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关于如何提高考勤处理的工作效率,针对楼主的问题,我认为可以做如下努力:
1、楼主所在20多人的小公司,我甚至认为都无需用指纹打卡机,最老式的机械式打卡机就能满足需要。但既然已经安装了指纹打卡机,就必须用起来,否则钱就白花了。首先能用技术手段可以解决的问题,尽量不用制度去解决。我们要确认楼主公司的打卡机以及相应的考勤软件是否先进。很多人力资源软件都集成了考勤功能,而且非常好用。我知道几个非常好用的考勤软件,这里就不做广告了。如果因为考勤软件的问题导致考勤效率低下,建议联系供应商,要求其完善考勤功能。比如考勤软件一般都具备给员工划分部门、设置班次时间段、设置班次、给员工排班、导出考勤报表、考勤异常自动提示的基本功能。如果这些基本功能都不具备,我只能说你们那个软件太烂,趁早换了吧。如果将来考勤的员工增多,还可以将考勤的一部分工作交给各部门的文职人员,HR只要做最后的考勤审核。
2、建议出台《考勤管理规定》,把相应的打卡考勤规则(比如上班前XX分钟打卡有效,下班后打卡XX分钟打卡有效)都写进去,审批通过后张贴出去让全公司都知晓。对于违反打卡规则有打卡异常的员工,要进行追责,辅以一定的奖惩。不能让天天打卡、遵守纪律的人吃亏,这就是制度的公平和公正。如果你觉得拟定一份《考勤管理规定》对于20人的小公司没有必要,可以拟定一份临时的考勤规范,同样需要领导签字并公示。
3、我认为只有你较真了,别人才会认真。所以对于缺打卡、晚打卡的员工,第一次提醒给予改正机会,第二次通报批评,第三次直接处罚。对于代打卡员工要加重处罚,甚至算作严重违纪,因为这涉及到道德层面的不诚信。如果HR不管不问、纵容违纪员工,那些员工会更放肆,认为打不打卡都无所谓。HR较真一段时间后,这种考勤混乱的局面就会有所改善。
考勤工作确实较琐碎,但我认为意义重大。考勤一般与员工薪资直接挂钩,像我们公司有一段时间发现薪资虚高,但人均的劳动效率却很低。我们便开始找原因,开始的时候我们到各部门巡查,发现有人上班时间做与工作无关的事情,甚至玩游戏、睡觉,特别是生产一线的晚班人员,上班效率极低。整顿后效果不大,最后我们发现是考勤出了大问题。有些员工打完卡就出厂办私事,还有员工正常工作上班时间请假,到了周末算两倍工资的时候就申请加班,导致一个月实际出勤仍是21天,但工资却高了不少。这里面有制度设计的缺陷,但更多的原因是管理人员的不作为和讨好员工,不按考勤管理规定执行。针对考勤问题,我们召集所有部门长和部门考勤文员开了整顿会,从第二月开始薪资就下降了一截,效果十分明显。
最后,我想说考勤虽好,但不能解决公司的一切问题,比如你选择指纹打卡是为了防止员工请人代打卡,但上有政策,下有对策。有员工跑到淘宝上购买指纹膜。我们还会偶尔发现有人打了上班卡再去吃饭,到下班时有人提早吃饭再打下班卡。对于无心上班的员工,即使他每天打了卡,也可能在岗位上出工不出力、无所事事。因此考勤并不能完全解决员工工作效率的问题。但我们不能因此说,干脆就不要考勤了,因为不要考勤公司会更乱。
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33楼 ellenhua
谢谢分享.
32楼 吖俏
学到了,谢谢分享
31楼 四叶草ling
如果设定了打卡时间段,最好可以设置超过打卡时间段的不能打上卡
30楼 李小勋
xx
29楼 大方的火龙果15092122
学习了
28楼 red wan
感谢分享!!!
