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部门会议过多,HR要怎样做?

作者 韦秀 2023-01-03 15:58 17721
最近销售部门的同事纷纷跟我们吐槽会议多,早会、午会加晚会,中间还穿插着各种大会小会,弄得每天大部分时间都花在开会上,实际又没解决什么问题。员工想要我们HR能跟题目负责人沟通一下,减少会议,能把更多的时间花在工作中。
其实公司只要求销售部门开晚会,做工作总结及问题处理。因为今年销售目标没达成,负责人压力大,想要多了解员工状态,所以想要通过开会的形式去干预,可没想遭到员工的反感。请问老师们,我们HR要做些什么去缓解这个事情,可以做些什么去帮助销售负责人去缓解压力呢?
最近销售部门的同事纷纷跟我们吐槽会议多,早会、午会加晚会,中间还穿插着各种大会小会,弄得每天大部分时间都花在开会上,实际又没解决什么问题。员工想要我们HR能跟题目负责人沟通一下,减少会议,能把更多的时间花在工作中。
其实公司只要求销售部门开晚会,做工作总结及问题处理。因为今年销售目标没达成,负责人压力大,想要多了解员工状态,所以想要通过开会的形式去干预,可没想遭到员工的反感。请问老师们,我们HR要做些什么去缓解这个事情,可以做些什么去帮助销售负责人去缓解压力呢?
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摘要:案例、最近销售部门的同事纷纷跟我们吐槽会议多,早会、午会加晚会,中间还穿插着各种大会小会,弄得每天大部分时间都花在开会上,实际又没解决什么问题。员工想要我们HR能跟题目负责人沟通一下,减少会议,能把更多的时间花在工作中。 其实公司只要求销售部门开晚会,做工作总结及问题处理。因为今年销售目标没达成,负责人压力大,想要多了解员工状态,所以想要通过开会的形式去干预,可没想遭到员工的反感。请问老师们,我们HR要做些什么去缓解这个事情,可以做些什么去帮助销售负责人去缓解压力呢?

           看完案例描述,可以感觉到销售部门人员的情绪,也能感觉到销售部门负责人的极大压力。疫情三年来,只要做销售的,都扛着巨大的销售压力,尤其是今年,公司各种营销手段,各种促销,业绩就是上不去,这其实不难理解,消费群体收入降低了,有些甚至没有收入,这种情况下,大家哪里还有购买能力,除非是一日三餐必须品,否则能不买的尽量不买。

 

但企业需要生存,那就得销售人员创造业绩,不管外部环境多难,都要想办法出业绩,这样一来,销售人员压力极大,压力一大,就要释放出来,要不然会被压垮。

 

这个时候,只要负责人跟他们经常开会沟通,催业绩,他们就会很烦,然后把这种烦躁归结于开会太多。但自己又不敢跟负责人直接说,向人事部吐槽,希望人事部出面,如果人事部傻乎乎的出面去沟通,相信我,你不仅会碰得一鼻子灰,搞不好还得罪销售部门负责人。

 

为什么这么说,因为笔者曾经也遇到过,这种事情处理不好,小心成为众矢之的。

 

那么该如何处理呢?下面笔者结合自己的过往经历来聊聊,仅供参考

 

部门会议过多,HR要怎样做?

 

一、了解事情背后的真相

 

人力资源部虽然是协助各部门工作的,但千万不要把自己弄得像个大管家似的,这里插一脚那里插一脚,最后把自己弄得里外不是人。

 所以在遇到销售部门人员向你吐槽时,不要急着做出任何回应,私下去调查事情的真相。

 

不知道楼主企业销售部工作是什么样子的,反正笔者公司销售部同事每天都会开各种碰头会,早上是负责人给大家分布今天的销售任务,下午下班前又开个碰头会,汇报当天的工作完成情况,有时候为了拉一个大单,大家会临时开会,讨论如何做,听取各自的意见,然后分配任务。

 

总之为了完成销售目标,部门负责人不仅要完成自己的个人业绩,还要完成部门业绩,因此经常给销售人员开会,有些是汇报工作的会议,有些是分配任务的会议,有些是给大家打鸡血的会议,这些会议都是围绕完成销售业绩而去做的。

 

试想、如果销售人员整天精神萎靡,没有人催促他们,也没有人给他们打鸡血,那是很难出业绩的。

 

所以经常会遇到有些销售人员扛不住压力,找人事部吐槽或者是找其他部门人员吐槽,也仅仅是吐槽而已,吐槽完了,工作照样去完成,每天的会议照样参加。

 

老板也没觉得销售部门会议太多,老板看的只是结果,哪怕你天天开,或者是一个月都不开,只要完成业绩,至于你部门的工作如何开展,那是你销售部负责人的事情,不会过度参与。老板都是这样的态度,那你人事部就更不能插手了。

 

