offer，风靡，但不可随意

作者 W1110217... 更新于：2018-05-08 23:46 112190

内容来自 2018-05-10 打卡话题

　　大家好，我们是一家刚成立不久的小公司，制度还不够完善，而且招聘压力大，所以基本都是先邮件发送offer，在offer中注明报到时提供入职体检报告。最近有一名员工体检结果显示有一些小病，领导不太想要，那么公司能否以体检不合格为由直接取消录用呢？
　　请问各位牛人，已发offer，但体检不合格能否取消录用？offer与体检的先后顺序应如何设计流程？体检不合格又该如何界定呢？

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一、offer是怎么来的？

90年代，我国沿海城市开始涌现一批外资企业，他们流行给雇员offer，后来大部分民营企业竞相效仿。除了知道这么做很洋气以外，真正知道offer有什么含义和作用的，估计当时不足够多。

我也因此好奇过offer的来历，咨询了在美国工作好几年的同窗，她告诉我，当地雇主和当地雇员“不必须”签劳动合同，所以才发明了offer，在他们来讲就是一封“雇用信”，里面对岗位、薪资、福利等还是约定得非常清晰，所以在美国签了offer就相当于合同的效力，成了将来万不得已撕破脸扯皮的依据。同样，当地雇主和雇员之间的权力对等，雇主可以随时支付一定补偿后炒人鱿鱼，雇员干得不爽也可以走人。毕竟在发达国家的观念里，雇主有自主选择并淘汰雇员的自由，来保持企业应有的活力和竞争力。

相比较，在我们中国，雇员受劳动法保护，与员工签订劳动合同是国家法规规定企业必须履行的义务。劳动合同法的条款研究起来也很意味深长，出发点80%以上保护的是劳动者，充分让员工感受到了党和国家的关怀啊。凭良心讲，做HR这些年什么没见过，好想表示，毕竟社会上还是有一批良心雇主，玩不转个别热衷搞事的雇员；同样，也因为劳动法偏向劳动者，使得很多育龄女性在竞争岗位时缺乏优势，雇主考虑成本偏高用不起从而不敢用。所以，要想实现公平就业，雇主也需要党和国家的保护，以及加大力度的政策扶持，雨露均沾方能维系职业圈的良性生态。

offer发展到现在，越来越多的雇主对它加深了理解，取了个接地气的名字，录用通知书。它的发出仅仅表示雇主当下垂涎于你，想和你发生一些愉快的故事，而发来的这样一个意向表示。

这个性质是什么呢？我将它理解为一个单方约定，即期待双方在某一天约在一块儿，就正式合同的细节达成书面一致。

举个不太恰当的例子，好比男一号向女一号求婚，女一号带上钻戒仅代表她当前接受了邀请，有明确意向反馈，而真正生效的是结婚登记（经书面登记、签字、经办部门盖章）后取得的结婚证书，这个时候双方的关系才正式受法律保护和约束。因此，需要经过“要约邀请”和“书面正式承诺”两个阶段，才算严格意义上具备了法律效力。

所以，接下来我想从企业角度说说offer环节降低风险的一些办法。

二、企业录用员工，非发offer不可吗？

不一定要发offer。

因为涉及录用通知的环节，企业履行的是告知义务，实际操作中，口头电话、个人电邮等方式都能够实现通知，也是最简单省心的办法。比如，打个电话告知候选人已通过了公司所有面试流程，并口头约定拟报到日期、报到准备。这反而要对hr的电话沟通技巧提出较高要求，向对方传达出诚意，令对方安心。如果约定的报到日期间隔较长，期间可加个微信保持联络，适当反馈并关心对方的进展，也能令候选人感受到公司的诚意。

三、offer什么情况下可能产生效力？

1、要素一应俱全。

如果候选人在接到详细注明了岗位、工作地点、薪资待遇、入职日期，并加盖公司公章等详细要素版本的offer后，相继推掉了其他企业的offer，并且期间还辞去了现公司的职务，并已着手准备好加入贵司的资料，临头才被告知贵司因为某些原因不予录用了，换谁谁都生气。如果应聘者得到的只是一张简单打印的纸（无署名或公章），可能出现事实劳动关系无法得到认可的情况。但最起码对方也可以拿着这份offer找拟入职的这家企业索要赔偿，弥补其与上家解约造成的损失。

对策：企业以电邮或电话履行简单告知即可，必要时，和对方提前沟通好，纸版发过来以留意需准备的资料为主（先不署名或盖章），报到时再面签，待签署劳动合同后，届时以劳动合同的条款为准生效。也可与候选人进一步口头确认报到时间，毕竟发出的offer上没有明确日期的，在法律上可以撤销。

2、候选人的回复。

有些hr过于热情，一而再再而三地电话或邮件要求拟录用的候选人看到offer后立即回复，又或者在offer中注明“不回复视为对方默认”等字样的，我认为做得有点过了。候选人表示同意并符合入职规定条件，企业就应当按照offer中承诺的内容如期与之订立劳动合同，否则企业要承担相关法律责任。这样收到对方回复确认，是基本没法反悔了。

对策：发出的邮件不用刻意提醒对方回复，一旦回复，就构成了要约。其次，注意回复的格式，可以采取两个办法：一是可将“超过__日不予回复”设定为offer失效的条件之一；二是回复接受录用的声明没必要附在邮件末尾或offer附件末尾。只要候选人没有在指定期限内给予正式的答复，企业对录用决定还有灵活处理的主动权。

四、能否以体检不合格为由取消录用？

部分可以，适合于岗位对身体条件有合法合理要求的情形。

举个例子，在麦当劳餐厅工作，会严格要求员工上岗前办妥健康证。这是在岗位任职要求当中已经注明了的，有心的同学可以留意官方的招聘海报。证实了担任厨房岗位对身体健康条件有要求。

再举个不太相关的例子，考驾照报名时，驾校都要求拟接收的学员到指定医院体检，凡是有色盲、先天性心脏病等状况的学员，是不被允许对不满足驾驶员岗位身体条件的学员予以录用培训的。

所以，只要是岗位对身体条件有实际需要的，且合法合规具备一定社会责任的，都应当在岗位描述中明确说明，并向拟录用人员前置告知。这种情况下，当体检证明对方没有达到符合岗位要求的身体条件的，企业是可以以正当理由拒绝录用，而且候选人从内心也较容易接受。

虽然按工作逻辑来说，应当是体检合格后才发出offer，但实践中，很多企业都是发offer后才通知对方体检，所以有必要在offer中明确：体检合格证明是入职审核的必备资料之一，体检不合格，只能证明入职资料不符合规定，不予办理入职手续。再或者，报销体检费用，并以其他相对能够接受的理由跟对方妥善沟通。