三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

工作类别要明晰,节奏把控增定力

作者 丛晓萌 2023-01-31 18:05 23962
基于公司的战略目标,作为HR,不管是负责某一专业模块工作,还是负责部门全盘管理工作,制定有效的年度工作计划,也是一项必不可少的重中之重的工作任务。那HR部门要如何规划自己的年度工作,每个时期要完成哪些重点工作呢?
基于公司的战略目标,作为HR,不管是负责某一专业模块工作,还是负责部门全盘管理工作,制定有效的年度工作计划,也是一项必不可少的重中之重的工作任务。那HR部门要如何规划自己的年度工作,每个时期要完成哪些重点工作呢?
展开
关联直播
已结束 可回放
摘要:本文第一部分分享了我对个人工作的分类方法;本文第二部分分享了针对不同类别的工作我的处理方式。

       本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究!

一、工作类别要明晰:

       在拟定完毕年度工作计划之后,一般我会根据年度工作计划把我要完成的工作细分为以下几个类别:

        第一类:计划内循例完成类。

       哪种工作属于此类别的工作呢?已经在年度工作计划中明确标明必须完成的例行工作都属于此类工作。比如人力资源规划、招聘、培训、谈判、月报、年报撰写等工作。

       有的人可能会问了:“招聘。谈判此类工作变数较多,如何您把它们划分为例行工作呢?”

       招聘工作可以分为两部分,一部分为计划内招聘,按照招聘计划中规定的时间把人员招聘到位即可;另一部分是计划外招聘,经过增编审批会确定很重要的一点就是到岗时间,此时间是人力资源部跟用人部门协商并提请老板审批同意的,于我而言,都在掌控范围之内。

       谈判工作实际上是与各类供应商对接,谈定新年度的乙方提供服务价格,相关的乙方服务是公司正常运行必不可少的,所以这种货比三家的谈判每年都会上演,因此我把此类工作划分为计划内循例完成的工作。

       第二类:大幅提升业绩类。

       此类工作多数是围绕公司战略调整新增的内容,重点是在人力资源具体工作方面帮助公司战略举措真正落地,每年的战略侧重点不同,此类工作的内容也不同,此类工作是年度工作的重中之重,一般以两类工作形态出现:

      一是人力战略支持类工作。比如新公司班底的组建、公司组织架构的调整、降本增效等。

       二是人力特殊项目类工作。比如海外派遣项目、海外年会举办项目等。

       这两类工作都需要人力出方案、预算,方案获批之后,人力还要协同公司现有资源来推进方案落地执行,可以说是“人力一根针、下面千条线”。

       第三类:沟通协调类。

      前两类工作的共同点是最终都会落实在书面上,以各类书面报告、方案、协议来呈现工作成果。而第三类共同协调类工作主要通过口头完成,随着职位提升,这部分工作占用时间的比例会越来越高。

       此类工作细分种类庞杂:比如协调资源类、安抚情绪类、加油鼓励类、倾听牢骚类、解决矛盾类。。。。。。可谓是多入繁星、乱如牛毛,但是对个人情绪管理、情商提升、口头表达等等方面都有诸多好处。尤其是协调资源类——当我通过个人的沟通协调公司诸多资源辅助人力的一个项目完成之后,那种成就感是无与伦比的。

      Tips:我的日常工作大体分为以上三类,当然,每个人对于个人的工作分类的习惯不同,大家可以按照自己的习惯予以分类。分类是合理分配个人时间和精力的前提,做好这一步,有节奏的进行个人工作将成为一种享受。

二、节奏把控增定力:

        分类分好了,接下来就是个人时间和精力分配了,其实不同种类的工作在不同的阶段我的时间和精力分配的比例是不一样的,也就是工作节奏不同,不同的工作节奏增加了我在工作中的定力。

        第一, 精力分配重点是大幅提升业绩类工作。

       可以大幅提升业绩类的工作于我而言有一个共同特点就是都属于周期较短的工作,对于此类工作,在完成工作之前,我会把一个阶段的工作重心及大多数的精力放在此类工作上——集中优势兵力打歼灭战。

       当然,此类工作少不了沟通、协调、会议,也会有方案或协议谈判的反复情况出现,既要有解决短期困难的爆发力、冲击力,也要有面对领导、同事和供应商沟通复杂问题的耐心和耐力,在寻求最优解的道路上,只要初心不改、战术正确,一般都会取得比较好的结果。

       比如组织全体员工去巴厘岛开年会这个短期项目:用一个月左右的时间对接合伙人、全体员工、旅游产品供应商完成年会时间确定、行程确定、旅游产品内容及价格确定、旅游产品供应商招标、开标、协议签署等工作,最终让全体员工在巴厘岛之行留下了美好的记忆。

