工作细节与制度合理哪个更重要
本期案例内容简短,但是大家仔细品读一下案例内容,可以发现该公司的HR工作细节做得不到位,或者说基础工作做得不到位。笔者认为工作细节与制度合理都重要,不分彼此,有时候工作细节还会弥补制度的缺陷和不足,借此案例和大家一起分享一下此案例中疏忽的工作细节:
首先,第一个入职培训不到位。员工不知道该公司有这么一个制度,请问一下入职培训是谁做的?人力资源部没有培训专员的话,是招聘专员兼培训专员的工作的话,那么招聘专员要承担入职培训不到位的责任。撇开制度合理性、合法性除外,这个责任是由招聘专员来承担,不能责怪员工不知情或者已经发送过邮件就算完事。这里强调一下,该HR招聘专员承担的责任就得HR招聘专员承担(兼培训工作),如果公司有培训专员的,那么就是培训专员承担这个责任。感兴趣的伙伴可以去看下笔者的个人主页直播课程《招聘与录用员工风险管控技巧》。
其次,部门主管或者人力资源部针对小天的绩效考核方案,沟通过程不到位。案例中,小天对绩效考核方案不认可,可以理解为小天对绩效考核方案并不知情。可能大家不认同我这个观点,大家认为小天是2018年入职公司的,到了2020年已经工作了接近3年时间,对公司的考核制度、规章制度应该很了解了。大家知道劳动官司、劳动纠纷这么来的吗?就是因为员工关系模块处理不到位造成的,根据劳动合同法的规定,涉及到员工重大利益的工作,必须要和员工沟通商议。最起码这个案例里面,没有看到企业HR或部门技术主管与小天沟通讨论绩效方案的内容。
凡是涉及到绩效方案、薪资调整的工作内容,必须把工作细节做到位,做认真,该与员工沟通的,要做好笔录和会议纪要,如果可以的话,争取公司工会主席、工作代表参与列会,让工会也在会议纪要上签字确认。大家记住一个原则:2018年是2018年绩效考核,2019年是2019年,2020年是2020年,每年、每季度、每月绩效考核均互不干涉、互相独立的,不要认为员工2018年、2019年对你的绩效考核方案认可,就代表员工认可2020年的绩效考核方案。想要员工认可你的方案,那就必须在2019年年末的时候,针对2020年的绩效考核方案进行沟通、讨论,最后签字确认存档,这里有一个前提就是绩效与薪资调整时强制匹配、强制挂钩。
第三,关于小天降薪20%及“年度绩效不佳的员工将会受到降级降薪处理”的规定。如果制度中有规定的话,就涉及到制度的合理性、合法性。制度的合理性、合法性,这里就不做细讲了,《劳动合同法》里有具体的规定,制度合法、合理性必须符合内容合理合法、制度审议程序合理合法、制度公示合理合法、制度培训程序合理合法。
关于降薪问题,这里还涉及到一个公司与小天签订劳动合同的问题,降薪的话,涉及到变更劳动合同,变更劳动合同必须取得双方协商一致,否则企业就承担违法责任。我们HR还要具体查阅一下劳动合同签订情况,一般情况下,涉及到劳动官司或者纠纷的,首先适用书面劳动合同,其次再适用公司规章制度。
第四,关于制度已群发邮件这个工作内容。我们必须先确认小天使用的邮箱是公司开的账户,还是小天个人的?如果是公司账户,小天是否知晓自己使用的是公司账户?如果知情,小天就必须承担一定责任。除此之外,如果是小天个人邮箱,小天未查阅邮件,属于正常现象。最后,制度内容群发邮件不能替代上述第三条中的内容,即制度的合法性、审议流程、公示流程、培训流程。笔者给大家一个工作建议:还是在入职的时候,尽量把所有手续都完成,不要拖到后期,大家看了直播课程《招聘与录用员工风险管控技巧》,就会明白笔者为何如此建议。
第五,针对此案例的情形,给大家提供如下工作补救措施:
(1)翻阅小天入职培训档案,了解入职时的培训情况。
(2)翻阅小天的劳动合同,了解劳动合同中关于绩效薪资调整情况。
(3)查阅小天的2020年、2019年、2018年的绩效方案,了解绩效方案中是否有绩效分数对薪资调整的关联政策或备注信息。
(4)了解公司员工手册制定的程序是否符合法律规定,即制度的合法性、合理性。
(5)当上述4个内容都了解清楚之后,约小天沟通一下此次绩效薪资调整情况,邀请工会代表一起参会,并做好会议纪要,大家都签字确认。如果有条件的话,可以在有摄像头的会议室里沟通,这样会有视频监控。
正如笔者在直播课程《招聘与录用员工风险管控技巧》中与大家分享的,很多劳动官司都是由于入职培训阶段HR工作不细致、不到位造成的。入职培训、试用期期间的工作疏忽,会导致后期60-70%的官司发生率,预防劳动官司发生,我们HR就必须做好招聘与录用员工期间的风险管控,就像本期案例中提到的“小天非常不服,认为公司之前并未告知有此制度,只是强调绩效得分会影响年终奖金”,说明了招聘与录用员工风险管控重要性。
27楼 小于HR
有道理。
26楼 butterfly0908
部门主管或者人力资源部针对小天的绩效考核方案,沟通过程不到位。
25楼 祥哥仔
入职培训不到位。
24楼 银杏果
工作细节与制度合理都重要,不分彼此,有时候工作细节还会弥补制度的缺陷和不足,借此案例和大家一起分享一下此案例中疏忽的工作细节
23楼 禅定今生
部门主管或者人力资源部针对小天的绩效考核方案,沟通过程不到位。
22楼 最要命的感动
细节决定成败。
21楼 SANMAOLIULANGJIXUJI
有道理。
20楼 FlappyBird
培训要到位。
19楼 纯子ZSQ
经验总结,学习了
16楼 珍藏最初的约定
感谢老师的精彩分享!
15楼 青草气息
已学习,谢谢老师分享!
14楼 涐不坚强没人替涐勇敢
让我收获很多
13楼 红岛
谢谢老师的分享,很赞哦!
12楼 广东锐博美欣
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11楼 烂柿子
有道理。
10楼 BDH00
每天学点新知识。
9楼 云信
写得太好了
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