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降成本,HR大有作为

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2022-10-22 20:38 18084
我们是一家制造企业,公司近期业务量下降,各个部门的工作量都不多。现在大部分员工是有活就做,没活就闲着的状态,但大家的工资还是照发。公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作。
可这样的情况估计要持续两三个月,作为HR,要怎样做才能帮助企业缓解当前的窘境呢?
我们是一家制造企业,公司近期业务量下降,各个部门的工作量都不多。现在大部分员工是有活就做,没活就闲着的状态,但大家的工资还是照发。公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作。
可这样的情况估计要持续两三个月,作为HR,要怎样做才能帮助企业缓解当前的窘境呢?
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摘要:企业经营和业务有困难,不管是降成本,还是从经营和业务角度,HR都大有作为,只怕做不到,就怕敢不到,更难想都不敢想。

 

为这家企业经营困难仍旧照发员工工资的做法叫好,这让不少不那么困难的企业感到汗颜。

为缓解企业窘境,合法降低经营成本,HR可以有一些作为的:

1、安全第一

企业越遇困难,越要重视安全工作,窘境时期,如果出现一起安全事故,造成的损失和带来的内外部负面影响,对一些赢利水平本来就低的企业来说,很可能是灭顶之灾。

所以,重视安全,一定是行动和措施上,不能在口头、标语和办公室里,而且要公司上下全都要行动起来,特别是管理人员,一定要随时工作在现场一线。

安全,是大安全,不是仅仅指公司的财产不丢失、设备不损坏、员工不伤亡等,更有防火、防盗、防坏,特别是防坏,既需要平时加强巡查和各项注意事项,还要提高维修、预防水平,也要注意防患未然,及时解决和处理好小事故和麻痹大意的思想。既要加强上班时间的管理,也要注意下班期间和上下班路途中的管理,既要落实工作现场的安全,也要注意其他非工作现场的安全事项。

面对出现的任何小安全事情,一定要当成典型事件进行重视和处理,落实好四不放过原则,既让当事人受到教育,更要让其他员工切实警醒。

安全做得好,如果不出任何大小事故,其实就是很大程度在为公司的经营做贡献。

2、狠抓节约

全公司范围内,用通知、会议等形式,提倡和要求各部门、全体员工从各自身边工作做起,处处节约,对任何浪费行为,进行批评、曝光和处理。

比如:节约用水/用电,人走关灯关水;节约使用各项生产物资;技术/工艺部门再次严格核定产品物资工艺,做到节约、合理;落实各项设施设备、工用具到人到头;设计/研发等部门在工作中,不宜采用工艺或技术参数过高的零部件,做到适用/符合标准或要求就行等。

可以组织“提倡节约,从我做起”的征文或演讲比赛,也可以推行这样的工作评比活动。

成立节约委员会,派专人不定期的进行全公司范围内巡查,及时发现、纠正、处理和通报相关浪费行为,对节约有突出业绩的进行上报和表扬。

如果全体员工都行动起来,从一度电、一滴水、一粒粮做起,其节约起来的成本,如果认真统计和与以前花销比较起来,也是一笔不小的金额。

关键是这样的行为习惯如果养成,对公司的经营缓解甚至长期发展的作用是非常好的,所以,这项工作要常抓不懈。

3、全公司6S

仅仅车间推行6S是不够的,需要全公司范围内推行,并进行评比。

推行,不仅是对大家进行轮番培训,更重要的是将措施具体化、实用化并落实到每个员工工作中去,既进行类似部门的评比活动,也进行部门内部的评比。

6S推行得扎实,对提高工作效率、养成良好工作习惯有直接的作用,可以综合性的对公司经营有所帮助,同样,这项工作也要常抓不懈,不是因为“空闲”才抓。

这项工作,没有最好,只有更好,没有结束时,只有进行时,越做越有心得,大家越熟练,越会有成就。

4、严肃制度

作为HR部门,越是空闲期间,越要加强对员工的监督和制度的落实,如果不加强或放松,各部门和全体员工就会更加不重视,由此,出现安全事项、产品质量下降、浪费、员工矛盾等问题就会增多。