27楼 春晓笑
学习了,我们公司也是,普通员工就要最遵守打卡规则,高管就不用,呵呵,搞得我们人事也只能睁一只眼闭一只眼
26楼 尤拉猫
我也遇到过这样的企业,员工要打卡,高管和老板的亲属就除外了,进出要写请假条,高管和采购等老板的亲属又免了,这样的制度还不如没有的好,既然要订立制度,就需要一视同仁,否则,很多的特权叫被约束者心里很不平衡和舒服,所以,在制度面前需要人人平等,否则制度就是一纸空文,比如公司订立了制度,工作办公区域不许吸烟,而老板的亲属和高管副总都在办公室吸烟,那你还怎么管理员工,我说这样的制度叫做扯淡!!!
25楼 尤拉猫
管理是为了平衡劳动者的劳动付出和得到的报酬,而不是为了什么而增加了什么负担,简单有效的考勤最好,不要太过于复杂化的东西,这样带来的是负担,而不是效益!
24楼 樊培德
谢谢分享
23楼 Miya088
22楼 Eva太阳39
对于考勤,第一次给予机会,第二次就直接处罚,罚两次大家就认真对待了,目前我公司就是这样执行的,效果很好,大家心服口服
21楼 irene140617
对待考勤一定要较真,不然员工不会理会的。
20楼 用心聆听
学习了,谢谢
19楼 窗台小花盆
个人觉得楼主说的很对,要利用考勤机的各项功能,自动计算出勤、缺勤、迟到早退、加班等,在配合公司的制度要求。
18楼 椰栎桠格格
最后的这句话很干脆!~~+1
17楼 系主任
最后的这句话,很干脆
16楼 松琳
我们也是新上的指纹系统,不过个人觉得,这与什么系统没有关系,既然必须打卡或指纹,相应的管理规定应该有吧! 我们外出都是要提前申请的,加班也是领导安排的,自行加班的都不认可的。不过我们都是有系统可以自动实现的, 系统自动识别是事假还是公出,当然这个也依据休假申请。 总之就是正常情况下的工资,系统都可以自动计算出来,不用人自己费尽。
15楼 304170442
学习了,谢谢分享!
14楼 3wsok
谢谢分享,学习了!
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26楼 尤拉猫
我也遇到过这样的企业,员工要打卡,高管和老板的亲属就除外了,进出要写请假条,高管和采购等老板的亲属又免了,这样的制度还不如没有的好,既然要订立制度,就需要一视同仁,否则,很多的特权叫被约束者心里很不平衡和舒服,所以,在制度面前需要人人平等,否则制度就是一纸空文,比如公司订立了制度,工作办公区域不许吸烟,而老板的亲属和高管副总都在办公室吸烟,那你还怎么管理员工,我说这样的制度叫做扯淡!!!
25楼 尤拉猫
管理是为了平衡劳动者的劳动付出和得到的报酬,而不是为了什么而增加了什么负担,简单有效的考勤最好,不要太过于复杂化的东西,这样带来的是负担,而不是效益!
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对于考勤,第一次给予机会,第二次就直接处罚,罚两次大家就认真对待了,目前我公司就是这样执行的,效果很好,大家心服口服
21楼 irene140617
对待考勤一定要较真,不然员工不会理会的。
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个人觉得楼主说的很对,要利用考勤机的各项功能,自动计算出勤、缺勤、迟到早退、加班等,在配合公司的制度要求。
18楼 椰栎桠格格
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17楼 系主任
最后的这句话,很干脆
16楼 松琳
我们也是新上的指纹系统,不过个人觉得,这与什么系统没有关系,既然必须打卡或指纹,相应的管理规定应该有吧!
我们外出都是要提前申请的,加班也是领导安排的,自行加班的都不认可的。不过我们都是有系统可以自动实现的,
系统自动识别是事假还是公出,当然这个也依据休假申请。
总之就是正常情况下的工资,系统都可以自动计算出来,不用人自己费尽。
15楼 304170442
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