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从企业文化角度解读“多头管理”问题

作者 孙莹大师兄 2019-01-25 17:34 27114
大家好,我是公司刚刚招聘的HRM,公司以前的人事行政工作都是由一位副总代为协调管理,入职时总经理就和我说,他非常重视人力资源管理,虽然目前需要向副总汇报,但是很多人事工作他也会过问,而且也会直接给我指派相关任务。而我们的副总是主抓业务工作的,对人事工作较为看轻,很多总经理布置的任务,例如制度建设与优化、加强员工管理等工作,副总都会说这些之前也做过,都是表面工作,没有实际作用。两边都是我的领导,我该如何平衡这种关系呢?
大家好,我是公司刚刚招聘的HRM,公司以前的人事行政工作都是由一位副总代为协调管理,入职时总经理就和我说,他非常重视人力资源管理,虽然目前需要向副总汇报,但是很多人事工作他也会过问,而且也会直接给我指派相关任务。而我们的副总是主抓业务工作的,对人事工作较为看轻,很多总经理布置的任务,例如制度建设与优化、加强员工管理等工作,副总都会说这些之前也做过,都是表面工作,没有实际作用。两边都是我的领导,我该如何平衡这种关系呢?
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从企业文化角度解读“多头管理”问题

很多企业在做培训体系搭建的时候,在职能通用培训模块,必不可少的一门课程就是“企业文化”。可见这项内容在企业管理应用中的重要程度了。

然而虽然个个都在讲企业文化,却仍免不了企业文化的培训过于“务虚”,很难务实的现状。导致很多企业的人力资源从业者,一听到要讲企业文化课程,都咂嘴挠头,非常不愿意去当这种“洗脑话术搬运工”。

我想,这大概是课程负责人,没有真正了解企业文化的真实含义及真实作用的原因。在我以前的文章中,也提到过我对企业文化的认知理念。我认为,企业文化是完全可以务实的。因为,在我看来,企业文化存在于我们在一个企业中工作生活的每一件量化事务中。


企业文化应该是什么?

--企业文化是我们在这个企业工作过程中,遇到任何需要选择的事务问题时,选择方向的砝码。


----------------------------------------------------------------------------


为了解释这个概念,我举个身边的案例。

如果你遇到一个技能和适岗性都绩优的候选人,同时成本也在可控范围之内的情况下,会因为TA在背调时的一点小瑕疵或小污点果断放弃吗?

别急着回答我这个问题。

既然抛出提问,必然有正反两方的答案。总是公说公有理婆说婆有理。而真正要解答这样的问题,仅仅凌驾于道德制高点,一定会是略显偏颇的。在我看来,真正要解答这个问题,只有一个方式--把问题应用在情境中。

也就是,先看企业文化的概念导向,再看这个背调瑕疵的方向和程度。

如果一个企业的文化理念集中体现在薪酬制度的灵活和多劳多得上,那么候选人虚报以往月度收入水平的瑕疵就可以忽略不计;反之,如果一个企业的文化理念重在严格执行薪酬体系标准化上,并因为候选人的虚报收入,导致管理层上下走了无数的手续才完成了入职薪酬特批的情况下,这种瑕疵行为就不可原谅。

看了吗?这就是企业文化在事务选择上的力量。


----------------------------------------------------------------------------


既然说了企业文化是选择的砝码,是可以应用在企业工作生活中的任何角落的话,那么咱们就回归今天的问题本身来聊聊,关于用企业文化来决定多头管理中的汇报关系问题。

谈这个问题之前,我们先看看别人怎么用企业文化处理这种问题。

在国内有个大名鼎鼎的互联网企业名叫“阿里巴巴”。他有着独特的团队管理方式,那就是应用了部队中的“政委”制度。它们的管理概念就是多头管理的理念--业务老大专营业务,政委专管人心。

在这样的体制下,每个业务BU中的员工,都会体验到这种多头管理的汇报难度。而在紧要时分,业务老大和政委的决策产生不同意见时,员工应该怎么办?

