如何规划年度工作

作者李海哲 2016-12-27 09:42 1007

内容来自 2016-12-27 打卡话题

　　我在今年9月份入职现在的公司，目前任职HRM，这是一家工业设计公司，人事部算上我目前有3个人，人力资源部虽然各个模块都在做，但是大部分都处在维持基础运转的层面，自我入职已有3个月，一直在逐步融入公司，处在熟悉岗位工作的阶段，最近试用期刚过，转眼2017年就要到了，我想对部门整体2017年的工作进行梳理和规划，但有感觉无从抓起，不知道该着重突出规划哪些工作。
　　请教大家，作为一个HRM，我该如何规划好人力资源部的年度工作？

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我，经历过类似的情况。

首先，我想请问楼主，作为一名HRM，为什么会感觉无从下手？HRM不同于小白HR的地方应该就在于一个是从工作的角度出发，一个是从公司的角度出发来开展工作。抛开楼主所说的熟悉岗位工作阶段不谈，那么我想作为一名HRM，应该在试用期已经对公司有了一个了解，或者说心里至少一个有了底。
其次，作为一名HRM其实也很机会在转正之后就大刀阔斧的改革，作为一名外来的空降兵，融合到管理团队中，其实也是一个很重要的工作重点。融合不到位，很多工作在开展的时候会遇到各种各样的阻力。因此我建议楼主是否可以考虑一下，目前在管理团队中的位置。
对于楼主的问题，我个人认为可以从几个方面入手：
第一、楼主的公司应该是民营企业，那么在做部门规划的时候，我建议楼主在老板空闲的时间，要与老板做到充分的沟通。你得要明确老板对于人力资源部的定位，要明确老板关注人力资源管理工作的方向。引用万能的石榴姐的观点，比如，老板关注的财务方面（和人力成本控制有关的方面）月度，季度，年度数据，改进策略报告，还有公司薪酬合理性的分析、公司人力资源效率的提升（工作分析，绩效管理，培训提升）。也就是说在民企中，在做部门规划的前提，你得要明确老板的意图。既然您已近转正，那么肯定也是得到了老板的赏识，那么老板肯定希望你在转正后对公司人力资源不合理的地方做出改变。改变的前提是得到老板的充分支持，所以请在开展部门工作前，做到与老板的充分沟通。
第二，可以说，一个公司、企业所有部门的工作，都是以辅助公司发展战略存在的。人力资源部也不例外。请问楼主，在试用期期间是否对公司近几年的一个发展规划有过了解，公司近几年的产品布局是什么，产品的商业模式是怎样的，产品的市场份额是多少，产品的竞争对手有哪些，产品与市场上同类产品的差异化在哪里，公司的业务模式是怎样的等等方面，所以建议楼主开展工作前，请先弄清楚目前公司的发展战略，这样有助于你匹配相应的人力资源工作。
第三，人力资源部在一年的不同时间段，工作重点其实也不一样，比如说，年底一般大家都在控制离职率，9-11月份都在忙着校园招聘做人才储备等。所以请楼主在规划部门工作前，将时间规划引入。
第四，可以说，很多中小企业，成本控制的观念很模糊，建议楼主在成本控制这一块可以着重入手，在人力资源每个模块的工作，都有对应的成本分析，形成报告给老板。
第五，做好工作分析，着重提升员工的工作效率。我本人也有过类似的经历，刚入公司时，感觉大家工作效率一点都不高，然后职责也不明确，连最起码的岗位说明书都没有。遇到事情时，都在推卸责任。我建立楼主可以从工作分析这一块入手，找出现阶段人力资源工作存在的问题，然后匹配相应的改进计划，并作出匹配的考核，从而促进并提升员工的工作效率。
第六，部门3个人，您做为HRM，工作的出发点是站在公司的角度，您应该对另外的2个人工作做出合理的分工，事务性、基础性的工作交给专员做，您在旁边指导就可以，这样可以把您从基础性的工作中解放出来，给您更充足的时间站在公司的角度开展人力资源工作。
第七，建议楼主在人力资源工作中重视数据分析，借助数据分析的强大能力，可以让老板更直观的看到人力工作的进行状态，得到老板的全力支持。
第八，做好内部沟通，很多工作在执行不下去的时候，往往就是因为沟通没做到，如果条件允许，楼主在内部沟通这一块也可以入手。有一篇文章是写施罗德电气中国公司做内部沟通体系的文章，可以建议你读一下，相信会给你一点启发。
好了，本人的水平有限，暂时想到的就这些了。希望对你有点启发。

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