从你的文中,可以感觉到,你们各部门对考核这样的工作的一种抵制。因为考核一直给人的印象和感觉都是一种不愉快、不舒服的状态或者氛围。而OKR的实施,其实就是对绩效考核的一种方式的变革,从某个角度来说,OKR更像是一种工作方法。下面我就详细论述OKR在实际工作中的顺利实施。
一、OKR的绩效考核方式
OKR的考试方式,也是分为年度、季度、月度,但是,OKR的方式和其他考试,比如KPI的模式并不一样的地方在于,OKR的指标是具有弹性、从下往上、讨价还价的。而KPI和其他指标方式是硬性的、冷冰冰的和不近人情的。
1、OKR的年度计划:OKR的年度计划一般分为三个步骤:
(1)根据现状,自下而上提出OKR指标的目标:在指标提出来的时候,从下级对所掌握的资源、市场状况、经营情况等方面,提出自己的年度计划,这个年度计划是遵循SMART原则(请自行查询)。
(2)根据公司发展,自上而下提出OKR的指标,在自下而上提出目标的时候,会有部分目标失真,而在每年对于市场行情、经营情况、人才状况、资源情况进行盘点后,公司层面提出目标。
(3)经过公司与员工进行商讨,双方得出一致的年度目标,将年度进行分解,分解为季度和月度目标。
2、用OKR制定年度计划的优点:
(1)OKR的这么去分解,会让员工充分参与到公司的目标制定中,换句话,人人都是参与者,而不是KPI考核制定的时候,人人都是观望者。
(2)参与制定的人员,知道自己的极限值是在哪里,没有人会为了一个达不到的目标去签字。而KPI的考核模式,因为是从上往下,难以进行科学的讨论和论证。当任务指标下达之后,发现自己很难去完成工作目标,这个时候,往往是放弃努力而不是积极努力。
(3)利用OKR的方式进行分解季度目标的时候,因为自身充分参与,所以知道每个季度工作重点在哪里,努力方向在哪里。在每个季度的工作中,很容易聚焦某些重点工作。而不用为了完成KPI的硬性指标而疲于奔命。
3、如何利用OKR对绩效工作产生激励
(1)OKR的O,是关键指标,关键指标的设定,不需要量化语言,而只要激励性语言,比如:大幅度提高人员到访率。这个时候,KRS就要对大幅度提高做数字化的描述:比如简历搜索增长20%,电话邀约量增长15%,人员到访提升10%,达到这三个条件,可以认定是,本达到了大幅度提高这样的条件。这在月度考核或者季度考核的时候,会给自己有一个比较强的激励。
(2)聚焦重点工作:我们的KPI考核指标有个弊端,就是KPI指标是固定的。可能这个月,某项工作并不重要,但因为占了一定的分值,就必须要分一部分精力到那项工作中,而真正需要做的工作,比如部门之间的配合、某个事项需要优化或者创新,恰恰是影响工作业绩的,因为KPI指标没有写,所以,就不会花精力,而长久来看,分值高但公司和相关部门并不满意。自己也没有成就感。而OKR可以在季度和月度中的工作,进行调整,比如某个月度或者季度,要集中精力聚焦完成某个工作,一旦这个工作完成,自己会有一种成就感,而且这种成就感会在绩效考核中体现出来。
(3)学会对自己激励:每个月或者某个季度,以公司或者部门,举办一场小型的庆功会,对指标达成的个人进行表扬,让他们分享自己的心得,大家拍掌表示感谢。对于业绩完成不好的,大家一起真诚的去想办法进行讨论交流,找到原因和帮助他一起完成指标。对下个月/季度的绩效做个回顾和讨论。这样所有的人会是一个整体,而不是一个个体在单打独斗。
二、OKR的推行步骤
OKR的推行一共分为八步,具体如下:
1、根据公司的实际情况,选择适合自己的绩效方式:不同的公司,所采用的方式不一样,这要看公司的行业、文化、分为、价值观及目前的管理水平,有些公司就适合用KPI指标的,用OKR反而达不到效果;
2、充分与公司的领导进行沟通:想要推行绩效考核,没有公司领导支持是不现实的,要将OKR的方法、工具、优点、缺点和公司领导进行充分的沟通和交流,一定要召开2-3次研讨会。只有他们支持才能有推行的保障;
3、编写适合的考核方案:以上两点做好后,需要编写适合公司的考核方案,方案尽量简单、有效、可操作。因为只有不会增加管理者的工作量,才会得到管理者的支持。而且,要跟几个重要部门的负责人进行交流,得到他们的认同和支持。
4、将方案宣传和贯彻到位:绩效考核不能等到方案公布后再进行宣传,那就已经晚了,你需要跟各部门的老大进行交流,在公司确认要做绩效考核的时候,就要进行宣传。而且,在宣传的前期,要将方案说得很严格,很严厉。在宣传中后期的时候,逐渐透露方案的细节和大家的参与性。在方案宣传的时候,一定要有舆论引导,掌握宣传节奏。
