想要高效工作，先做好个人时间管理

作者江婉婉更新于：2018-10-11 22:45 59699

内容来自 2018-10-12 打卡话题

　　第四季度的第一期自由分享的干货专场，由百人计划导师带来全模块的干货分享，有关于绩效管理的知识，也有关于最热的社保征收、个税调整话题，还有招聘与自我管理的小技巧，内容丰富，不可多得。所以今天的打卡，赶紧做好笔记，每一篇都是值得大家细读的干货，千万别错过！

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想要高效工作，先做好个人时间管理

这周给公司员工做了一个时间管理的培训，培训内容中加了一个案例分析，一个笑话，一个视频和两个测试题，员工觉得有点意思，所以也想给小伙伴们分享一下。

小伙伴们每天面对自己宝贵的86400秒巨额财富都是怎么花的呢？花得开心吗？每天是有条不紊的工作着，还是感觉过得太快工作老做不完，或是感觉时间过得太慢需要找时间打发，坐等下班？

如果你觉得自己的工作或生活出现过手忙脚乱、杂乱无章、千头万绪的情景，欢迎跟我一起探讨一下怎么做好个人时间管理。

一、理解什么是时间管理

我们今天就不去论述牛顿、爱因斯坦等大“家”曾经的发表过的言论了，我们今天讨论的时间就是人们通常意义上定义的具体的时间区间。比如一个小时、一天、一年、一生。

我之前看到过一个算法：假设一生按照80岁寿命来算，除睡觉、一日三餐、交通、电话、上网、看报、聊天、洗漱、休假、做白日梦、闹情绪、生病等时间，剩下的只有3年的时间用于创造价值！那么我们怎么运用好这短暂的时间呢？我们能管理时间吗？不对，时间管理应该是自我管理！那么，你自我管理得如何呢？

二、了解自己的现状

我培训的时候用了一套测试题，这类测试题网上随处也可搜到不同版本的，就当给大家娱乐一下吧。

想要高效工作，先做好个人时间管理

为博卿一笑，百度了一笑话奉上：《只工作一天》

一员工向老板请一天假,老板推心置腹地说：

“你想请一天假，你在向公司要求什么? 一年里有365天,52个星期。你已经每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作；你每天有16小时不在工作，去掉174天，还剩下87天；每天你至少30分钟时间上网，加起来每年23天，剩下64天；每天午饭时间你掉1小时，又用掉46天，还有18天；通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天；每年有5个节假日公司休息不上班，你只干11天。每年公司还慷慨地给你10天假期，算下来你就工作1天，而你TMD还要请这一天假。

三、建立正确的时间管理观念

时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点；其本质是管理个人，是自我的一种管理；方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。

四、学习和掌握时间管理的方法

时间管理的方法现今有很多，如时间“四象限”法、计划管理、时间记录法、时间ABC分类法、二八原则、时间统筹方法、番茄工作法、GTD、考虑不确定性等，我就简单介绍两几个吧。

1、时间“四象限”法

第一象限重要而紧急的事情需要马上就做，第二象限重要而不紧急的事情应该定出时间去做（占50%以上的时间），第三象限紧急而不重要的事情学会授权别人去做，第四象限不重要不紧急的事情应该学会说NO，拒绝做。

时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

2、计划管理

这是最日常最简单最常用的一个方法，即代办单、日、周、月、年计划。

待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）；只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项；待办单要为应付紧急情况留出时间；最关键的一项，每天坚持。日、周、月、年计划我就不用多说了吧。

3、时间统筹方法

统筹方法是一种安排工作进程的数学方法。它的实用范围极广泛，在企业管理和基本建设中，以及关系复杂的科研项目的组织与管理中，都可以应用。怎样应用呢？就是把工序安排好。

讲个最接地气最易理解的例子：（自然答案也一眼能看出来了）

想要高效工作，先做好个人时间管理

4、GTD

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。GTD是英文Getting Things Done的缩写，来自于David Allen戴维·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》。这本书的中文翻译本名称为《尽管去做：无压工作的艺术》，中国台湾译本的名称为《搞定！——2分钟轻松管理工作与生活》。

GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。个人感觉这已经是非常综合全面的一个时间管理方法了。

GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。（换成图秒懂）

想要高效工作，先做好个人时间管理

5、最后聊一下考虑不确定性

在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。

其他的小伙伴们有兴趣的可以一起讨论，也可以自己去查资料。

五、运用时间管理工具

传统的笔、纸质笔记本、便签纸、iPad、手机、电脑、收纳盒、日程表、电子邮箱等。

使用管理工具的原则：有效率地使用时间。凡是违背这个原则的管理工具都应该放弃。大家应该根据自身的条件才能选择出适当的工具。如果不知道怎样选择，就从最廉价纸和笔开始吧。等到不能满足再上PDA或更昂贵的产品。这样更符合经济原则哦。但是，现在是科技时代，所以更多小伙伴喜欢用软件，我也推荐几款吧：Listpro、To do list、clear、Pomotodo（主要针对拖延症）、AwesomeNote、Habit list......大家自行选择适合自己的。我用得最多的居然是笔和纸，是不是out了？

六、时间管理的技巧（又是半夜了，博同情偷个懒，一言以蔽之）

1、制定时间管理计划

2、养成快速的节奏感

3、学会授权

4、高效的会议技巧

5、养成整洁的条理的习惯

6、专心致志，有始有终

7、简化工作流程

8、一次做好，次次做好

9、克服拖延、现在就做

10、善用零散的时间

11、用节省时间的工具

12、高效的阅读法

13、高质高效的睡眠

14、改善拖延

15、能应对不速之客、等待时间、突发事件和干扰等浪费时间的因素

16、管理你使用的手机时间

在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的，时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。

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