企业的发展离不开核心骨干人才的支撑,而作为骨干核心的各级干部对企业的重要性是不言而喻的。组织发展的一项重要工作就是企业干部的管理,干部考察技能就成为了OD人员所需必备的核武器之一。今天简单探讨下企业干部考察实务操作,以供参考。
干部考察概念:
企业人力资源部门按照干部管理制度,依据一定的程序和方法,对管理范围内干部的价值观、领导力、职责履行情况进行考察、了解、评价,并以此来加强干部管理和作为干部任免、发展的依据。
干部考察作用:
Ø 正确评价干部的德才,判断其是否称职;
Ø 考察干部能力,充分发掘优秀人才;
Ø 合理使用干部,确定干部任免等提供依据;
Ø 对干部形成有效的激励,通过反馈促其发展。
干部考察类型:
Ø 任职考察:通过考察了解其胜任力、准备度等,为任免决定提供参考依据;
Ø 免职考察:通过考察了解其职责履行情况、胜任力等,为免职决定提供参考依据;
Ø 例常考察:通过对其人之内表现了解,对其能力状况进行评估、反馈,助其发展;
Ø 专项考察:根据工作需要,为专门的项目进行的考察,服务于特定需要。
干部考察实务:
1、前期准备
Ø 明确考察目的:与考察对象呈报单位充分沟通,获知准确的目的
Ø 资料收集:组织架构图、岗位说明书、个人信息表、能力素质要求、个人工作业绩、个人工作报告、个人测评报告等
Ø 整理需关注的要点:个人发展、团队建设..........
Ø 清晰评价标准:
围绕设计原理制定评价标准,根据与提议单位沟通情况、岗位能力要求等,制定具体评价标准,主要包含:胜任力、工作理念、时间管理、专业能力、团队适配度等。评价标准应符合SMART原则。
Ø 设计访谈提纲
原则:聚焦评价标注;以工作情景为问题设计背景;问题落脚点在于工作中的行为;信度检验原理:同一考察可由不同问题相互校验,也可是一个问题不同被访主体(如上级、下级)互相检验。
问题类型:开放式、封闭式(引导式)、理论式
Ø 确定被访人员
原则:强度(与被访谈人充分接触、较强工作关系),深度(对被访谈人充分了解),立场(客观公正),具有代表性,较强语言组织及表达能力;
范围及数量:360度评价,5—8人;
Ø 确定访谈实施人员、组建访谈小组
对访谈人员要求:能力(表达、沟通、逻辑、观察、分析判断、应变等能力),知识技能(心理学、行为学、360度访谈技巧),个性(责任心强、客观、公正、耐心、保密性强)
Ø 预约访谈时间
Ø 确定考察方案
2、考察实施
Ø 组织召开被访人沟通会,告知考察目的、流程及相关要求安排等
Ø 环境布置,宽敞明亮、安静、不被干扰、座次等
Ø 开场白(自我介绍、感谢被访者、说明访谈目的及时长)
Ø 提问、观察与记录
Ø 结束语
注意事项:访谈人员中心任务 ALRCE
3、报告撰写
Ø 原则:立场明确、聚焦重点、客观公立
Ø 文字风格:书面语,用词准确、规范,清晰简洁易懂,尽量采用中性词汇、避免辞藻堆砌
Ø 关键步骤:
重温评价标准
聚焦重点能力
建立行为与能力链接
分类归纳能力要项
提出建议
Ø 核心技术:
简易编码,即进一步整理访谈的内容,找出有效行为,也就是可编码的内容,并确定该行为的能力层级,与评估要求的能力层级进行对比,得出结论;可编码的内容,发生在当事人身上的有意图有目的有意识的行为(做、说、想、感受)或行为模式:
与行为指标有逻辑关系;
被考察人所做的、说的、想的或感觉的;
描述被考察人卷入情景中的情况;
描述被考察人卷入某个特定的情景的指标;
被考察人在待定情景中的活动袭击的一段陈述;
描述被考察人对一个情景的典型的反应方式的陈述,被考察人提供的导致特定行动的细节描述,被考察人的典型习惯的实际反应;
被考察人资源描述其实现那个、感情、词语的陈述;
描述被考察人过去做过的在某一特定情景中反复做的事情的陈述。
4、考察反馈
Ø 原则:目的明确、反馈的当、心态端正
Ø 反馈主体:被考察人直接上级,所在单位人力资源负责人,考察小组负责人
Ø 反馈方式:面对面
Ø 反馈内容:考察结论、优势、有待改进、发展建议
Ø 如被考察人对某些考察结论存疑,可进一步与被访谈者了解情况,再与被访谈者反馈
怎样的反馈与建议才算好——BEST
B 平衡的——指出强项与弱项,指出发展需要
E 易被接受的——根据被考察人的反应灵活应对,使对方愿意接受反馈
S 明确的——提出具体的例子和行为来支持反馈
T 及时的——考察结束后,及时提供反馈
16楼 北极的悯
哈哈,以后就按流程套路出牌啦,无论做任何工作,前期充分的准备非常必要了
15楼 钟意良言
分享的内容逻辑性很清晰,流程清楚,不过我想这是在一种理想情况下的指导框架吧,具体的应用必须根据实际情况来选择性的应用。感谢分享
郑民英
@钟意良言:方案和实操确实有差异,实操更要结合实际情况开展
14楼 芸香精
感谢分享,流程很清晰,收藏了慢慢学习,期待操作技巧的分享。
郑民英
@芸香精:谢谢!
13楼 唐影木
很详细,清晰明确,实际使用时需要更贴近企业的转换才行,感谢分享!
郑民英
@唐影木:对,使用时确实需要结合自身实际情况转化
12楼 不想说
学习
11楼 小默
老师分享的好棒
郑民英
@小默:谢谢!
10楼 萌新小清新
讲解得挺全面的,学习了
郑民英
@万滔:谢谢!
郑民英
@万滔:谢谢!
郑民英
@万滔:谢谢!
郑民英
@万滔:谢谢!
9楼 大鱼fish
学习了 点赞~~
郑民英
@大鱼fish:谢谢!
8楼 东北虎
老师您很帅
郑民英
@东北虎:呵呵,非常感谢!
郑民英
@东北虎:呵呵,非常感谢!
7楼 夜班
好专业啊
郑民英
@夜班屌凶:谢谢!
郑民英
@夜班屌凶:谢谢!
6楼 冥天使
很全面 谢谢老师
郑民英
@冥天使:谢谢!
5楼 幽幽谷
虽然有设计过一些岗位的面试题,但感觉还是离实际有点远,一般情况下题与实际有较大出入。
郑民英
@幽幽谷:是的,要结合实际情况
4楼 lracqq
非常受用的一个实务操作指引,对日常工作费用有用。谢谢!
3楼 追寻梦中的你
从员工入职就对部分中层管理人员或表现突出的人员建立技能档案,基本的学历、资格证书、培训信息
郑民英
@追寻梦中的你:很棒,你们做的更好!
郑民英
@追寻梦中的你:很棒,你们做的更好!
2楼 不想说
很棒的一个指引
郑民英
@不想说:谢谢!
1楼 我爱你吗
一看就知道出自大公司
郑民英
@我爱你吗:呵呵,一个很小的大公司