本案说“全员销售,老板认为要设保底销售额,部门领导则认为不妥”,现在,老板让HR拿主意。我认为,既然让HR来当包大人,那么,HR就得认认真真对待,全方位分析双方想法的利弊,显示显示咋HR的能耐,力争让双方都心服口服。这样,今后公司有什么大事,还让咋HR来断案,岂不突显咋HR的价值?
我认为,按以下几个步骤来处理是比较稳妥的:
1、分别交流沟通
当然,HR首先要及时找老板沟通,至少了解老板以下几个方面的想法:
一保底。设置保底销售额有哪些好处?额度大致是多少?每个人都一样吗?如果不设置保底有哪些弊端?
二绩效。如果完不成怎么扣绩效?如果完成或超额了怎么奖励?
三期限。全员销售实施的具体起止时间有打算没有?
四本职。全员销售后,非销售部门员工如果一定程度影响了本职工作,将怎么处理,包括工资、奖金、绩效等的对待?
五其他。老板或HR事先或临时想到的有关事项。
然后,再召集部门领导了解情况,最好是全部部门领导,可以是与老板沟通的方面完全一样。
HR既然是找双方沟通,HR只是带着问题去,认真当好倾听者、引导者,不发表任何“是与非”的看法,一定要认真做好记录,沟通结束后,可以将记录给他们看,顺便问下有没有什么补充,或者说可以随时电话或再次沟通的。
回去后,HR要立即整理,按照各个方面展示出双方各自不同的观点和利弊。然后,电话联系双方,HR准备找一个时间开会讨论,约定好时间、地点、参加人等,嘱咐双方按时参加,届时需要充分表达各自意见。
2、准备分析工具
既然HR被推到包大人的位置,那么,HR不仅要充分倾听双方的观点、想法和理由,还要有自己独立的判断和分析,最主要是让双方服气。
为此,我认为,分析此项工作的相对正确的选择,无疑是“鱼骨图”较为合适了。
于是,HR应当在总结整理双方意见、理由基础之上,据此画出鱼骨图并填充上各自的理由,可以用不同颜色标出来以示区分,如果有什么内容还不完善,可以暂时空出来,如果HR有其他想法,可以用另外的小本记下来,以便会上拿出来大家讨论分析。
3、会议现场注意
为节约会议时间,HR可以说明会议目的之后,将事先画好的鱼骨图通过PPT展示出来,并适当给予解释说明,然后请大家补充完善。
当然最好请部门领导先讲,同时HR在鱼骨图上标出相应的内容,然后,再请老板补充。
由于大家先讲,老板可以一边听大家的讲话,一边思考自己如何完善,这样做,是非常尊重老板的,也与平时开会的流程一致,老板也会比较满意。
另外,一定要控制好会议纪录,主要是“别人讲话时,任何人不要插嘴”,同时要控制好每个人的发言时长(比如:可以约定3分钟之内),否则,会议就没法进行下去。
4、表达HR意见
如果双方各自不让步,或者虽然让步了但未达成一致意见,这时,HR就要从中表达自己的意见,主要方面可以是:
1)保底额不能一刀切。
即各部门应当区别对待,这更符合实事求是的原则,比如:销售部按照已有销售计划进行,不参与特殊时期开展的全员销售管理;与销售有关的售后服务、维修等部门应当是除销售部门外,保底额最高的;设计研发、技术、制造、仓管、物流等部门保底额次之;职能、后勤部门保底额最低。如果设三个等级,级差是多少,或者最低保底额从多少开始,HR可以提出来一个数据,大家来讨论。
2)保底和全员销售设大致期限。
比如:第一个月保底额低一些,第二个月略高,第三个月再高,以后就相对稳定下来不增加了;公司实施全员销售的时长为四个月或者半年。大家就可以讨论定下来。
3)本职工作适当放松考核。
特殊时期,销售为大,本职工作的考核建议适当放松一点,当然,产品质量、服务、安全、规章制度等是必须要严格遵守的。比如:考核表中的扣分细则降低扣分额,或者减少与考核总得分挂钩的绩效工资比例等。
总之,HR要充分维护老板的权威,即“销售要有保底额”,只是这个额度具体是多少,可以讨价还价;而且完不成任务,应当要扣绩效工资,只不过本职工作绩效考核可以适当放松一点。
5、提供相应渠道
全员都具备一定的销售技能和销售意识,对公司今后的发展是非常有好处的。针对一些有特殊的销售困难户,销售部门和HR应当要组织对应的提升培训,必要时指明什么销售渠道给予员工参考和选择。
也就是说,销售遇到困难时,要设置咨询电话,这个电话最好是销售部门的老师傅,如果解答不耐心或态度不好、意见不具体,可以投诉到HR部门甚至老板。
当然,咨询时,作答的师傅可以了解员工进行了哪些方面的主动销售和努力,而不是被动销售、处处都来问,如果主动性不够,师傅也可以向HR部门举报,HR查实后也要督促员工及时改善。
6、不保底就难以努力
任何工作,如果没有目标,不少人都不会努力去做的。
当然,如果有了可实现的目标,而且还设置了超目标的高额奖励,那么,人们的努力劲头、主动性是可想而知的,常言道,重赏之下必有勇夫嘛。
如果没目标,即使设置了透人的奖励,也会有许多员工不想跳起来去抓奖品的,因为完不成,不会伤自己丝毫毛发。相反,如果完不成,公司经营就会困难,老板肯定比员工更着急了,然而,锅里都没有,碗里迟早会见底的。
多讨论、多想办法,困难再大,只要大家劲往一处使,团结起来,不拉帮结派,既想员工利益,更考虑公司利益和长远发展,全员销售并设置保底销售额这件事,达成一致意见并不难。
我认为,保底销售额一定要设置,哪怕低到只设置1件,有目标总比没有好,员工总要想办法去完成,不设置目标,员工根本可以不考虑去完成,完全会当它不存在。
另外,设置好保底和销售目标后,就要让部门领导和员工签字确认,这样,一旦出现劳动纠纷,公司也容易站住脚。
这件事都不能维护老板权威,其他更重要的工作,怎么办?