“月饼事件”告诉了我们全部的答案--去听政委的话。

这是阿里文化铸就的最终选择砝码:马云在最后,力挺的一定是政委体系。因为“管人”这件事,一项被马云和阿里巴巴的最高决策层们,当做企业文化中最重要的环节,没有之一。


----------------------------------------------------------------------------


好了,回到咱们题主的问题。

总经理和副总双头管理上,从职权责的大小从属可见,总经理代表了企业文化的出口方。但从这一个简单的点来看,你的选择就有了非常明确的方向:

如果非要站队不可,那你只能站总经理这边。

有人说了,那不就“得罪”直接上级了吗?怎么可能有好果子吃?

别急,我话没说完。

企业文化在最初建立的时候,往往都是老板文化。既然是老板文化,前提是你必须先深入了解老板,到底是个什么“文化”。

有的老板虎头蛇尾,有的老板事无巨细,有的老板敏感多疑,有的老板仗义粗犷。个性不同的老板,对于自己交办事务的执行结果追踪和态度都不同。只有细致了解老板意图之后,才能真正明白自己的真正方向在哪里。说得更冠冕堂皇一点,是“从战略出发”落地实事。

而了解老板的“文化”这件事,绝不是只需要逢迎猜测就能明确的。对老板在日常事务中的决策方向、企业发展同老板决策程度的关联等细节事务中,一桩桩一件件观察和学习,才是正经思路。

有总经理能亲自辅导你做人力资源管理工作,对你来说已经是大好的学习和观察机会。在这段经历中,学会“多干活少说话”,是于自己于企业都双赢的做法。

有了观察总经理的概念,那么怎么应对副总的管理呢?

其实,一般情况下,只要企业在正常运营,那么副总和总经理的思路都可以达成基本一致,有时候不需要在细节问题上纠缠。而今天问题中的情况,我想副总不支持的最终根节,可能在于两个人在使用你的时候,时间分配上产生了冲突。或许副总认为你的主要工作精力应该用在他交办的事务上,而总经理临时插入的工作安排打乱了他原来对你的计划节奏。

如果真是这种情况,最好的解决思路就是--两手抓,两手都要硬。

给自己定高密度的时间表,把两个领导安排的任务都完美完成,看起来不偏不倚,其实都是在为企业做贡献。潜在意义上,还是暗地里站了总经理的队--毕竟企业是他的吗!

即便是两位领导有些微的嫌隙,在尚不熟悉历史因素的情况下,表现得“老实能干”一些,也是这时候唯一能做的最优选择。

当然,在多头管理下,别忘了那件法宝利器--沟通,坦诚的沟通。

管理者都希望下属--出活,听话。在这之外的细节问题,他们可能体会不到也考虑不到。时常进行一下坦诚的沟通和交流,让管理者身临其境体会一下你的难处,也是一件好事。但这种沟通要记住,有三大忌讳,一定不要犯戒:

第一、坦诚沟通,不偏不倚,不落口舌

双头管理过程中出现的工作难点,就事论事讲事实求方法即可。不要添油加醋捕风捉影,更不许煽风点火加剧两个领导的矛盾。这时候别太高看自己,以为用“打小报告”的形式就可以让自己完成站队。往往你说过的话,转瞬就会飘到另一个领导耳朵里了。

第二、适时适度,不做“祥林嫂”

沟通的目的是为了让领导协助你完成你能力之外的事情,而不是把领导当“树洞”接受你的悲惨身世故事洗礼。要注意点到为止,以完成工作为导向。别成了天天哭诉自己丧子丧夫最终人人敬而远之的“祥林嫂”。

第三、正向沟通,避免抱怨

沟通的结果其实是为了完成当下的工作事务。因此以结果为导向,以推动事务正向发展为目的的沟通才是真正的沟通。抱怨环境抱怨困难抱怨境遇的负面沟通,都对解决问题没有任何帮助,还更加深你在领导心目中“不成事”的印象。把好事做成坏事,可谓得不偿失。

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赵云05466

5楼 赵云05466

学习

2019-01-30 15:43:54 回复 赞(0)
伊莱卡,17546

4楼 伊莱卡,17546

学习了,感谢分享。

2019-01-30 14:05:19 回复 赞(0)
一鼻子灰

3楼 一鼻子灰

每天进步一点儿,谢谢分享,学习了

2019-01-30 10:07:44 回复 赞(0)
red wan

2楼 red wan

感谢分享!!!

2019-01-30 09:57:20 回复 赞(0)
Jeeb

1楼 Jeeb

就爱看大师兄的文章,接地气,实在。

2019-01-30 08:31:09 回复 赞(0)

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