大学生提前入职，签订合同需把握立法精神

作者曹锋 2023-02-09 08:51 19447

内容来自 2023-02-10 打卡话题观看本期直播

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摘要：未毕业大学生入职能否签订劳动合同，很多HR都有困惑，主要原因在于对法律条款的理解有偏差。实践中，我们要充分理解立法及相关文件精神的内涵，才能做到合法用人，合理控制用人风险。当然，如果企业与应届毕业生签订有三方就业协议，可以按三方就业协议相关约定执行。

【管理场景】

某公司签约了7个应届生，修完学分后，提前2个月来公司报到，被分配到对口部门，并安排了师傅在带，全日制作息，和其他员工一样出勤。很快，他们入职即将满一个月，关于劳动关系，公司内部出现了分歧：有的说未正式毕业的大学生只能签实习协议，不能买社保；有的说毕业生一进公司就要签劳动合同、购买社保……人力资源负责人也有些疑惑：未正式毕业大学生，是否可以签订劳动合同？如果工作期间出现意外伤害，怎么划分责任？

【问题分析】

大学生提前来企业报道，到底能不能签订劳动合同，缴纳社保？出现这样的疑惑，显然对相关法律的认知有偏差。

未正式毕业的大学生，如果不在《劳动法》第十五条和《劳动合同法》第二十六条规定的禁止之列，都能与企业签订劳动合同！

《劳动法》第十五条规定，禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。文艺、体育和特种工艺单位招用未满十六周岁的未成年人，必须依照国家有关规定，履行审批手续，并保障其接受义务教育的权利。

《劳动合同法》第二十六条规定，下列劳动合同无效或者部分无效：

（一）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

(二)用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；

(三)违反法律、行政法规强制性规定的。

《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》第12条规定，在校生利用业余时间勤工俭学，不视为就业，未建立劳动关系，可以不签订劳动合同。持不签订劳动合同意见的，思维应该是受到了《意见》的直接影响。

在劳动关系的解读上，除了熟知相关法律内容之外，更要了解其立法精神。我们该如何正确把握《意见》第12条的立法精神？实际上《意见》第12条是为了考虑工作时间较为零星而设立的，并非禁止不签订劳动合同。

大学生未正式毕业，只是没有拿到毕业证，法律对就业并没有文凭限制；修完学分不用再上课，自然不属于勤工俭学的范畴。即使还未到实习期，如果与用人单位签订劳动合同，依然没有违反《意见》第12条的规定，因为该条规定是“可以不签”，不是“应当不签”。这种情形，只要不违反《劳动法》第十五条和《劳动合同法》第二十六条规定的情形，签订劳动合同都是有效的，而且司法实践中也被反复证明。当然，如果已领到《大学生就业推荐表》就更有资格就业了。

可见，《劳动合同法》并无明文规定在校生不具备劳动关系的主体资格，因此，未正式毕业的大学生只要不在《劳动法》第十五条和《劳动合同法》第二十六条规定的禁止之列，都能与企业签订劳动合同。

社会保险是劳动合同的必备条款，既然未毕业大学生与企业已经形成劳动关系，签订了劳动合同，企业就必须为劳动者按时、足额缴纳社会保险费。这样既维护了大学生的利益，也有效防范了企业因不签订劳动合同可能面临的一系列风险。

【管理箴言】

未毕业大学生入职能否签订劳动合同，很多HR都有困惑，主要原因在于对法律条款的理解有偏差。实践中，我们要充分理解立法及相关文件精神的内涵，才能做到合法用人，合理控制用人风险。当然，如果企业与应届毕业生签订有三方就业协议，可以按三方就业协议相关约定执行。本书摘自新书《全过程员工管理实战案例》，淘宝京东等均已上线，欢迎大家多多支持。

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