上下班打卡,加班打卡是正常的工作,再普通不过了,考勤工作也是人力资源最基础的工作,不需要太高的技能,但需要原则。
出现新的事物、工作,首先相关责任人员、归口管理人员要研究明白产品的功能,如何操作,操作流程。等管理人员研究明白后,再是对相关人员的培训,教会大家如何操作,操作流程,以及作业标准。举个例子:新的指纹打卡机,打卡和门禁在一起,与原来的打卡机的功能肯定不一样了,这就要你先弄明白新功能怎么使用!弄清楚进出办公区与打卡的关系,因公外出与因私外出如何区别,重复打卡如何冲减等。等你把这些功能都研究明白了,再培训所有员工,如何打卡、外出办事履行什么样的手续,如何请假,如果加班应该怎么申请等等。
简单的事情重复做,你就是专家。 重复的事情用心做,你就是赢家。
考勤的工作,没有什么复杂的,很简单,但需要天天做,月月查,重复性很高。有些人工作了一年,是积累了一年的工作经验的,而有的人只是把一件事重复了一年,只不过增加了一年的工作经历而已。怎样才能把经历转换成经验,把简单的事情也做出专家的水平,成为赢家?那就看你用心的程度了。
一、归纳、总结,找出规律,调整,改进!
考勤工作看似日复一日,没有什么变化,也没什么好归纳、总结的,很多人也是这么做的。但越是这种平凡的小事,越能体现一个人的能力。
考勤一团乱麻,有可能是考勤班次设计有问题,不同的岗位有不同的作息时间要求,所以考勤班次的设定要因岗而设!办法总比问题多,不怕考勤出问题,要根据出现的问题,去解决问题,调整、改进现有的规定、流程,并预防类似问题。
将每天都要做的、重复性高的考勤工作,效率提高一点点,全年下来,就会节约出很多的时间。
二、提升技巧!
加强新指纹打卡机的功能学习,将新打卡机的功能学透,发挥其最大的功效。
大部分的打卡机数据都是要导出进行编辑!通常用EXCEL进行对接,要提升EXCEL技能的应用!
三、考勤制度的宣讲,执行!
考勤一团乱麻,也有可能是员工对考勤制度不够了解,制度的颁布,要先经过宣讲、培训,然后才是执行、落实,如果未经培训,员工对考勤制度的理解就可能千奇百怪。
四、违规的处罚!
员工接受了考勤的培训,了解了考勤的程序及作业的标准,如果还有人不按规定执行,那就要拿出管理的力度,对违规的员工进行处罚,让其它员工引以为戒。
35楼 糖炒湿人
不错
34楼 重庆刘sir
谢谢分享!
33楼 黑果
学习了,谢谢。个人认为楼主应该多琢磨琢磨考勤机怎么用,你可能对考勤机使用方法不太熟练造成的考勤混乱,还有你要掌握班次的时间,哪种情况视为加班与外出,自己多加强下自身业务,熟练了就很容易,我们单位180多人,5种班次,加班情况也特多,外出办事的也很多,还有领导不打卡,不按要求打卡的人很多,一开始考勤也很难做,后来我自己先学习的制度还有弄清了考勤机使用方法,在和部门主管商量怎样规范考勤,重新修订了考勤制度并下发各部门,然后每周都要对这些打卡异常的进行张贴公示,连续3次就和其面谈并进行罚款,现在考勤很好做,大家外出要填外出单,未打卡当天最晚第二天就将未打卡说明递交到我这里,每位员工很自觉主动。所以要慢慢的规范起来。
32楼 宁小宁
简单的事情重复做,你就是专家。重复的事情用心做,你就是赢家。
31楼 寒子翟淑省
兔兄,好久不见!打卡来赞!
30楼 Sally贞
感谢分享
29楼 土豆嘛嘛
感谢分享
28楼 落雪聆心
感谢分享
27楼 冬夜无寒
感谢分享!
26楼 SpiritSong
向大家学习
25楼 新钓客
感谢分享!
24楼 amy777
谢谢,学习了
23楼 娜小娜
谢谢,学习了
22楼 irene140617
学习了,谢谢分享!
21楼 进行中
谢谢分享,学习
20楼 Linda姐
其实我觉得就楼主说的案例而言,就是一个问题。考勤管理。
20多人的小公司就把你累成这样,那上千人的绩效主管还不活了啊!我觉得如果你真的很认真的在做这件事情,你可以考虑下是不是考勤系统出了点问题。所有的技术进步终极目标都是为了解放人力,而不是更累!
其实对待考勤的态度,我始终相信人力资源部门没有小事情,因为你的任何工作都和员工的切身利益相关。你的任何工作都代表公司的工作作风。所以必须规范考勤制度。
19楼 系主任
英雄的这次分享有点虎头蛇尾哦
孔祥璐
@系主任:恩,不好意思,着急睡觉,一点多才写完,再细写就睡不着了。55555
系主任
@不以字数论英雄:亲爱滴,下次要在11点之前进入深度睡眠,这样才有利于身心健康哦!
18楼 墨人
感觉挺好的,谢谢分享!
17楼 雪儿琴
感觉不错蛮好的
16楼 sunyl
谢谢分享
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