       那一个月准备过程,我把80%的精力和时间放在了巴厘岛年会这个项目上,时间紧、任务重、千头万绪,有的时候怒火高涨、有的时候委屈难当,但是每当有情绪的时候,我都会对自己说:“别急(别怨),让子      弹飞一会。”工作是一点点干出来的,不是急出来、怨出来的。

       第二,按部就班完成计划内循例完成类工作。

       对于计划内循例完成类工作,我在心态上就比较放松了,虽然可能面对供应商的各类“幺蛾子”,但是,对于“幺蛾子”的心态也是放松的——谈判关键就是一个“谈”字,通过谈判把各类“幺蛾子”的翅膀给拆下来,问题不就解决了吗?没什么可担心的。

        循例完成类工作心态一旦放松,整个状态也就会很好,时间分配上会根据具体工作开展阶段有所侧重,这也是根据实际情况来安排。

        第三,润物细无声进行沟通与协调。

        一个好的沟通者一定是一个好的倾听者,这让我想起来我们公司一位美女业务总监跟我请年假的案例,她要申请五天年假,并说主管合伙人和大老板都同意了,我问:“现在可不是你们业务淡季,您这是要去哪休假?”

       美女业务总监:“Carol,我哪也不去,就是想歇一歇,我现在每天上班心情就跟上坟一样,你怎么天天的那么开心?我属实羡慕了。”

       我:“来来来,跟我聊聊,大美女你是怎么天天上班跟上坟一样?”

       美女业务总监展开一说,滔滔不绝一刻钟,我听罢,说:“这假我不能给你批。”

       美女业务总监立马就急了:“老板都同意了,你怎么还不批?”

        我:“莫急莫急,休年假解决不了你的问题。我建议你回去约一下北医六院的专家号,只要哪天约上了,哪天我给你批病假,你去看病——咱们公司有带薪病假的,不扣你工资。”

        美女业务总监:“你这是怀疑我心理有问题?”

         我:“去看看吧,我只能是怀疑,去了确诊后一定遵医嘱。”最后美女业务总监中度抑郁,配合治疗后已经痊愈。对我当初的判断是心服口服。

         沟通过程中可能会遇到不理解、怨怼的情况,HR先要倾听、分析问题,情绪不要跟着对方走,从理智客观的角度给出一个比较好的解决方案——比如我不是专业的心理咨询师,能解决美女业务总监问题的显然不是我,而是心理医生或专家,因此我给到的方案不是批准年假,而是给到病假看心理专家。

        随着我职位的上升,虽然沟通类别的工作占用我时间越来越多,但是我发现这是一个能够提升我情商、沟通能力、应变能力等多方面能力的重要工作内容——沟通是一门艺术,我享受沟通的过程。

       Tips:随着工作经验的丰富和积累,在工作中我形成了自己独特的工作方式和方法。在这种先分类再把握节奏的思路之下,人力庞杂的工作内容不再忙而无序,而变得条理分明有节奏,我享受这种游刃有余的感觉,也更加喜欢我的本职工作。

275

33

12

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-25 15:34
切莫强求

12楼 切莫强求

适合规模比较小,但人员素质较高的企业

2023-02-01 12:05:40 回复 赞(0)

丛晓萌

@切莫强求:不是的呀~大规模的企业也适合的——亲证有效~

2023-02-01 12:09:23回复
稻草人243

11楼 稻草人243

很清晰

2023-02-01 11:58:50 回复 赞(0)

丛晓萌

@稻草人243:感谢认可~

2023-02-01 12:09:07回复
梓涵老爸

10楼 梓涵老爸

打卡

2023-02-01 11:44:13 回复 赞(0)

丛晓萌

@梓涵老爸:欢迎~

2023-02-01 12:08:59回复
igxwkmf

9楼 igxwkmf

老师的建议来源于实战~

2023-02-01 11:31:28 回复 赞(0)

丛晓萌

@igxwkmf:是的,我用的好的方法才会分享给各位伙伴呀~

2023-02-01 12:08:54回复
小乔726

8楼 小乔726

打卡

2023-02-01 11:14:57 回复 赞(0)

丛晓萌

@小乔726:欢迎~

2023-02-01 12:08:37回复
蓝火导师方莉霞

7楼 蓝火导师方莉霞

复苏对话也是一种复盘呢

2023-02-01 10:57:41 回复 赞(0)

丛晓萌

@蓝火导师方莉霞:嗯那~

2023-02-01 12:08:32回复
zcr心净度容

6楼 zcr心净度容

日常工作+业绩支持,彰显价值。

2023-02-01 10:49:55 回复 赞(0)

丛晓萌

@zcr心净度容:业绩提升是最重要的也是最核心的~

2023-02-01 12:08:24回复
triassySina

5楼 triassySina

HR要懂的知识可真多

2023-02-01 10:24:32 回复 赞(0)

丛晓萌

@triassySina:其实都一样——比如我们公司做业务的,不仅要懂金融,更要成为被投企业所在行业的专家——就这个角度,你说他们需要懂的知识多不多?

