救急与长期解决年假加班策略

作者徐宁神采奕奕更新于：2016-01-19 08:49 37151

内容来自 2016-01-20 打卡话题

　　我在北方一个三线城市的乳业公司工作，目前公司有300多名员工。马上就要过年了，人力资源部正在统计各部门员工春节期间请假的情况，从目前的数据来看，95%的员工都是要请假的，少则五、六天，多则半个月，大部分人都是要过了正月十五才回来上班。
　　像我们这样的乳业公司，过年期间销量非常好，所以生产任务也是最忙的时候，但是过年了，员工们又都着急回家，就算给再高的加班费，也没人愿意加班。
　　请教各位，过年期间员工都要请假，怎么样才能合理安排工作呢？

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一、案例情况

从表述中已经明确了解三件事情：

1、这家公司HR工作做得很充分，前期摸底调查都做过了，95%的员工都要请假；

2、请假时，少则五、六天，多则半个月，大部分人都要过正月十五才回来上班；

3、公司在过年期间销售非常好，生产任务忙碌。单位愿意支持高额加班费。

二、建议解决方案

1、救急方案

1）老板亲自动员。阴历年前，公司一般都会有大会小会，特别是年终总结大会，在大会一般最重要的是三件事情，一是去年工作总结报告；二是来年工作总结报告中；三是表彰先进。这三件事情中，都可以把过年生产、销售的贡献着重讲一下，去年我们做得好，年假销售占了多少；今年我们要想做得好，年假期间的生产销售是重中之重；表彰先进时，特别强调年假期间的作为与贡献。这三件事情由老板完成，可以充分传达公司的价值导向与老板意图。

2）做好生产车间、生产线负责人动员工作。老板与管理层亲自出马，与生产车间、生产负责人以及技术骨干、生产能手座谈，畅谈年假期间的销售喜人形势，一起想想如何安排好年假期间的生产工作。还可以一起吃饭进行情感沟通。

3）发挥车间主任、班组长作用。车间主任作为一线领导，特别知道生产量与生产工人的安排情况，对于每位工作的家庭情况都很了解，作为生产工人的直属领导，由他们出面去做具体生产人员的选派工作最合适。由他们安排班组长，班组长上报年假工作人员名单，至于人员之间的内部协调这事儿由班长完成最合适，而且还能调动班组长的管理积极性。由班组长、车间主任主做名单落实，这样一级一级就把生产岗位工作人员名单落实下来，而我们HR协助他们做好其它工作即可。

4）组织好年三十的活动。老板邀请中层干部与加班职工干部过三十，可以安排些文艺活动，比如歌曲、舞蹈、戏曲表演等，也可以一起看春节晚会部分节目，还可以组织茶话会，还可以一起吃年夜饭。而且这些活动可以组合使用。

5）老板慰问。初一至初五期间，有大老板、小老板的下车间慰问，让在岗生产员工意识到，老板与大家始终在一起。

6）干部带头。过年期间，将职能管理类领导干部排班，每天安排至少两名干部巡视值班，深入生产现场，身体力行起示范作用。这样再安排员工上班就变得合理。

7）抓阄。如果以上办法还不好用，就采用最公平的方法--抓阄。

2、长期策略

1）改变生产模式。乳品有一定的保质期，可以在安全生产期内，加大年假前的生产任务。争取完成年假期间的生产量；

2) 临时用工。将生产工艺与模式固定，对于能用临时用工解决的生产问题剥离出来。通过校园代理，在年假期间聘用在校大专学生做临时用工的方式进行替代。

3）作为晋升指标。在人员选拔进阶，将年假期间能服从生产安排作为重要考核指标；

4）调高绩效奖金分配比重。将绩效考核中年假期间的分量加重，进行价值引导；

5）丰富员工需求。对于年假期间工作的员工，在其它长假（清明、五一、端午、重阳、八月十五）前或淡季时，可以安排较长的换休，而这些节日也是老百姓比较需要时间的，而且还有暑假，有些家长想陪孩子出门游玩。这样就会既人性化又能给大家提供更多选择。这样，大家也会逐渐改变休息休闲的概念。

总之，单位年假期间生产销售好是好事情，但和年节相近，所以好事更得办好，在能保证年假加班人员的安抚与待遇的同时，我们适当做些价值与观念的改变是科学的、人性化的。

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