规范管理，制度引导

作者严寒下的红梅更新于：2016-06-16 15:45 28780

内容来自 2016-06-20 打卡话题

　　我们公司是一家以研发为主的新型高科技公司，其中80%以上的员工都是毕业才1-2年的小伙子。一直以来，由于技术人员招聘困难，公司对现有人员的培养和保留非常重视。但年轻员工太多，自觉性也差，经常不打卡，一问很多人都说忘记了，有时就算迟到扣个几十块钱，他们也满不在乎。
　　之前老板并不关注考勤这块，但现在公司在快速发展，老板觉得员工要养成良好的工作态度和打卡习惯，几次让我把考勤这块严格起来。但我怕如果真严格执行起来，会影响到大家的工作积极性，管也不是，不管也不是。
　　请教各位，公司年轻员工多,考勤状况差，如何才能改善？

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我们公司是一家以研发为主的新型高科技公司，其中80%以上的员工都是毕业才1-2年的小伙子。一直以来，由于技术人员招聘困难，公司对现有人员的培养和保留非常重视。但年轻员工太多，自觉性也差，经常不打卡，一问很多人都说忘记了，有时就算迟到扣个几十块钱，他们也满不在乎。

　　之前老板并不关注考勤这块，但现在公司在快速发展，老板觉得员工要养成良好的工作态度和打卡习惯，几次让我把考勤这块严格起来。但我怕如果真严格执行起来，会影响到大家的工作积极性，管也不是，不管也不是、

请教各位，公司年轻员工多,考勤状况差，如何才能改善？

员工考勤还是应该规范下，明确规定公司全体人员的出勤要求，形成公司考勤管理制规定。而且在员工入职时就需要对其进行培训，让公司全体人员都知晓公司的各项规章制度。如违反公司规章制度的该如何处理等，都需要有一个明确的要求。要用制度来管人，而不是靠人管人。当然，有些人数较少的公司老板不会太注重员工的出勤这块，但是，作为公司或者是团队，这些基础的制度还是不能缺的。而且人资工作人员也应拟定这些基础制度，当人资部的制度出来后，如果领导说可以放松执行的要求，这是领导的事，也不存是人资部门没有做好本职工作。没有制度就是人资部门的事了，这就意味着人资部门的工作没有做到位。

一个团队、一个企业的管理，要松懈很容易，但要严起来则需要很长一个过程来过渡。若要一下子就能做到位，那几乎是不可能的事。即然这考勤打卡都放松了这么久，也不急于这一时半会，制度一下改善计划方案，给领导一个交代，同时也给员工一个过渡期，自己（人资部门）也能执行。然后再公司方案严格的控制。

案例中说到员公司的年员工太多，所以自觉性很差。但是在我看来，很多年轻人的自觉性都是非常好的。员工的自觉性差不是因为他们年轻，而是受团队的影响导致，我们在解决任何问题的，得找准问题的原因，再对症下药，才能药到病除。刚从学校出来的年轻人，他们初进职场，什么行为都是跟着团队学的，如果公司有制度规定，他们也是非常支持与配合。若是没有相关制度，新员工只有效仿老员工的行为，这也是他们要融入到老员工团队的基本要求，久而久之就变成了没有律性的员工之一。其实，相对而已言，年轻人更容易管理，职场老手才才可怕规范管理，制度引导。一个职场人士，只要没有自律性，就不会对自己有太高的要求，所以也会不在乎几十块钱。

1）拟定考勤管理制度；有的人说制度是用来约束员工的；也有的人说制度是用人引导员工往正确的方向前进；还有的人说制度是用来对员工进行罚款的依据……。总之，听了很多不同人员的声音，都有他们各自的道理。我个人认为，制度的目的并非是用约束他人，也不是要用来对员工进行罚款。制度的目的是引导大家朝正确的方向前进，没规没矩何成方圆。公司制度对于那些不配合管理，喜欢整事的人员，毫无疑问就成了罚款的依据了。制度对于那些想投机取巧的人员，喜欢耍小聪明的人，制度就对他们产生约束作用。

公司的考勤制度肯定是由人资部门人员的拟定，在起拟定这样的管理规定时，得站在公司的立场，不偏不移。人资部起草后，再找各部门的负责人开会讨论制度的可行性，经过大家讨论决定后，再进行公布（注意公布方式）。正如案例中的情况，最好是让各部门的负责人都参与进来，他们必须清楚领导的要求、公司的方向，才能将事情做好。

2） 部门负责人监管执行，人资部门监督；在确定制度时，各部门负责人已参与进来，想必人资部门这个时候也不必再通知每个部门，由各部门负责人对下属进行要求，宣传公司的考勤管理规定。用人部门必须对下属员工出勤的管理负主要责任，人资部门起到监督的作用。只要人资部门发现员工迟到早退未到改善的，可以进行公告，给员工压力。也可以按日、周（监督时间避免以月来做单位，可以进行月汇总）记录报告，定期发给用人部门或公司领导。光靠人资部来执行这工作，不但难度大，而且收效不高，只有利用大家的力量来开展工作，才能有更好的收效。

3）设定激励机制，提高员工的积极性；团队的成员的管理，

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20楼鸿禧

#赞赏# 1

2016-06-20 19:12:17 回复赞(0)

19楼秋月寒江

学习了，谢谢分享

2016-06-20 18:42:25 回复赞(0)

18楼新钓客

感谢分享！

2016-06-20 17:12:52 回复赞(0)

17楼阿青草

谢谢，学习了。

2016-06-20 14:48:53 回复赞(0)

16楼石水儿

谢谢，学习了！

2016-06-20 14:46:19 回复赞(0)

15楼温情

谢谢，学习了！

2016-06-20 14:13:23 回复赞(0)

14楼青河绝恋

学习了。

2016-06-20 13:30:29 回复赞(0)

13楼柴宗伟

也许不是那回事，学习了

2016-06-20 12:36:13 回复赞(0)

12楼笑煵

我认为通过有益的活动来促使提高年轻人的时间观念，至于公司的人力的制度这那的你定了不认同也无法实施，强制性不但起不到预期效果，还会产生逆反或消极的心理状态；也是拙劣老套的办法，不予赞同。年轻人就用年轻人相适应的健康活动去启发他们比较适合，比如：交际，友谊竞赛啦，虚拟商务活动啦；一关于时间点形象性的感性节目，能够生动地反应人们的时间观念，效率。观点不与人同，见谅。

2016-06-20 12:21:42 回复赞(0)