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50楼 阿丁
如果员工拒绝签订补充协议,老板要是辞退显然是违法辞退了,改变劳动合同主体内容的方式本身就属于违约
49楼 驼羊
全员销售感觉不靠谱,就拿hr来说,让hr去搞销售,然后hr自己考核自己,结果可能适得其反。让专业的人做专业的事,才能事半功倍,否则,不仅会事倍功半,而且还可能拣了芝麻丢了西瓜。最好的办法是让非销售人员承担销售辅助工作,让销售人员把更多的时间投入到销售核心工作中,通过工作优化,提升销售效率。对非销售人员的提供的销售辅助工作进行适当考核,从销售人员增加的业绩中对非销售人员进行奖励,可能更靠谱。
48楼 驼羊
全员销售感觉不靠谱,就拿hr来说,让hr去搞销售,然后hr自己考核自己,结果可能适得其反。让专业的人做专业的事,才能事半功倍,否则,不仅会事倍功半,而且还可能拣了芝麻丢了西瓜。最好的办法是让非销售人员承担销售辅助工作,让销售人员把更多的时间投入到销售核心工作中,通过工作优化,提升销售效率。对非销售人员的提供的销售辅助工作进行适当考核,从销售人员的比平时增加的业绩中对非销售人员进行奖励,可能更靠谱。
47楼 欧律诺墨33355
谢谢,分析得实在贴切、有道理,值得点赞啊。
46楼 毅行
打卡
45楼 5471
学习打卡
44楼 pzy9625
打卡
43楼 诸葛无雪92615
HR存在的意义和价值永远是根据公司的决策走的,我们需要深刻体会的公司的战略目标,从而找到可以顺应,贴合目标的任何方法和工具。
42楼 诸葛无雪92615
HR存在的意义和价值永远是根据公司的决策走的,我们需要深刻体会的公司的战略目标,从而找到可以顺应,贴合目标的任何方法和工具。
41楼 杜甫79306
不管是全员销售,还是全员营销,本质上都是一样的,提高销售业绩。提高业绩,势必要发奖金,那就要有目标,只不过需要根据不同的职能部门划分不同的保底销售额度,销售的政策也需要做少许的调整。对于除销售之外的部门来说,毕竟不是本职工作,因此,完成任务可奖励,未完成也不给予扣发工资等。
40楼 卡罗尔carol
整篇文章结合案例,我看了个七八,至少我觉得如果现阶段我的公司有这样的决策,那我作为hr我知道该怎么应对了!而且从众多大佬的分析中,我也深刻理解到一个问题:hr的价值?全员销售能不能做,怎么做不是老板要考虑的问题!我以往的工作模式,可能一直在想你的决定是否正确,但是没有回归到工作本身?如何将不正确变的相对正确!这篇文章,让我有茅塞顿开的感觉,受教!
39楼 菜娃娃
谢谢老师的分享。
38楼 二七二七
我压根就不赞成。
37楼 toienxc
设置好保底和销售目标后,就要让部门领导和员工签字确认,这样,一旦出现劳动纠纷,公司也容易站住脚。
36楼 云少
我个人并不赞成全员销售。我更赞成企业应该全员营销。然后销售跟进。这里涉及到几个问题。一个是公司整体营销策略由市场部门控制。不要为了短期的销售数据而让员工作出虚假营销。如果这样公司会得不偿失。市场部应该制定适合公司所有员工全员营销的推广方案。然后所有员工在市场部的指导下进行推广。然后由销售部门对客户进行专业的跟进。这样非销售部门的员工不会有超过自身能力的压力。对销售部门员工也有激励。
35楼 云少
我个人并不赞成全员销售。我更赞成企业应该全员营销。然后销售跟进。这里涉及到几个问题。一个是公司整体营销策略由市场部门控制。不要为了短期的销售数据而让员工作出虚假营销。如果这样公司会得不偿失。市场部应该制定适合公司所有员工全员营销的推广方案。然后所有员工在市场部的指导下进行推广。然后由销售部门对客户进行专业的跟进。这样非销售部门的员工不会有超过自身能力的压力。对销售部门员工也有激励。
34楼 西京人事
任何工作,如果没有目标,不少人都不会努力去做的。
33楼 shi小辛
本职工作适当放松考核。这个是关键,不可能同时两个工作都做好。
32楼 春天的湖面
如果双方各自不让步,或者虽然让步了但未达成一致意见,这时,HR就要从中表达自己的意见,
31楼 杨可蓝611
哈哈,坐收与我领工渔翁之利。
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