“简爱裸酸奶”搭配“2号人事部”，酸奶无添加，人资管理也要做减法

作者人力资源信息化案... 2019-07-23 15:09 4314

广州市朴诚乳业有限公司成立于2014年11月，主要从事乳制品生产及加工，其中“简爱裸酸奶”作为其主打品牌之一，深受消费者喜爱。

“简爱裸酸奶”品牌自创立以来，就坚持做无添加酸奶品类，就像它的配方一样，“生牛乳，糖，乳酸菌，其他没了”。

正如其创始人所说的：“每一款酸奶都源于我们对家人的关爱，我们生产出来的每一杯酸奶，都是承诺可以给自己挚爱之人每天享用的”。

简爱不为降低成本降低质量，不为迎合口感添加大量添加剂，赢得了很多对品质有高要求的高知职场女性和妈妈的认可。

朴诚从众多乳企中脱颖而出，旗下“简爱裸酸奶”成为时下最出众的酸奶品牌之一，他们的成功模式很难复制，除了品牌理念新颖，也恰好遇到国民消费品质升级的时代契机。

对产品品质的极其挑剔，成就了现在的简爱品牌，对企业内部人力资源管理的高要求，成就了现在的朴诚乳业。

1、初期“粗犷式”的人力资源管理

每家企业的成长史都是一段艰辛史。

朴诚正式运营初期，规模并没有很大，一共30人左右，当时为了控制人力成本，公司没有设立专门的人力资源部。人力资源相关的工作，由五个创始人分管，除了本职业务工作之外，各负责人也要管理好自己部门的招聘、培训、考勤绩效等工作，但由于负责人不同，每个部门的人事管理标准也都不统一。

后来随着业务的拓展，公司规模的逐渐扩大，员工越来越多，类似于审批、合同之类的人事工作，量大且耗人心神，高管层难以兼顾，在全公司范围内建立一个健全、统一的人力资源管理模式势在必行。

但公司才成立不久，市场竞争很激烈，稍不留神就可能被同行挤走，各方面压力都很大，高管的压力更大，人力资源部是一定要组建的，但不是现在，如果在上升期贸然进行大刀阔斧的人力资源改革，除开需要资本支撑，人力资源改革肯定也会对公司的人力配置有一些影响，万一出现负面效果，谁也负不起这个责。

所以高管们达成了一种默契，只要公司能在行业内站住脚跟，前期累一点就累一点，等到合适的时机，一定会做一次最完美的蜕变。

2、时机成熟，人力资源部初建

公司的发展太快了，从2015年初开始运营，到2018年底，短短三年时间，公司已经达到千人规模。

在这期间，公司内部人力资源的改革时机也已经成熟，2017年11月份朴诚成立了人力资源部门，专门负责公司的人力资源工作。朴诚的人力资源部成立时间虽然晚，但是所选用的HR都是行业内最专业的。

据朴诚人力资源部门经理张小姐介绍，由于之前公司每个部门都有自己的管理模式，流程标准不统一，所以人力资源部组建之初，最紧急的工作就是统一公司规章制度，要在全公司范围内推行一个统一标准的人力资源管理模式，但由于当时公司人员已经很多，各类工作很繁琐，单是这一项工作就耗费了很长时间。

3、人资管理信息化转型——2号人事部

按照当时的模式，如果所有数据，都让HR用excel来做，这个工作量将会非常庞大，所以需要一个信息化管理工具来帮助HR，比如员工合同要到期了，可以及时提醒，而不需要HR一个个去手动翻看档案整理；数据也可以由系统帮助整理，不需要HR自己动手处理庞大的Excel数据。

所以朴诚在2018年3月份启动了人力资源管理信息化计划，经过了三个月的考察比较，最终在2018年6月份左右正式使用2号人事部作为朴诚的人力资源管理信息化工具。

张小姐表示最终选择2号人事部的原因主要有两点：

首先2号人事部可以快速解决朴诚所面临的人事管理难题，最主要的就是审批、工资条、合同管理这三个方面。

使用2号人事部之后，让朴诚基本实现了无纸化办公，也帮HR节省了很多时间，比如审批这些，员工请假不用再自己打印、填写纸质审批单，直接在2号审批小程序上发起请假审批就可以，比较方便；工资条也可以线上发送给员工，员工在微信就可以查询；员工档案现在也利用2号人事部进行电子化管理，合同到期之前系统会及时提醒，高效避免用工隐患问题。

其中2号人事部最好的一点是跟微信关联，要知道现在微信的用户很庞大，我们工作中的同事，几乎每个人每天都会刷好多次微信，使用频率很高，而2号跟微信关联之后，就更方便员工发起请假审批、查看自己的工资数据，还有企业公告、制度等等，不需要另外下载app。

“简爱裸酸奶”搭配“2号人事部”，酸奶无添加，人资管理也要做减法