摘要:考核,不是让部门或员工多几个指标、调一下权重就可以的,还需要在HR其他模块和公司其他管理制度上同步完善和配套,相互形成支持支撑,否则,独木也难支的啊。
根据题主所在公司情况以及老板的对绩效改革的要求,HR可以这样来思考和准备:
1、工作推动
这项工作可以怎么来推动,需要三思如下:
1)拉华为,扯大旗
老板提出学华为“力出一孔,利出一孔”,相信老板提倡学习的,不是具体的华为做法,而是这种精神,毕竟具体做法,华为也不会告诉你,你也无从知晓,而且华为的做法,多半不适合自己。
为此,既要拉出华为这个大旗,在全体员工不得不服气,还是了解这八个字是来自《管子国蓄》,知道也不是华为首创或独创的,也是学习和吸收前人智慧,只不过华为真真切切付诸了行动而且贯穿始终的,华为的“真”和“持”才是大家好好体会和学习的。
也就是利用公司全体员工大会的契机,做思想动员,各部门分头再学习、讨论,各员工如何从思想、行动上支持配合和实施。
当然,在会上,公司领导可以大方向说一下“业绩指标”各部门要捆绑的绩效改革,具体方法相关部门再组织研究讨论,希望尽快推行和实施。
2)成立推行委员会
建议老板为主任,副总们为副主任,各部门负责人为成员,HR部门为具体事项推行或落实监督跟踪。
明确各自职责,落实该推行项目的起止时间、达到目的等,并以通知的形式对全体员工进行公告。
2、拟出推动计划表
绩效改革,从头到尾会涉及到哪些或大或小的工作,推行委、HR、各部门以及具体的相关人员将承担哪些工作,必须明确各自时间段、目的、费用、跟踪者、监督者、承担职责等。
将所有这些工作用表格的形式明确下来,按照时间先后顺利排列,并让各级领导审核、老板批准,多次组织讨论都可以,只要批准了,就要严格执行。
至于这个过程会涉及哪些事项,在这里真说不清楚,还需要题主自己梳理、汇总,并经老板认可。
3、定期检查处理
一般情况下,这样的改革或项目工作,是需要每周找一个相对固定的时间来进行总结的,看看过去一周计划工作完成情况,存在哪些问题,下一步如何完善,奖优惩劣,并做好会议纪要。
这样的检查处理会,应当由HR部门牵头,各部门负责人参与。
4、指标权重标准等
这些业绩考核指标有哪些?就一般的公司来看,收入、利润是最直接的,顺带的安全、市场占有率、创新品种等也可以涉及,都是可以直接量化的。
量化的标准,最好是以过往N年的历史数据为参考,适当考虑国内外形势以及公司发展目标来设置,差不多就是比过往数据要高一些,不能让员工轻松达成,需要努力一把力才可以。
权重的问题,个人认为,利润是最直接的,也应当是最重要的,可以适当高一些,甚至可达到或超过50%,其他指标的权重,还是需要大家共同讨论后确定,不能一杆笔说了算,不然,大家口服,心里却不一定服的。
5、各部门如何设置
这些指标在各部门如何设置权重或扣分细则。
我认为,大方向来看,收入、利润指标,业务部门理当冲锋在前,按照原来的考核权重设置就可以了,即使要调整也是非常细小的。如果要将它们在支持即职能部门体现,建议不要超过40%的权重,否则,支持部门就可能会要求“让我们冲上去吧,不要待在后方了”,他们真冲上去了,后方工作怎么保障?一般控制在30%左右就好。
6、奖罚也不能一刀切
对业绩指标出现结果的奖罚来说。
如果超额完成要实施奖励的话,建议按照这些指标在考核权重的份额来兑现,比如:利润考核,业务占了七成,支持部门占三成,那么,奖励就按照三七分,同样,如果是处罚或扣绩效工资的话,也如此。
这样做,就改变了原来奖励只奖业务部门、受罚也只有业务背锅的情况。
如果觉得三七分不合理,大家又可以讨论其他比例嘛,总之,责权利基本平衡就行。
7、离“两孔”还很远
力出一孔、利出一孔,不是八个古人讲的字,也不是我们表面看到的华为做法,要真正让其发挥作用,本题所涉及老板要求那样,只是万里长征走出了第一步,这一步走得扎实与否,直接影响着后面其他方面的情况,如果仅仅为了考核而改革,或者为了学习华为而考核,那就不好说其他了。
毕竟这“两孔”要达到一定效果,是需要两个基本步骤或逻辑的,那就是:
第一步,打造共识:也就是核心团队成员必须战略上一致,这是“两孔”的基础,这种一致,不是阳奉阴违,也不是奉承,有意见也要提出来讨论。
第二步,组织能力,就是公司架构、员工安排、考核标准、制度保障等,以这些东西来支持支撑“两孔”要实现的目标。
虽然只有两大步,但这个过程是非常长的,只有更好,没有最好,只有越完善,没有最完善,越发展,越有需要改进的地方,将与公司的生命共存,除非主动放弃。
18楼 万广生
绩效是企业为了促进年度目标的达成很好的一个杠杆工具,全员绩效是有必要的,但是要围绕业务开展,今年业务的指标是什么?围绕业务指标,各支撑团队要做哪些动作?这些动作是否与业务目标直接关联?所以指标的设定是有讲究的,建议每个部门的指标最好不超过3-4个,指标多,就代表着关注点多,工作不聚焦,就等于没有指标,所以指标数量也是关键;
其次就是各指标的权重占比也是有讲究的,抓重点指标设置高权重;
17楼 我说会计说
很好
16楼 red wan
感谢分享!!!
15楼 恶灵骑士
打卡
14楼 xiao丑鱼
学习了
13楼 四川志仁
打卡
12楼 111111245
绩效考核管理是需要不断改进不断完善的长期工作
11楼 Overdose
打卡学习
10楼 霓殇
力出一孔、利出一孔
9楼 淡淡的蓝
考核要确定要目标是什么,不能为了做绩效考核而做绩效考核,这是没有意义的
8楼 凌汛
明确各自职责,落实该推行项目的起止时间、达到目的。并以通知的形式对全体员工进行公告。
7楼 四西
打卡
6楼 等爱的小可
考核、奖惩都不能一刀切
4楼 COLDer
打卡
3楼 Zarathustra
谢谢分享
2楼 喵喵宝宝
学习
1楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~