从梳理到规划，从规划到落地

作者 rainbows... 更新于：2016-12-26 17:35 23628

内容来自 2016-12-27 打卡话题

　　我在今年9月份入职现在的公司，目前任职HRM，这是一家工业设计公司，人事部算上我目前有3个人，人力资源部虽然各个模块都在做，但是大部分都处在维持基础运转的层面，自我入职已有3个月，一直在逐步融入公司，处在熟悉岗位工作的阶段，最近试用期刚过，转眼2017年就要到了，我想对部门整体2017年的工作进行梳理和规划，但有感觉无从抓起，不知道该着重突出规划哪些工作。
　　请教大家，作为一个HRM，我该如何规划好人力资源部的年度工作？

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一、题目分析：

工业设计公司，题主入职时间三个多月，岗位HRM，人力资源部3个人，维持各个模块基础运转。

二、诉求：

对部门整体2017年工作进行梳理和规划

三、解决对策：

首先，评估本部门人员的剩余产能，了解公司及行业现状。

题主是一名新入职的人力资源负责人。作为一家工业设计公司，人力资源部门的3人配置应该说是比较常态的，那么题主2017对部门的整体工作梳理规划，则需要首先建立在人员产能剩余的基础上来完成。首先要找出紧急又重要、不紧急且重要的工作根据现在的人员配置来建立长期和短期的规划。而对于不重要却紧急的事情，在人手不够的情况下，劝题主还是放弃为上策。

三个月对于人力资源来说，熟悉一个公司基本够了，熟悉一个行业，远远不足。所以，题主在2017年切勿放弃熟悉行业的基本状况的任何机会。

第二，从可控、可协调、不可控三个方面的工作中寻找目标。

对于人力资源本部门来说，可梳理的内容虽然杂，却不多，而且都属于可控的范围内。比如：人员档案健全、基础入离流程梳理、考勤培训存在问题及解决对策、招聘渠道拓展、薪酬福利基础核算的问题等。

而人力资源想进一步指导运营层面，那将会面临更多的协调性工作，甚至有些许因为公司目前的状况，并不能及时的实现，则属于可协调或不可控方面。比如：组织架构梳理、各部门职责确立、各岗位职责梳理、整个公司的流程梳理再造、公司人力资本盘点及预算、薪酬福利本年度决算及下年度预算、绩效体系建立、绩效目标设定及目标管理考核等等。

第三，任何工作都应该从计划做起，才能逻辑清晰，目标明确，事半功倍。

早些年，我们流行使用一些五年十年计划，但随着科技发展，信息化社会进步，现如今，十年、五年几乎可以成为一个时代，而三年就有一变革，一年就会有变化。所以，我们对规划的时限性应应该调整为三年滚动长期计划，一年短期计划。所有的规划和计划都必须围绕着公司基本情况以及行业发展状况而设定，这样才能使得本部门的工作一直跟随组织的战略随时调整和适应。

第四，从规划到落地依照合理步骤实施。

Step1：三年规划，可以设定人力资源发展方向，无须细化。因为现在社会的发展速度，无法预估三年之后整个儿公司和行业的状况。

Step2：一年计划，需要对本年度需要完成、能完成、可完成的工作进行细分，这里可以使用5W2H分析法，即谁负责（who），什么范围内(where)，实施怎么样的计划(what)，为什么这么做（why），截止日期是什么时候（when），怎么做（how），预算是多少(how much)。

举例列表如下（表内内容省略）：

序号	计划事项		负责人	实施范围	实施原因	实施期限	如何做	预算
1	招聘	年度招聘	XX	不限	需求计划	三十天内	现场、线上、猎头、推荐等	XX
2		招聘预算	XX	本部门	控制费用	随时	…	…
3		招聘渠道拓展	XXX	本部门	…	…	…	…
4	培训	入职培训	XX	…	…	…	…	…
5		委外培训	XXX	…	…	…	…	…
6		拓展训练	XX	…	…	…	…	…
7	薪酬	薪酬调查	XX	…	…	…	…	…
8	薪酬	年度调薪	XX	…	…	…	…	…
9	绩效	绩效体系	XXX	…	…	…	…	…
10	绩效	员工激励办法	XX	…	…	…	…	…
11	员工关系	劳资纠纷处理	XXX	…	…	…	…	…
12	员工关系	员工关系维护	XX	…	…	…	…	…
13	其他	部门内活动	XXX	…	…	…	…	…
14	其他	其他临时任务	XXX	…	…	…	…	…