2023-02-01 10:33:01回复
xueer520

4楼 xueer520

打卡~

2023-02-01 10:05:26 回复 赞(0)

丛晓萌

@xueer520:欢迎~

2023-02-01 10:32:17回复
大卡

3楼 大卡

丛晓萌老师——
本篇文章来自丛晓萌老师的分享。丛老师善于从实际案例入手,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-02-01 09:37:59 回复 赞(0)

丛晓萌

@大卡:感谢大卡老师的推荐~

2023-02-01 10:32:10回复
孙武83369

2楼 孙武83369

当我通过个人的沟通协调公司诸多资源辅助人力的一个项目完成之后,那种成就感是无与伦比的。---老师可否分享一个案例,谢谢

2023-02-01 09:36:29 回复 赞(0)

丛晓萌

@孙武83369:比如文中的“巴厘岛年会项目”——这个项目可是需要大量的沟通的及公司层级的资源协调的~沟通种类的工作不仅可以自成体系,更是另外两类工作密不可分的重要组成部分~

2023-02-01 10:32:02回复
豆豆发芽了

1楼 豆豆发芽了

谢谢分享!

2023-02-01 09:14:44 回复 赞(0)

丛晓萌

@豆豆发芽了:不客气~

2023-02-01 10:30:17回复

下载APP
下载APP
与更多HR互动交流
300万+人已下载
下载APP
与更多HR互动交流
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

