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招聘之125表单风险控制,一切尽在掌中

作者 阿东1976刘世... 更新于:2023-02-20 16:49 18815
做过招聘的HR都知道,招聘流程中会有一些工具表格设计:如人才库、人才地图、背调表格等。在这些工具表单中,需要注意的点有哪些,其中又存在哪些法律风险点,HR应如何让招聘流程更完善,风险更低?
做过招聘的HR都知道,招聘流程中会有一些工具表格设计:如人才库、人才地图、背调表格等。在这些工具表单中,需要注意的点有哪些,其中又存在哪些法律风险点,HR应如何让招聘流程更完善,风险更低?
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摘要:招聘是一个细致活,但却被很多企业搞成了新员工的试验基地。这是对人才,对企业的不重视。 而招聘中要想控制有效,就在于细节的关注到位。

招聘之125——表单风险控制,一切尽在掌握中

 

学习思维:

1、做招聘不仅是招人,更是要解决问题。而在解决问题时同样需要关注招聘的成本与产出问题。

2、招聘的表单,不是越多越好。但关注真实性,岗位针对性,却是一定要在细节了考虑。

 

本文内容:

一、搞清楚都有哪些风险?

说到招聘中的风险管控,其实就两个方面:

一是投入与产出的负相差风险。二是由于法理防范的劳动风险。

前者只是能力不匹配的问题,能力过低或者直接招错了人,导致只有投入没有产出。

后者是对于劳动保护、民事等有关法规不理解,而在招聘广告、招聘启示、个人言行等是违反规定的问题。

 

因此,一般情况,我们认为在招聘的过程中会存在六个风险。

曾经我在招聘系列的《入职六大防御阵地,风险从招聘信息开始》一文中说过:

从招聘、入职到转正期间,需要注意六个方面的风险管控:

人才的投资风险。——指向技能与潜质。这在于对员工业务技能、素质潜质的分析评估准确性。

违纪失财风险。——指向法理言行。需要我们注意身份,理解规制规章。是企业代表,要遵纪守法,要尊重劳动者。

形象文化风险。——没有自己是门面、是荣誉的意识。要防止自己乱说话,乱表态,最后害自己害企业的舆论问题。

面霸欺瞒,误识人才风险。——只是根据面试及书面简历就标定人才情况。不做认真背调,被人欺瞒,导致招聘成本,工作成本巨亏。

对于OFFER中的要约把控。——注意录用的真实性。OFFER是要约,不能乱发,接了,同意,就够成了要件。就具有法律效力。

资格不适当的风险。——有能力没有资格同样是种风险。其中证件、合同资格,身体是否适应工作岗位条件等,同样是一种未来的风险。

 

当然,招聘入职等系列的过程中,其风险自然不可能只是上述这些,毕竟岗位不同,有的人员需求也自然不同。

那么其风险点自然也会不一样。

 

因此,锁定常规,区别对应就是必须的。

 

二、在招聘中一般运用的表单有哪些?

1、常用的员工招聘三表。

在招聘中,我们最常用的表格有三种:

一个是个人简历表。这往往是应聘的候选人自带的。

二是应聘登记表。这是由企业方自行设计的,符合企业方工作习惯的表格。

三是入职登记表。无论招聘面试如何进行,最终员工是需要入职。而用入职登记表,就可以具有审批入职的功能。形成正式的入职档案。

当然,有的企业会将后面的两种表格和功能合二为一。也无可厚非。

员工招聘三表的区别与联系

项目

个人简历表

应聘登记表

入职登记表

目标

无具体目标,自我推荐。

应聘目标明确,更有针对性

作为已经确定录用的企业入职流程档案。

作用

一般用作员工进行自我推荐。彰显自己的能力和素质。

作为企业针对自己需要的信息了解、能力甄别而设计。

企业员工基本信息的登记。为后期的员工管理服务。

使用范围

随候选人意愿随意扩散

指导面试与背景调查。业务与人资部门使用

人资部门存档、后期人才使用管理。

信息程度

个人信息全面、较细致,不深入探讨

更有针对性信息、细致深入

信息全面(含家庭)、但不要求深入

风险管理

自我修饰、美化。

要求论证能力与素质,对岗位工作保证

对人资部后期的信息使用有效性作保证。

 

2、招聘表单列表。

◆招聘DM(DJ)单等。

要注意招聘内容的公正性,不要带歧视、带虚假诱惑等的内容。

◆人员需求计划表或者部门增员计划审批表:

需求真实性。需要针对业务目标需求与现有资源的呈现能力进行分析确定的地方。即双方分析确定,从资源与发展看,确实需要。

◆岗位需求及人员到位时间表:

只有将要求的时间进度放在眼前,作为落地计划,你才能跟上人力的供给节奏,不误了业务部门的事。

◆招聘实施推进表:

要对自己的招聘进度进行明确,才能随时做好计划与协调。将招聘进程牢牢的把在手中。

◆XX年招聘费用预算表:

任何管理都是要成本的。而如何匹配企业的费用计划,则是招聘预算一定要做的。

◆应聘(入职)登记表:

一定不要直接用员工带来的简历,还是要让他们手工填一份。既可以看其对岗位的应聘态度,也可以看其文化,还可以分析部分工作潜质。

◆招聘面试评价表:

