告别瞎忙：HR必知的时间管理方法

作者向日葵的秋天~ 更新于：2022-12-26 19:05 878

上周，在广州一家制造业担任管理岗位的雯雯找我吐苦水：年底加上疫情呈现爆发趋势，做人事主管真的又烦又心累，还不容易被领导理解。

临近年底，各项工作数据汇报总结，员工满意度调查，下一年度的员工培训需求收集等接踵而至。

并且随着环境的变化，还要统计公司员工的疫情健康信息收集，做好员工关怀等。繁琐的工作状态，简直是一个头两个大。

但是在这些这些繁琐的工作之外，如何让领导不只看到努力，更看见效率、工作产出及实现的价值，是每一位职场人需要思考的问题。

以前经济形势向好，HR做好招聘、处理杂事等，只凭努力也能闯出一番天地。

现在经济持续下行，HR要成为更全面的多面手。将琐碎的工作流程化处理，包括过程展示、项目总结、汇报数据，才能更好展示自己的能力。

据我所知，很多HR做每一项工作都停留在比较基础的阶段，过程耗时耗力。

就拿员工培训来说，一般流程为HR会先去网上模板套用➜跟进文档反馈➜再创建第二个Excel表格统计数据等场景。

上述还只是日常工作的一小部分，其余琐碎的人事工作包括但不限于：

1）试用期员工：新员工入职培训，转正评估，个人信息收集等；

2）正式员工：能力提升考试、培训需求调研、工作能力考核等；

3）疫情时期：收集员工健康信息，居家办公工作汇报等。

那么，对于这些事务性工作，有没有一种方法能融合到一个场景快速解决，提高工作效率？

不少HR就是太过依赖传统的工作模式。其实，我们可以借助外部工具来提高工作效率，比如：腾讯旗下的「腾讯问卷」。

告别瞎忙：HR必知的时间管理方法

里面不仅有丰富的场景模版，省去了平时大量搜寻的时间，还极其贴合我们HR日常工作场景。

下面将分享我是如何通过腾讯问卷，高效解决HR常见的几个工作场景。

场景一：考试功能，适用HR培训、技能考试等

比如，同为制造行业的我们，就借助了腾讯问卷的考试功能，极其简单快速地就完成了一次培训《消防知识培训》。

整个过程变成，选择模板再结合考试实际需求修改题目，通知提醒，自动生成考试成绩分析等流程，一个工具就能搞定！一气呵成，高效便捷。

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工欲善其事，必先利其器。而腾讯问卷可以作为HR的利器，体验过后你就会发现，一个高效且便利的工具，能让你的工作效率大幅度往上涨。

有了这款神器后，员工技能培训、考试都能迎刃而解。

不少HR已经离开校园已久，接到员工考试培训后脑子一片空白，对考试题目可谓是绞尽脑汁。

而腾讯问卷覆盖了大量的模板，通过已有模板我们能更好吸取灵感，从而结合实际考试需求，快速完成考试培训项目搭建。

温馨提示：点击图片体验功能

更重要的是客观题（选择题、判断题）可以设置对应的分数值，考试评分能自动生成，员工考试成绩及格或不及格一目了然。

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如果考试题目涉及主观题（简单题），也不用担心，考试项目支持阅卷评分。最后，系统也会加上自动生成的客观题目分值，计算出最终的成绩总分。

考试回收过程均可实时提醒，问卷填写人员名单、回收进度了如指掌。

考试完成后，每个考试项目的数据都有直观的图表展示，告别以往做表困扰，极其方便HR的工作汇报！

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场景二：疫情健康信息收集，适用健康码收集、每日健康登记等

近期各地疫情制度变化多，无形中给HR带来更多工作的困扰，比如每个部门员工的健康信息收集，还需手动核对健康码有无异常等。

现在只需运用腾讯问卷的健康信息收集模板，员工上传健康码，系统就能自动识别员工健康码有无异常，让你的工作效率再高几个台阶。

当你面对琐碎、高频的工作，能够运用工具建立更高效的解决方案，相信领导对你青睐有加！

值得重点说明的是，腾讯问卷可不只是用来员工技能考试和疫情健康信息收集两大场景。

还可以运用在测评、投票、表单等场景，问卷配置简单，对HR极其友好。

比如在投票场景，HR可以针对接下来的活动主题（元旦、年会、春节等）进行征集活动；或者进行年度优秀团队、优秀员工投票。

比如在测评场景，我们可以结合公司招聘或者用人需求，搭建性格测试，人才测评等。

丰富多样的场景模板，覆盖应用场景广，上手简单。

腾讯问卷对于HR来说，是一个极其强大的多场景应用工具。

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HR想要得到赏识，传统六大模块知识只是基础，我们还得展示自己出色的人力资源全盘能力，善于利用工具，搭建属于自己的项目价值。并将释放的精力放到人效提升、人才挖掘等重要的事项中。

场景三：与企业组织架构打通，便于大型项目的管理与推进

HR一直以来比较头疼的问题，就是涉及大型项目推进时，很容易受到各种各样的阻碍，存在部分人员反馈不及时等问题，往往需要多次跟进催促。

而腾讯问卷拥有问卷回收量无限制的特点，并支持实时回收，实时掌握调研进度。

当某个部门或者某位人员未填写相应的问卷时，可直接点击页面的“催答未填”一键催促，省心省力。

无论是复杂的部门团队，还是上到几百人的大型企业管理，在腾讯问卷上都能轻而易举地解决。

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如果单位本身使用企业微信办公，则可以在企微上安装腾讯问卷应用，直接依托企微已有的组织架构来发放、统计问卷，无需再另外手动导入管理人员信息。

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目前腾讯问卷支持电脑端、手机端，并且已入驻了企业微信应用市场。

只需一个工具就能帮助到HR提高效率，解决大型企业团队的管理难题。

总而言之，无论是执行层的事务性工作，还是管理层的组织管理，通过腾讯问卷都能帮助HR成长为一名高效建设者。

现在扫描下方二维码或者点击左下方阅读原文，即可免费体验腾讯问卷吧。

扫码即可免费体验高效、便捷的应用工具

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这个家伙很懒，什么也没有留下~

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