人大MBA(人力资源管理方向),工学学士,一级人力资源管理师、二级心理咨询师。 房地产行业十二年人力资源管理经验,金融行..
最新内容
hr问我什么时候方便面试怎么回复
26分钟前    招聘
面试该怎么办
32分钟前    招聘
营销人员面试的问题及回答
32分钟前    招聘
面试完决定去怎么回复
32分钟前    招聘
空乘面试常见问题及回答技巧
32分钟前    招聘
事业单位面试问题及回答技巧
32分钟前    招聘
hr怎么回复面试结果
32分钟前    招聘
试用期没过被开除赔偿什么
50分钟前    人力资源规划
试用期内加班费怎么计算
51分钟前    人力资源规划
试用期过了可以辞职吗
51分钟前    人力资源规划
试用期两个月辞职尴尬吗
52分钟前    人力资源规划
还没过试用期辞职需要多少天
52分钟前    人力资源规划
试用期离职必须等三天吗
53分钟前    人力资源规划
试用期没过会开离职证明吗
53分钟前    人力资源规划
试用期内能辞退员工吗
53分钟前    人力资源规划
试用期可以享受年休假吗
53分钟前    人力资源规划
试用期辞职后还算应届生吗
53分钟前    人力资源规划
试用期可以申请调休吗
53分钟前    人力资源规划
试用期的加班费怎么算
54分钟前    人力资源规划
试用期到了是自动转正吗
54分钟前    人力资源规划
试用期被辞退工资要马上结算吗
54分钟前    人力资源规划
在超市上班三天试用期有工资吗
54分钟前    人力资源规划
试用期不能请假吗
55分钟前    人力资源规划
三茅日报丨人力资源相关最新简讯(2024年4月29日)
1小时前    热点资讯
劳动合同跟劳务合同有什么不同的
1小时前    人力资源规划
试用期和正式的区别
1小时前    人力资源规划
试用期辞职有什么影响
1小时前    人力资源规划
试用期离职算工作经验吗
1小时前    人力资源规划
试用期辞快工扣多少钱
1小时前    人力资源规划
聘用合同与劳动合同主要区别
1小时前    人力资源规划
冲上热搜!“5000块钱的工资,46个工作群”
1小时前    热点资讯
抖音反腐通报辞退60余员工:有人借工卡给外人进内部食堂
1小时前    热点资讯
企业“画饼”降薪 承诺上市后双倍返还 法院:不算数!补发工资
1小时前    热点资讯
助力企业更好吸引留住人才!青岛率先实施人才年金政策
1小时前    政策速递
试用期辞职违约吗
1小时前    人力资源规划
试用期离职不同意,怎么办
1小时前    人力资源规划
如何利用口碑营销进行招聘?
1小时前    其他资讯
试用期工作20天离职有工资吗
2小时前    人力资源规划
没转正之前离职几天可以走
2小时前    人力资源规划
试用期内辞职不同意,怎么办
2小时前    人力资源规划
试用期离职竞业限制协议是有效的吗
2小时前    人力资源规划
签订劳动合同时要注意什么
2小时前    人力资源规划
试用期被辞退和自己辞职的区别
2小时前    人力资源规划
什么情况下实习期会延长
2小时前    人力资源规划
试用期离职怎么算工资
2小时前    人力资源规划
没签劳动合同辞职可以直接走人吗
2小时前    人力资源规划
试用期三天会给工资吗
2小时前    人力资源规划
生娃发钱!黑龙江一高校:二胎奖励5万,三胎奖励10万
2小时前    热点资讯
用户数量激增,快时尚巨头Shein将受欧盟《数字服务法》最严规定
2小时前    热点资讯
李家超:香港提出推行“再就业津贴试行计划” 最高可领2万港元
2小时前    热点资讯
员工价值主张6个示例
3小时前    其他资讯
宜家宣布向人工智能化转型:开发专属 AI 工具、总部员工必修知识
3小时前    热点资讯
高院:以未足额缴纳社保为由被迫辞职不支持经济补偿!
3小时前    热点资讯
有了“厌班”情绪,如何治?
4小时前    热点资讯
谷歌计划投资30亿美元建数据中心,设立7500万美元Google AI基金
4小时前    热点资讯
一图读懂湖北首部农民技术人员职称评审办法
4小时前    政策速递
【人社日课】女职工休产假期间,工资怎么发?
5小时前    热点资讯
雷军招贤,小米汽车岗位薪酬曝光
18小时前    热点资讯
年轻人第一份工作,跟对人和学知识哪个重要?丢掉学生思维更重要
18小时前    热点资讯
财务考核指标的重要性及其应用
21小时前    薪酬福利
销售人员绩效考核指标有哪些
21小时前    薪酬福利
研发部绩效考核指标
21小时前    薪酬福利
年度绩效考核与管理之策略与方法
21小时前    薪酬福利
健康教育工作考核指标包括以下哪些
21小时前    薪酬福利
合理化的绩效考核机制——平衡事业发展与个人价值
21小时前    薪酬福利
财务经理绩效考核指标表
21小时前    薪酬福利
kpi指标是指什么
21小时前    薪酬福利
采购部绩效考核指标表
21小时前    薪酬福利
电商客服考核内容和考核指标
21小时前    薪酬福利
新员工转正考核标准
21小时前    薪酬福利
HR的KPI考核指标
21小时前    薪酬福利
运营绩效考核指标
21小时前    薪酬福利
人力资源部kpi考核指标
21小时前    薪酬福利
绩效考核制度的重要性与具体实施策略
21小时前    薪酬福利
个人绩效考核指标的重要性与实施策略
21小时前    薪酬福利
健康教育的考核指标有哪些
21小时前    薪酬福利
绩效考核指标四个要素
21小时前    薪酬福利
项目考核指标有哪些
21小时前    薪酬福利
第二级认证考查具体包括哪些指标
21小时前    薪酬福利
kpi指标如何制定
21小时前    薪酬福利
阿米巴经营模式的三大要点指哪些
21小时前    通用技能
公众号怎么运营
21小时前    通用技能
财务部KPI考核指标
21小时前    薪酬福利
项目管理绩效考核指标
21小时前    薪酬福利
店长如何管理好门店
21小时前    通用技能
运营是做什么的
21小时前    通用技能
如何管理情绪
21小时前    通用技能
运营与营运的区别
21小时前    通用技能
家政公司运营模式详细
21小时前    通用技能
项目管理kpi考核指标
21小时前    薪酬福利
MPA考核指标的重要性与评估标准
21小时前    薪酬福利
电商运营怎么做如何从零开始
21小时前    通用技能
海外仓是如何运作的
21小时前    通用技能
财务部门绩效考核指标有哪些
21小时前    薪酬福利
经济评价指标有哪些
21小时前    薪酬福利
业绩考核方案
21小时前    薪酬福利
产销研一体化经营模式:重塑产业价值链
21小时前    通用技能
如何管理好仓库
21小时前    通用技能
营运和运营的区别在哪
21小时前    通用技能
固定资产管理怎么做
21小时前    通用技能
今日打卡案例 4719 已人打卡
【政策讨论】失业后,国家有什么保障吗?

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

创作者协会
直播推荐 更多 >

BANI时代,如何做好目标管理

孙春岭  中高层管理培训专家

已结束 可回放 10348

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了