但是如果销售部门负责人为了逃避巨大的销售压力,故意把自己弄得很忙,把销售部弄得一团糟,做的事情都不是围绕完成业绩而去做,目的就是想把销售部人员弄走,这样业绩完不成,就不是自己的责任了,这种情况下,人事部就要找到证据,提前知会给老板了,要不然等销售部门同事被负责人全部弄走之后才反应过来,那为时已晚。

 

所以,楼主要去弄清楚,部门负责人所做的一切是否是为了完成销售业绩而做?如果不是,那就要及时干预,而且提前想到解决方案。但如果部门负责人所做的都是为了工作,为了完成公司定下的销售目标,想办法调动所有销售人员全力以赴完成销售,这个时候,公司应该给予支持,适当想办法给销售人员解压,协助销售部门负责人工作,而不是插手进去管。

 

因此,楼主需要深入调查了解,只有了解事情背后的真相,你才知道如何去做。

 

部门会议过多,HR要怎样做?

 

二、适当解压,才能更好的全力以赴

 

   只要出来工作,都会有压力,如果想要毫无压力的工作,那是不可能的。车间装配工都有压力,更何况销售。

 

如果楼主经过以上调查,了解到负责人这么做是为了工作,为了完成公司的销售目标,但会议的确是过多了,这个时候可以私下跟老板提提,看看老板的态度,如果老板觉得没有任何问题,你就不能硬着去管了。

另外你可以私下跟部门负责人聊聊,透露出销售部人员对目前会议多的吐槽,看看他的态度,如果部门负责人听完后,态度坚决,不愿意改变目前的做法,那你就不要多说了。

 

有些东西,只有造成一定的影响后,上面的领导才会意识到事情的严重性,才愿意改,在没有造成影响之前,他们认为都是你太过于多虑是不会轻易去改的。所以,这种时候,当面对员工吐槽时,可以适当做个倾听者。

 

部门会议过多,HR要怎样做?

 

但你私下得需考虑清楚,如果部门负责人这么弄下去,销售部人员会不会离职?假如大批量离职,要如何去应对?先把应急预防想好,万一真的出现了大批量离职,这个时候老板不会去怪罪销售部负责人,而是让你人事部想办法处理。

 

如果你提前有了应急预案,一旦事情真的发生了,你马上就知道如何处理。

 

最后、在公司条件允许的情况下,适当帮助销售部人员解压,有些公司在业绩完成时,组织外出旅游,平时也组织一些野炊,唱KTV,按摩、泡温泉等。有些公司还建立了减压室,员工可以到里面发泄情绪,从而解压。

 

像笔者公司旺季时,订单很多,生产任务非常繁重,这个时候员工压力非常大,公司会一周提供两次到三次的下午茶,领导还经常到车间去给大家打气,忙完这段时间,我们就去好好放松一下,当员工完成公司的生产任务后,公司会组织大家去搓一顿,然后让大家去唱KTV,淡季让大家缩短上班时间,好好休息。

 

总之我们要明白,当公司任务繁重的时候,员工感觉到压力时,就会寻找发泄口,要么找人事部吐槽、要么找其他部门人员吐槽、只要这些吐槽在公司能容忍的范围内,就睁只眼闭着眼吧,给员工一个情绪宣泄口,但如果吐槽上演到直接顶撞上级,甚至离职,那公司就要干预了。

 

好了,今天的文章就写到这里了,如觉得对你有所帮助,记得点赞加关注哟,谢谢,祝您工作愉快!

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瘋子

8楼 瘋子

开会不说正事的那确实是浪费时间,但如果是做正事的,那会议多了也是能节省的。

2023-01-04 11:26:48 回复 赞(0)
包佳鑫

11楼 包佳鑫

打卡学习

2023-01-04 11:51:15 回复 赞(0)
zupo100

10楼 zupo100

打卡

2023-01-04 11:41:12 回复 赞(0)
PJJoy2013

9楼 PJJoy2013

谢谢分享!

2023-01-04 11:36:03 回复 赞(0)
eiyouwei

7楼 eiyouwei

销售压力大是正常的,但不能因为压力就乱了节奏。

2023-01-04 11:16:03 回复 赞(0)
博格咨询小李

6楼 博格咨询小李

HR要想办法去缓解销售的压力,压力缓解了,效率也会有所提升的。

2023-01-04 10:59:31 回复 赞(0)
华荣广告

5楼 华荣广告

开会多不见得是坏事,不过要看会议内容和会议时长。

2023-01-04 10:56:52 回复 赞(0)
adsf342342345

4楼 adsf342342345

学习了

2023-01-04 10:49:36 回复 赞(0)
haohaodedian

3楼 haohaodedian

我们公司的销售也是经常开会的,感觉他们都习惯了,也没什么不和谐的声音。

2023-01-04 10:45:53 回复 赞(0)
Poikilotherm

2楼 Poikilotherm

最好是先找负责人聊,看能不能找到更合适的方法去提升业绩。

2023-01-04 10:43:49 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

韦秀老师——
本篇文章来自韦秀老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-01-04 09:38:30 回复 赞(0)

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