威。

(4)、杀伐果断。对于直接提出质疑、不满、抱怨,且严重影响局势、趋势的员工,要能做到“杀伐果断”。业务结构变革,事关公司未来,要分清权重。至于如何善后,解除、赔偿依法、以例,自行安排。但千万不要被其绊住手脚。一定要抓住重点,分清主次。

五、小结

以上便是关联的大概思路和方法。也是人力资源管理第二阶的主题:“以人性驱动经营管理”的类似案例方法、思路。

【解惑】:

以上操作,很少用到人力资源六大模块的东西,这是人力管理的内容吗?

是的。

人力资源管理,以当前时代的水平而言,可以分为两阶:

A、以六大模块为基础的人力资源事务性管理,其价值在于:辅助管理。

B、以人性管理为基础的人才驱动管理,其价值在于:赋能经营、指导管理。

该案例虽然不是典型的经营赋能型、管理指导型典例,但也用到了许多人性管理驱动的方法和技巧。希望能够对大家拓宽本职岗界、处理相关问题,有所帮助。

 

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未来3年,请保持能随时离职的能力
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2024-04-25 15:34
锅贴闷小鱼

5楼 锅贴闷小鱼

旧业务是用来垫底的

2023-07-17 11:47:53 回复 赞(0)
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13楼 小鱼鱼鱼鱼

学习了

2023-08-21 14:33:13 回复 赞(0)
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学习了

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10楼 damiell

打卡

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子懿

9楼 子懿

思路都挺好的,学习

2023-07-17 13:01:03 回复 赞(0)
特立独行的

8楼 特立独行的

老师写的不错

2023-07-17 12:30:54 回复 赞(0)
紫若萓

7楼 紫若萓

打卡

2023-07-17 12:12:51 回复 赞(0)
金美

6楼 金美

比较深入的思考

2023-07-17 12:08:51 回复 赞(0)
cheapugkso

4楼 cheapugkso

老师把各种情况都想到了~

2023-07-17 11:19:49 回复 赞(0)
很乖但不听话

3楼 很乖但不听话

情况随时在变,有时候不是主动选择,只能被动应对。

2023-07-17 11:02:14 回复 赞(0)
朵朵轩轩

2楼 朵朵轩轩

立场——总是会变化,有时候要留后手。

2023-07-17 10:41:07 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

李继超老师——
本篇文章来自李继超老师的分享。李老师拥有多年管理咨询经验,擅长企业运营管理与人力资源管理结合,对于主导企业初创组建、小规模向中型企业转型、中大型企业组织结构改革优化具备独到思维和丰富的经验。目前已有《薪酬技术在高阶人才中的应用——定“薪”》、《10步落地战略绩效工具之平衡计分卡》、《20步搞定宽带薪酬设计实操课》等多套热销课程上线。欢迎大家点击老师头像关注!

2023-07-17 09:51:06 回复 赞(0)

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