5、绩效方案培训到位:绩效方案一定要进行培训,而且培训的时候,不能整个公司一起培训。要分部门、分重点培训。绩效推行的进度,一定是参差不齐的。所以,要跟部门负责人沟通进度和遇到问题的重点和难点。针对这些重点和难度,反复进行培训和沟通,一直到大家打消顾虑,甚至在绩效的前期,不和薪酬挂钩(中国的考核不跟薪酬挂钩等于白绩效了)
6、从上往下进行推行:绩效考核一定是从上往下推行的,高层领导走不顺,不要推行中层,中层走不顺,不要推行到基层。这是重要原则也是步骤。高层要推行,一定要得到老板的支持。当老板的支持后,高层一定会执行。然后再推行到中层、基层。只有中高层管理者发现了好处之后,才会真正喜欢和落实你的方案。
7、绩效回顾:任何一个方案的执行和推行,都是有偏差的。所以,在执行的时候,刚开始在每个月都要进行跟踪,收集在落实过程中遇到的问题,并且给与这些问题给与解决。
8、绩效改进:在绩效推行过程中,将出现的问题进行收集后,不仅需要给与解决,而且在一定时间段内,将绩效方案进行改良。绩效的改进措施,还是要围绕几个原则来进行。主要目标还是要将绩效考核顺利推行下去,为达到业绩目标而努力。
三、总结
1、绩效考核想要顺利实施,一定要让大家心情愉快的接受。当大势(必须要考核)不可避免的时候,人的本能一定是接受让自己舒服和愉快一点的方法;
2、OKR的绩效考核,一定要让员工自己充分参与到指标的制定中,这样才会有一种目标是我自己制定的,而不是强压给我的,这样当遇到困境的时候,才会努力解决。
3、在OKR的实施中,一定要有阶段性的激励,通过空中加油,让绩效考核更具有激励效果,大家从而也能更好的接受。
狼叔出品,纯属实操(本文首发三茅人力资源网,如有转载请说明)
如果此文章对你有帮助,毛豆、点赞、订阅、赞赏我统统欢迎。
如果大家对OKR有什么想要探讨的,可在本文下方提出,大家可以一起探讨。
PS:HR也有购物狂欢节,视频课限时秒杀,只在周五,赶紧提前选购吧,另外还有33个免单机会,是时候展示一下真正的运气了~
20楼 張銘
谢谢分享
19楼 pinghe
OKR之前看了,没有推行过,写的很详细学习了
18楼 仙乐飘雪
其实我觉得这些绩效工具都是相似,没有哪种好与不好的,KPI、OKR都是有目标,然后根据部门、职位进行分解到指标,通过指标来完成目标,实现企业、员工双赢局面。
战狼先生陈昌锦
@仙乐飘雪:指标其实都是差不多的,关键还是在于,实现指标或者兑现指标的方式方法。而不同的工具,所用的方法,是不一样的。
17楼 John74560
迷茫的时候看看陈老师的分享,觉得人事还是有前途的,觉得人事还是很专业的,依旧是需要下苦功夫去钻研的职业,谢谢陈老师,让我始终明白人力资源不只是个打杂的,不只是被人呼来喝去的。陈老师的分享是实实在在的干货,不为刷好评,不为加粉丝数的。
战狼先生陈昌锦
@John74560:谢谢,确实只是想分享一下心得,不专为刷好评和粉丝,如果能有附带的粉丝和豆豆就更好了。哈哈。
16楼 爱上拿破仑
打卡学习
15楼 wuqg62
学习了,谢谢分享
14楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 让员工自己充分参与到指标的制定中,这样才会有一种目标是我自己制定的,而不是强压给我的,这样当遇到困境的时候,才会努力解决。有小成绩才能有持续动力!目标一致!谢狼先生
战狼先生陈昌锦
@阿东1976刘世东:谢谢东哥,我们一起努力。
13楼 宋城
学习了,感谢分享
12楼 冷暖666
谢谢分享
11楼 一鼻子灰
很全面,很详细,很通畅的流程!每天进步一点儿,谢谢分享,学习了!
战狼先生陈昌锦
@一鼻子灰:谢谢
10楼 豆豆发芽了
谢谢分享!
9楼 刘邦56831
谢谢分享
8楼 肥羊
谢谢分享
7楼 梦不陨落
KPI指标的制定过程也是从上而下、从下而上,沟通后制定的,而不是压下来的强制指标。
战狼先生陈昌锦
@梦不陨落:你说的是对的,KPI指标的实现,更多在于硬性,每个月度或者季度,指标都是固定,而非弹性。而OKR的实现,有一定的弹性,两者目标都是一致的,只是实现目标的方式和路径不同。
6楼 酷豆陈
谢谢
5楼 爱新知
谢谢分享!
4楼 一苇之地
感谢分享
3楼 jing2001530
已学习
2楼 思涵8212
已学习,感谢分享
1楼 杜甫47086
很落地,谢谢分享