招聘之98—招聘中的利器，在于平时的磨刀
——从招聘流程看工具才是合适的工具
学习思维：
招聘工具的使用是为提升效率的。招聘的工具一定是沿着招聘的进程来进行辅助的。
而招聘工具往往都是起着制式工装的作用——套用，拿来即用。
所以招聘的工具往往都是自我设计的、适应能力强的各种表单。
本文内容：
1、要知道招聘工具是辅佐整个招聘流程的。——提升效率。
《隋唐》中大耳牛要上战场，却拿出了三把斧子，大的是他用三斧子砍人头的，是他的主业；而中型斧头拿来削竹编活，这是他最早混饭吃的活计；而他还有个小斧头，则是用来剔牙挖耳作休闲辅助的。
这就说明一个道理，做什么事要匹配什么样的工具。而在人生的旅途中会有各种需求，所以为方便效率见，需要不同的工具。
而在招聘中同样如此，我们一说招聘工具往往就是什么行为面试，压力面试，心理测验等等，但这些其实只是属于我们在面试中甄别人才的一些工具而已。
但面试也只是招聘中一个环节而已。
招聘工具，真的不只是面试工具，而更多的在于自己的有效创造——依据自己企业的招聘特色，个人的招聘习惯自行设计或者选择招聘工具。
所以，招聘工具的使用应该贯穿我们整个的招聘流程。只要我们可以减轻工作量，提升招聘工作的效率，我们都应该要设计相应的工具——成为招聘中的工装，来提升招聘工作效率。
而这样的效率论，应该要真正的向制造企业的工艺师进行学习。对成本与效效益要有一定的核算。不要你本只做一次，却要花大量的时间去设计。这就没有必要了。
所以，工具的选择使用，一定是为了提升效率。而工具的设计，一定是为了减少长期成本，提升长期效率。
2、要使用招聘工具，当知道招聘环节效用需求。
不同的招聘环节，我们需要不同的工具来提升我们的工作效率。因此，我们需要匹配招聘的环节需求来使用不同的工具。
一是目标环节。
在此环节中我们需要明确招聘任务的真实性。同时要匹配企业的整体战略的人资匹配策略。
一般需要用到这些表格工具：用人单位需求调查表、企业编制一览表、人员需求计划表、部门增员计划审批表、岗位需求及人员到位时间表。
通过这些来发现招聘需求提出的真相如何，是否有出自根本的更好的问题解决方法。
二是准备环节。
在招聘的需求确定后，我们必须从招聘的流程中去发现并作好招聘的准备。因此在此期间必须要体现预则立的方案作用。
如：
物料清单表、招聘实施推进表、招聘费用预算表、招聘渠道列表、渠道费用调查分析表、费用申请表、渠道客户效能汇报表等。
面试方案、面试试题（理论与结构化问题）、面试安排表等
三是实施环节。
在实施环节中，最主要的就是要做到客观、翔实。因此，各种过程证据要注意留存。
如：
应聘登记表、招聘面试评价表、录用（入职）通知书、候选人背调情况统计表、背调结果分析例表。
当然，在面试中我们同样需要使用到许多专业的工具。
如：
招聘工具：招聘渠道的分析选择、招聘漏斗——（劣汰漏斗、择优漏斗以及匹配漏斗，风险漏斗）等招聘实施的技巧，其实都是我们的招聘辅助。
面试方法：行为面试法、STAR面试法、情景面试法、无领导小组讨论、胜任力评估等等。
人才测评：比如心理测验、九型人格测评、领导力测试、综合素质雷达图分析、价值观匹配度体系剖析等。
四是入职环节。
而新人的入职是招聘风险中的最后一关。往往需要我们从其本人的风险、工作风险等方面去考虑。前者要求法制控制以真实，后者要求文化关爱以留人。
如：
入职登记表、员工资料审查清单、员工物资配备移交表、劳动合同签订审批表、劳动合同、员工档案建立、社保参加、意外安全等都必须要有所列注。
五是试用环节。
试用期有的企业已经不归招聘职责，但事实上还是应该要让招聘者参与其中。以此验证，并促使新人能按招聘中的表现落地在工作，。
一般需要：
岗位说明书、岗位职责清单、岗位胜任标准、员工培养考核表（例表）、员工试用期转正考核评价表等等。
六是管理表单。
在新员工的试用期往往也同样需要使用到职正式员工一样的各种管理事项。因此，同样需要我们注意一些管理工具表单的使用。
如：
员工内部调动审批表、员工内部调动通知单、个人针对性培训调查表、培训需求调查表、培训（计划外）申请表、签到表、培训课时评估例表、培训记录表、员工培训效果评价表、XXX培训效果评估表、员工满意度调查问卷
六是招聘分析。
在招聘的总结分析中，我们则需要懂得一些招聘的分析数据与招聘公式。这主是检查、检讨自己的招聘工作成效的。
如：
到面率、录用率、入职率、转正率、期间留存率
成本效用=录用人数/招聘总成本、录用比=录用人数/应聘人数、招聘完成比=录用人数/计划招聘人数
当然，在对招聘工作的分析中，要用到的可能不止上述数据，但也可能根本不需要用这么多数据。凡事皆看需求。
小结：
1、一场招聘，其实就是一系列的工作。而所有的工作如果都是每一次的重新开始，自然会让我们的工作成本大增且滞后。
2、因此，依据工作需求，形成流程化、制式化，则会让我们的招聘真正的结构化。而招聘的工具自然会越用越好用，越用越有效率。
3、所以招聘的工具往往都是自我设计的、适应能力强的各种表单。
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26楼 大脸猫69344
打卡
25楼 Peter21148
为了提升效率
24楼 胡雪岩95354
打卡
23楼 Betty98157
不同的招聘环节，我们需要不同的工具来提升我们的工作效率。因此，我们需要匹配招聘的环节需求来使用不同的工具。
22楼 机器猫89366
工具的选择使用，一定是为了提升效率。而工具的设计，一定是为了减少长期成本，提升长期效率。
21楼 叶治国
招聘是个技术活,有一套完整的流程;当然根据各企业的需要来进行工具的选择,能招到合适的人且方法最简单就是最好的.
20楼 阿童木33044
招聘的工具往往都是自我设计的、适应能力强的各种表单。
大卡
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19楼 心想事成的音符17072109
招聘工具的使用是为提升效率的。招聘的工具一定是沿着招聘的进程来进行辅助的
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18楼 阿耳刻悠妮79281
各种表单预则立，说得好哪
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17楼 遇春37158
客观、翔实
16楼 Karl49985
越用越好，象工装一样去自行设计。
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15楼 冉小桂一定要瘦瘦
掌握一门工具不容易，但在工作中，掌握工具不但是必须的，还是最简单的工作~
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14楼 了然大师
工具的拿来主义不可取。
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13楼 郑军军
#赞赏# “招聘的工具往往都是自我设计的、适应能力强的各种表单。”感谢阿东老师
10楼 糖果乐园
从招聘准备开始，到招聘评估。每个环节都有可运用的工具。
大卡
@糖果乐园：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~
9楼 1302443965
每新到一个企业，我都会在我的权力范围内对表单进行修改。
大卡
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8楼 1113034429
老师的总结言简意赅，工具就是表单。招聘工具就是表单，就像建筑工人的尺子，程序员的电脑。
大卡
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