面试决不能是一言堂,同时还要针对能力与素质进行分析。因此,需要参加的面试官,需要评估的面试项目都是要考虑的。

◆录用(入职)通知书:

慎重对于OFFER的使用。这是要约,当对方做到了,你就一定要做到在通知书上所列的内容。所以对于通知书,要注意薪酬待遇、福利等的言词是否有必要。

◆员工资料审查清单:

在常规的清单上外,一定要考虑给特殊岗位留下备注的位置。有特殊要求的,特别要关注。有清单,才不易搞漏。好记性不如烂笔头。

◆员工培养日常考核表:

在试用期间一定正常按岗位需求、按招聘或者入职时的要求进行试用、培养。并要随时或者固定周期进行考核评估。不要到了转正的临头,告诉别人不符合要求。

◆员工试用期转正考核评价表:

在转正评价中,一定要岗位针对性的主要资格标准,具有转正评价的主要成绩评估,其公正性与公开性。一定要表现。

◆劳动合同签订审批表:

有时我们需要明白,员工入职不一定就需要立即签订劳动合同(一个月内就行)。而在此期间,有的领导是会转变风向的。所以,申请审核批准的流程一定要有。

◆培训需求调查表:

新员工的培训不能全部是规章制度等行政人力的培训,还应有关于岗位对应能力的培训。因此向业务部门沟通、个人沟通就很有必要。

◆个人针对性培训调查表:

在是针对个人职业想要发展的意愿进行调查,可以做成福利一样,成为一种对员工未来的关注。当有机会时给予其机会。当然也可以是员工就岗位所提出的新的能力方向。

◆培训评估表:

培训是要讲成本的。而有成本,就一定渴望产出。因此,同样是需要分析课时、误工、产出、奖励等内容的。

 

当然每一份表单,会具有不同的关键点,往往就涉及投入与产出问题,或者员工能力评价、资格审查等问题。

而每一个岗位同样有不同的关注点。因此,是否关键,是否有风险,其实是一个仁者见仁,智者见智的事情。

因此,在入资格、身体、履历等的真实性上,在需求、面试、薪酬、福利等的确定上,都必须要拥有真实性与公正性的签字等痕迹。

 

小结:

招聘是一个细致活,但却被很多企业搞成了新员工的试验基地。这是对人才,对企业的不重视。

而招聘中要想控制有效,就在于细节的关注到位。

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28

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-05-06 15:34
毅行

28楼 毅行

谢谢!

2023-02-21 18:25:33 回复 赞(0)
机器猫89366

27楼 机器猫89366

感谢分享

2023-02-21 17:32:56 回复 赞(0)
大脸猫69344

26楼 大脸猫69344

学习

2023-02-21 17:32:14 回复 赞(0)
高达85725

25楼 高达85725

打卡

2023-02-21 15:59:09 回复 赞(0)
进击的风信子17072108

24楼 进击的风信子17072108

学习

2023-02-21 15:22:19 回复 赞(0)
鬼逗蚊

23楼 鬼逗蚊

有一些异地招聘的员工,合同是从办事处寄到公司的,怎么保证是本人签字?

2023-02-21 12:56:40 回复 赞(0)

香无尘80845

@鬼逗蚊:录像啊!

2023-02-21 15:05:21回复
851222

22楼 851222

打卡

2023-02-21 12:48:33 回复 赞(0)
BJ七七1987

21楼 BJ七七1987

如果都用一张表列出来就好了~

2023-02-21 12:16:14 回复 赞(0)
jeff9999

20楼 jeff9999

有纠纷时,员工不符合录用条件的依据是哪张表?

2023-02-21 11:40:00 回复 赞(0)

香无尘80845

@jeff9999:日常考核表与转正考核评价表

2023-02-21 11:48:17回复
stephy87

19楼 stephy87

这叫入职风险防范。

2023-02-21 11:14:09 回复 赞(0)
小说迷

18楼 小说迷

打卡

2023-02-21 10:53:50 回复 赞(0)
麦兜22299

17楼 麦兜22299

学习

2023-02-21 10:53:46 回复 赞(0)
温实初23138

16楼 温实初23138

感谢分享

2023-02-21 10:53:17 回复 赞(0)
songzi

15楼 songzi

谢谢分享

2023-02-21 10:44:16 回复 赞(0)
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14楼 断了线的风筝1989

学习了

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13楼 馨楠

学习了

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12楼 一梓菡

分享的挺好的

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墨家高月20129

11楼 墨家高月20129

打卡

2023-02-21 10:02:49 回复 赞(0)
怼烎丶

10楼 怼烎丶

打卡~

2023-02-21 10:02:46 回复 赞(0)
nmfangnm

9楼 nmfangnm

电子签字可以的吗?

2023-02-21 09:55:26 回复 赞(0)

墨家高月20129

@nmfangnm:可以!但要具有效率的!通过一些经过认定的电子签名软件!但一般情况 也还是可以!比如邮件的正常回复等!

2023-02-21 10:03:32回复

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人力资源管理专家、三茅人力资源网专栏作家、亚太人才资本研究会百人团成员、著有《人力资源管理实操手册》、《HR新手必修的2..
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