人力成本部预算是人力资源规划的重要组成部分,是对企业以往经营情况和未来经营目标的支持和保证,简单点说,就是准备花多少钱组个团队来实现下一年度的经营目标。
在此之前我要问几个问题
①贵公司有年度经营目标吗?没有请选择A有请选择 ②
②贵公司的年度目标分解了吗?没有请选择A有请选择 ③
③贵公司有年度财务预算吗?没有请选择A有请选择 ④
④贵公司有薪酬体系吗?没有请选择A有请选择 ⑤
⑤贵公司有目标管理吗?没有请选择A有请选择B
A、贵公司大概还处于初创吧,业务不稳定,订单不稳定,做预算意义不大。
B、做人力成本预算这个时间还是值得花的,建议看下面文章的同时多联系公司的实际。
第一步: 梳理基础参照
(1)经营目标、组织架构和岗位编制:企业的年度经营目标和与目标匹配的组织架构,决定了企业投入的重点版块,决定了板块人员的增减,如果有新的业务增加,就会涉及到配套的人员增加,就会影响后续的工资投入、招聘费用,社保支出等。年度目标确定了,组织架构确定了,人员编制也就出来了,人力成本预算的基础就奠定了。
(2)历史数据整理:人力成本在很大程度上是对历史数据的延续,最起码是重要的参考,以往3-5年的工资资料收集整理,可以让我们摸索到企业基本的薪资规律:比如哪几个月薪资支出最大,每年的薪资涨幅是多大,盈利期企业的人力资源费率是多少等资料,这些是我们建造人力成本的参照物。
(3)确定人力成本的增幅:每年的国家都会公布一个工资指导线,最低工资、平均工资作为我们的参考标准,同时我们也要参考同地区同行业其他企业的薪酬水平,确定公司薪酬是引领还是跟随。更重要的是参照公司的销售预算增幅,这样才能确保人力成本的增幅不超过企业收入的增幅,如果为了挣到100块钱,结果花出去200块钱,企业离倒闭也就不远了。
第二步:收集基础数据
人力成本预算一般包括三个部分:薪资部分、社保公积金、人资管理费用、福利费用、年终奖
= 1 \* GB2 ⑴薪资部分:包括员工的基本工资、岗位工资、职务补贴、绩效工资、加班费和其他补贴(住房补贴等),如果涉及与员工提前解除劳动合同的话,要考虑补偿金的问题。
(2)社保公积金:收集数据了,核算一下每年的涨幅比例,按人头算,这部分基本上就出来了。每年的7月份会对缴费基数做个调整。
(3)人资管理费用:招聘费用和培训费用
招聘费用:考虑公司招聘政策的变化,比如需要增加新的网络招聘合作商吗?内部推荐有奖金吗?有重要岗位需要猎头吗?
项目
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网络
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报纸
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内部推荐
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猎头
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原有招聘渠道费用
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新增招聘渠道费用
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合同合计
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培训费用:考虑公司年度培训方案,内部活动的开展需要购置教材吗?内训师有奖励吗?需要请外面的讲师来公司培训吗?需要与培训机构签订年度培训计划打包培训业务吗?
(4)福利费用:结合公司年度福利方案,法定节假日发放实物吗?组织员工聚餐吗?有员工生日会吗?
(5)年终奖:年终奖是按照等级发吗?有发放要求吗?跟绩效挂钩吗?
第三步:自我检验
人家说预算就是个吵架的活儿,谁吵赢了谁就取得明年工作开展的主动权。所以千万不要以为按照上面的步骤把人力成本预算模板做出来了,让各部门把数据填报上了就大功告成了,如果这样就SO YONG SO SIMPLE了。首先,我们要先自我检验一下,这样我们才能知道我们去吵架的话底线在哪里?
(1)人力资源费用率:是人力成本总额与销售收入总额的比率,根据以往数据确定一个合理的比值,看看这次的预算是否与这个比值相符,如果比值过大,是否需要调整,如果不调整,能够让财务和老板接受的可信服原因又是什么。
(2)直接生产人员工资比率:直接生产人员工资总额与企业工资总额的比率,直接生产人员是公司利润的创造者,如果比率过低,就说明企业管理机构冗余需要精简。
(3)销售预算增长率:企业的产品卖出了才能真正的收入,人力成本预算的增长率绝不能高于销售预算的增长率,否则,就光这一项就得重头再来。
第四步:舌辩群雄
每个公司的财务部都是吵架的能手,会毫不商量的给你先砍一刀,相信我,老板这时候绝对不会站在人力这边,所以尽管我们说人与人之间要真诚,这个时候
也不能把底牌亮出来给人家啊。
跟业务部门对战,到都没砍下去,业务部门的老总估计就要说如果看预算目标就完成不了,相信我,这时候老板肯定是站在人力这边的,所以拿出实际分析数据,放心砍,看到合理为止。
最后,跟老板吵,啊,不,跟老板汇报,这个时候只能守住底线,热情周到有礼貌的回绝触犯底线的事情,但是这个时候一定要站在为公司考虑的角度,谨记自己的工资是谁发的,从哪里来的,这个时候不能犯糊涂,大局观一定要有。
一场仗下来,哪个人力不是掉了一层皮,还要回去改个三回五回才能旗开得胜啊。
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666,有道理,以后会用上
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简单易懂????
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说得很有道理!刀就是用来砍预算的、!
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学习了学习了 谢谢分享
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太好了,非常感谢
2楼 高达55019
太有用了,非常谢谢分享
1楼 叮咚兔
想请问一下大咖,直接生产人员工资比例占工资总额的多少是比较合适的?谢谢
陈媚娘
@叮咚兔:不同行业、同一行业不同企业之间都不一样,要结合历史数据来看