同时,由于相对空闲,员工就容易滋生懒散或对制度遵守不重视,所以,这期间,HR需要更加重视对公司各项制度的监督和落实,发现违纪的,要严肃处理,不能放过。

如果达到辞退条件的,就要按制度办事,不能因为某个领导或员工曾经有什么贡献或功劳就从轻处理,当然,如果是关键骨干员工,就需要提交公司领导研究决定。

抓好制度的监督落实,一些不符合公司的员工,此时就可能被清理出去,直接降低用人成本;同时,起到对其他员工警醒的作用,让公司管理得到较好规范。

5、献策业务

业务量下降,有哪些原因,适合或针对性的解决措施可以有哪些。

这些事情,不能仅仅是业务部门或公司领导的责任,其实,其他部门或管理人员也应当从自身角度和能力出发,尽力为“业务增量”做出贡献。

作为HR,既可以与业务一道用较为科学的工具来分析原因,比如鱼骨图等,还可以协同其他部门共同参与到分析和寻找对策中来。虽然有的不是业务出身,但毕竟长期工作在一个公司,对业务相关事项还是有所了解。

有时,当局者不一定清,旁观者也不一定迷。大家头脑风暴,多出主意多想办法,说不定“外行讲的话,还能激发另一种思维”。

总之,人多力量大,人多主意多,人多人肪和资源就多,大家都不讲出来,谁知道不管用呢,只有思想多碰撞,好办法才会酝酿出来。

HR,可以在这个过程中起到牵线和串联作用,多联络多组织几次,就能显现HR对公司经营管理的作用。不去试,不大胆迈出这一步,怎么知道组织不起来呢?万一有戏,HR的作用大家就看到了,即使不成,HR又不掉什么份儿。

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未来3年,请保持能随时离职的能力
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2024-04-25 15:34
墨凌泪竹

19楼 墨凌泪竹

HR的用处很有限~

2022-10-24 13:31:18 回复 赞(0)
金禾面业

18楼 金禾面业

谢谢分享

2022-10-24 13:21:17 回复 赞(0)
某鼠

17楼 某鼠

工人没业务量自己就离职了

2022-10-24 12:59:26 回复 赞(0)
angel拉拉

16楼 angel拉拉

感觉老师的建议比较常规

2022-10-24 12:24:20 回复 赞(0)
小小小包纸

15楼 小小小包纸

人力成本是大头,为老板点赞

2022-10-24 12:02:30 回复 赞(0)
胡茜颖

14楼 胡茜颖

开源节流

2022-10-24 11:51:56 回复 赞(0)
someONEl

13楼 someONEl

制造业本来利润就薄

2022-10-24 11:29:37 回复 赞(0)
叶治国

12楼 叶治国

赞成老师的“严肃制度”及“献策业务”

2022-10-24 11:06:03 回复 赞(0)
风悠扬

11楼 风悠扬

打卡

2022-10-24 11:05:39 回复 赞(0)
凌月

10楼 凌月

打卡

2022-10-24 10:43:06 回复 赞(0)
hhsubvadltwu

9楼 hhsubvadltwu

其实就是找事情做

2022-10-24 10:34:31 回复 赞(0)
那片红帆

8楼 那片红帆

工厂淡旺季比较常见的话,其实公司应该用派遣工

2022-10-24 10:27:25 回复 赞(0)
勺子哈

7楼 勺子哈

制度完善可以做做

2022-10-24 10:05:43 回复 赞(0)
专心致志

6楼 专心致志

学到了

2022-10-24 09:56:25 回复 赞(0)
清风云骐

5楼 清风云骐

业务量下降,说明除了节流,还应该开源才对

2022-10-24 09:45:31 回复 赞(0)
782985781

4楼 782985781

谢谢分享

2022-10-24 09:35:26 回复 赞(0)
大卡

3楼 大卡

秉骏哥李志勇老师——

本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-10-24 09:27:23 回复 赞(0)
豆豆发芽了

2楼 豆豆发芽了

谢谢分享!

2022-10-24 09:06:26 回复 赞(0)
yinyinyin

1楼 yinyinyin

打卡学习

2022-10-24 08:49:35 回复 赞(0)

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HRD,一级人力师,20多年专注人资、深耕实操,自称“农民HR”,出版2本畅销书,专业文章几千篇,对人资、企业管理和职业..
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