问题:如何保持组织活力,打造学习型组织呢?
大家好,我在一家集团企业的下属分公司就职,团队目前只有三十几个人。最近上司想打造学习型团队,期望能提高组织的活力和竞争力。由于我也是第一次做,目前主要是组织大家一起分享工作心得和技术,探讨提升的方向和可能性。但是,团队成员对这种分享并不感兴趣,根本没有交流和互动。各小组之间小团体氛围浓厚,并不支持集体活动,大家普遍认为分享的内容是一样的,反复下去既学不到知识也浪费了时间,现在抵触情绪很浓。
请问,对于几十个人的组织,应该如何保持组织活力,打造学习型组织呢?
解答:
楼主“组织大家一起分享工作心得和技术”,大家没有热情、不支持,这样的结果是必然的,你想啊,谁会主动将自己的心得讲出来,谁会愿意将自己的技术传授,没奖没惩没制度没人带头,怎么可能收到效果,怎么可能靠近学习型团队?
不过,楼主走如此弯路也是可以理解和值得的,毕竟是第一次做,现在就可以促使楼主总结经验教训,思考如何进行下一步工作了。对于只有30多人的集团下属分公司,我有如下建议:
一、明白要求
上司一个想法“想打造学习型团队”,他还有什么具体想法、要求或者一些偏向性的做法;另外,既然是集团性质的,其他分公司在这方面是怎么做的;集团总部有些什么要求、文件或指导性意见,或者有没有统一的要求和成功的做法、经验。
做任何事情,既要埋头干活,也要抬头看路,身处集团,不能只看见自己分公司30多人的团队,更不能只根据上司的要求工作,要放眼整个集团和其他分公司、部门,相互学习,取长补短,只有这样,才能将团队打造成更接近集团和上级要求的学习型团队。
二、搜集意见
楼主搞的“分享心得和技术”,大家不太感兴趣、不支持,楼主可以找到大家,进行一次真诚的沟通。
楼主可以先讲出打造学习型团队的好处,以及上司的要求,同时也是自己的职责所在,希望开诚薄公的交流,大家的问题和想法是什么,有哪些顾虑,影响了什么工作,如果认为这样的形式不好,大家有什么建议,都可以提出来。
当然,如果只抵触、反对,不提建议和想法,就需要楼主从思想、思维上去引导,比如:请密切联系自己的工作实际,怎么样想办法去学习更多的东西、本领,既提高自己的能力,又提升工作业绩。
这样的建议,还可以从上司、集团公司、其他分公司、其他部门或者同行公司处获得,总之,渠道越多,方法就会越多。
三、草拟方案
有了各方搜集过来的建议,经整理后,就可以草拟方案了。
这个方案最好是楼主本人亲自动手编写,暂时不要告诉任何人,也不要让其他同事知晓,以防止还未定型和批准而走漏了风声,万一初稿未得到批准和执行,不是自己丢脸了吗?
所以,楼主可以将拟制的初稿送上司审核,直到相应审批权的最高长官同意,而且按照领导的意见进行修改,就这样单线请示汇报和走审批流程,并做好保密工作。
四、宣贯实施
一旦领导批准同意实施,楼主就可以立即召开各部门负责人会议,进行文件、方案的宣贯,要求大家会后组织各部门全体员工学习签字,然后按照既定的方案严格实施。
在实施过程中,如果有什么问题或不足,可以搜集整理起来,以便今后完善方案时使用,如果有任何员工的意见,都可以给予充分解释,必要时让上级领导出面解决。
五、方案建议
以上只是针对本案实情而提出的打造学习型团队的思路,其中最为核心的方案,我提出如下六点具体建议:
1:方案结构。楼主在编写方案时,可以按照目的意义、达到目标(即口号)、方案主体(见后文)、结尾(请领导斧正审批之语)这样的结果来进行。
2:业务为主。一般的单位,都希望业务、技术等方面更好的出业绩,所以,学习内容以业务、技术类为主,管理类今后慢慢再涉及。
3:管理规定。没有规矩不成方圆,所以,必须制订公司学习管理办法,对违规的一定要处理,对优秀的和兼职讲授的一定要奖励,特别要鼓励自学成才(比如:自费学习拿学历、资质、公司用得上新技术新技能等)。这个管理办法与其他制度一样,当然需要讨论、审批、学习后实施。
4:基本原则。我认为,要注意开源节流,学习应以内部互学共进为主,送出去学习和请进来传授为辅。
5:学习活动。学习的具体活动可以有:共读某本书、共学某技能、共赛某技术、共讲某故事等形式,在工作中学习,用学习和比赛来提升能力。这需要楼主提出具体的活动建议来,并用5W2H给予明确,可以用表格展示出来,这样方便上司阅读和审核。
6:费用预估。巧妇难为无米之炊,没有费用要办事也比较难,合理的预算用到学习上,相信领导是同意的。
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4楼 不迁不贰
实战派代表
3楼 清秀的蓝莓17101118
就具体操作方法,我想发表一下我的看法:1、召开动员大会,确定主题与目标,成立项目组与学习小组(学习小组可打破现在的小组编制,随机的重新组合),动员会中还需要制定出所有的管理标准与规范;2、各小组制定各小组的计划与目标以及激励标准,并在动员会中进行承诺;3、过程执行,项目组根据自己要达到的目标与设定的过程管理标准进行过程管理,周期性的对学习情况进行总结与评审,并进行过程激励。4、最后组织表彰。
秉骏哥李志勇
@清秀的蓝莓17101118:很好啊
2楼 微笑晓晓
学习学习!谢谢老师
1楼 阿东1976刘世东
学习秉骏哥的务实!