深得老板喜欢的年终总结核心思路
很多HR跟我说,年终总结嘛,一定要体现HR的专业度,要用数据说话,要体现自己的工作量,平时老板都看不到自己做了什么,总结一定要列出来。招聘数据分析,培训课时统计,薪酬结构也可以分析,还做了哪些员工关系的福利和活动,等等。列清单恐怕不是最优的选择。HR要体现专业度没问题,用数据说话也没问题,但是大家一定要注重年终总结的逻辑框架,把部门重点难点的事放在最前面,把老板心中最期望你体现价值的地方,放到最前面,把公司和业务发展最亟待解决的问题放在最前面。这需求HR具备非常专业的问题诊断能力,每一年公司的发展战略都会不同,有的公司大刀阔斧,有的公司润物细无声,作为HR一定要刻意练习自己的敏锐度,知道公司发生的核心事件,以及背后的前因后果。因为这些,将会是对HR重点工作的方向性指引,HR的部门总监或者经理,一定要在总结今年的同时,摸清楚明年的发展方向,给予团队明确的指令,告诉大家需要在哪些地方使出力量发挥作用。
例如,经过HR的专业判断,认为今年在招聘工作的开展方面最业务线的支持力度不够,而这个问题是老板最看重和业务最亟待解决的核心问题,那么HR明年的工作重点就是招聘,为了实现HR部门更好的招聘支持力度,HR总监或经理可以从部门架构入手,自查招聘岗位的设置是否合理,薪酬是否合理,晋升标准是否清晰,考核激励措施有没有发挥作用?部门内部还有没有更合适的人选来做招聘,公司内部有没有?内部都找不到,外聘需要开出什么样的条件?同行哪个公司的招聘做的不错?他们是怎么做的?集团内部有没有可以分享的招聘宝典?等等
对于招聘专岗的薪酬设置,我今年做了一个大胆的尝试,其实很多同行给HR部门的招聘岗位的薪酬大多数都是固定薪酬,好一点可能还有年终双薪之类的年终奖。我们打破了这样的毫无生气的方式,今年给招聘专岗设置了底薪+绩效的方式,大胆的放开绩效工资,每月根据入职人数奖励不设上限,按照招聘到岗的人数,每入职一人奖励200元,如果是经理岗位以上的每招聘入职奖励500元,大家可以根据自己公司的实际情况调整具体的奖金金额,也可以设置入职发放50%,转正发放另外50%,也可以按照招聘目标完成率来设置对应的绩效奖金,还可以根据行业特性如果招聘量非常大入职人数较多的情况下,可以设定保底任务量,超出的人数再计算绩效奖金,在招聘渠道方面,也可以设定每月新增量,在人才库积累方面可以按数量纳入绩效工资的计算。总之,绩效奖金每个月完成数据核算就随工资一同及时发放,把HR部门的招聘岗位的工作积极性要全面的调动起来,绩效工资务必要设定的合理有效。通过这样的设置或调整,今年我们HR部门的招聘专岗,实现了招聘支持力度53%的好成绩,给业务部门最大的感受是,人事部的招聘给力了,有需求报给HR能解决一半以上的问题了,这样的好评自然也传到了老板那里,年末给老板的汇报进行的非常顺利,并获得了升职加薪的机会。HR的招聘岗,在很多公司是被投诉的,在我们公司是给颁奖的。
这次的尝试成功,
依赖于老板对我提出的招聘专岗绩效工资方案的支持,他说内部找不合适的人,外面招也行,给高薪也行,做成专职猎头也行。
依赖于我对部门同事长期以来鼓励大家发挥各自的优势积极走位和协作,所以转做招聘之后的同事,她手里的工作也有人稳稳的接下来,部门整体的成本其实是节省了很多。
依赖于做招聘的同事,对公司非常好的忠诚度,对部门领导有深厚的信任,对人际沟通有天然的信心和优势。
其实一份深得老板喜欢的年终总结,总结之前做了什么不那么重要,更大的篇幅应该在总结之后的反思,核心问题的解决思路,也就是来年的计划,把你的方案和想法大胆的展现出来,不成熟不要紧,眼下没有支持不要紧,如果深得老板喜欢,他一定会给你最大的支持,同时,还能给你逐步完善的机会,容错,这些都是基于,你在帮助老板全力以赴的解决问题。
能够解决老板心中痛点的HR工作,就是HR部门的核心重点工作,我认为在很大程度上,其他常规工作都需要迅速做出让步,这个让步不是说降低工作标准,而是更应该提高效率,以减少时间占用,而在重点工作的铺排中,可以有很多资源的倾斜。让HR工作有专业影响力的,不仅仅是工作的罗列和数据的堆砌,一定要有体现HR话语权的底层逻辑,才能在HR这条路上,越走越幸福,让所有的努力都值得。
HR们,努力呈现一份具备底层逻辑的年终总结吧,能用PPT别用word,形式上的重视还是能说明一些问题,在12月结束之前,勇敢的去敲老板办公室的门吧,如果你对你的总结抱有信心,这是一次难得的发挥HR影响力的机会。
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32楼 立一个小目标的ytt
感谢老师的分享!也想请教老师和各位同行一个问题,就是关于招聘支持力度,需要怎样数据化表现出来,其中需要哪些指标参考呢,谢谢大家!
31楼 立一个小目标的ytt
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28楼 butterfly0908
收藏了,感觉获益良多
27楼 03262121
分享了老师的文章,学会如何将自己的工作亮点在年终总结的体现
26楼 Notin
读后如醍醐灌顶,令我茅塞顿开
25楼 渺宇
今年的年度总结中规中矩不求标新立异,确实没什么可圈可点的业绩,忧伤
24楼 被逼无奈
收藏了,感觉获益良多
23楼 Angellpeng
打卡學習
22楼 笔杆智者
学习打卡
21楼 笔杆智者
学习打卡
20楼 陈伟杰
打卡学习。
19楼 独宠
看出自己与大佬的差别
18楼 牧草
老师分析的很全面。
17楼 xiaoming1984
每天学点新知识。
16楼 Joyanne
有深度。
15楼 萤火虫1
收获了,打卡学习
14楼 YOYO悠
用PPT做总结比用文档做总结更能让老板看的直观和清晰
13楼 宁宁0731
老师说的对,总结更大的篇幅应该在总结之后的反思,核心问题的解决思路和来年的计划
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