很多企业,做大做强了,稳定了以后,就有做企业《内刊》的规划,说起来简单,做起来难,一份内刊不仅仅是刊登几篇文章,发给员工看看而已。企业内刊要起到宣传企业文化,凝聚员工人心,打造成为企业的文化阵地,帮助企业健康成长。
笔者有幸办过几年的内刊,分享一点经验和想法。
1、建立队伍,找到志同道合的人。
内刊的工作不同于其他工作,需要投入热情,不是热爱这份工作的,是肯定做不好的。在大公司,可能会设置专门的编辑岗位,来做内刊,一般的公司,很多都是兼职做,不管是哪种情况,仅仅靠几个人是做不好内刊的,一定要吸纳更多的人参与。我们当时是一家集团化公司,有大几千人,有近十家分公司都在外地,我们在总部成立了编委会,负责内刊的统筹工作。各分公司根据总人数的多少,选定1-5人作为分公司的编辑,编辑负责组织所在分公司的通讯员的选拔,以及稿件及其他事宜,每月定期把稿件发送到集团总部内刊专用邮箱。
如是人数不多,也比较集中,就不用这么麻烦,可以发个征集令,看看那些人有热情,可以选拔一些参与其中,组成内刊的核心成员。找到对的人,才能把事办对。
2、策划内刊版面
简单说一下版面和内容的设置,给大家参考,公司的内刊分为四个版面,用128克铜版纸印刷的,第一版是集团新闻,报道各分公司新闻,由各分公司通讯员负责撰写;第二版是综合版,包括行业新闻、优秀员工园地、员工奖励等,第三版是改革发展版,主要是刊登技改方案和节约提案,提升技术和节约成本为主旨,第四版是文化生活,主要刊登员工的文章,文体不限。这只是每版大概的内容,还有一些专刊主题、读书推荐、学习园地、笑话、答题等等栏目,也会不时加进去,丰富内刊,有时候内容比较多的时候,也会增加版面。
不管是那种方式,形式不是最重要的,内容还是关键,宗旨是紧紧把握企业价值观、企业战略和员工的需求,不能办成只是老板教育员工、说教内容太多的内刊,也不能一味迎合员工的趣味,太娱乐化。要兼顾两方面的内容,少一些说教,多一些指导和帮助,让内刊在宣传企业文化的同时,又不是很死板,以一种喜闻乐见的方式让员工接纳,比较严肃点的企业,可能内容方面还是要中规中矩,比较开放的企业,内容可以放开,幽默、有趣些最好,每个企业的情况不同,表达方式也不同。
3、征集和编审稿件。
稿件的来源要尽量广,多鼓励员工自己撰写,编委会成员要多帮助员工修改,不能只要不好就扔在一边,要给员工反馈,有些稿件修改修改还是可以用的,很多没有写过文章的人,要给予鼓励和肯定,多给予指导,这个过程需要耐心和时间。想办法让更多的员工参与进来,而不仅仅作为读者。参与的人多了,自然就会关注内刊,有关注度了,后面的工作就好办了。
稿件的形式可以多样,可以是原创文章、可以是推荐好书、可以是文章摘录、可以是名言警句、也可以是行业新闻。当然还是要以原创为主,否则就成了一份文摘内刊了。选稿和改稿就是一门技术活了,多少要学习一下相关知识。要确定选用多少篇文章,每个版面要几篇,还要确定大概的字数,比如我们的版面是四个,排版是用的9号字,一版最多能排3000字,为了排版好看些,一般在2600字左右,这些细节都要仔细考虑,不然有的版面很挤、有的版面很松,整体上也不美观。
4、稿费如何给?
稿费不在于发多少,是对员工的一份认同。内刊的稿费,给多少,就看企业的实际情况,一般来说,可以分这样几类稿件来计算。(1)新闻类,按篇计算,不按照字数,适当给高些,30-100每篇。(2)原创文章,每字0.1元,诗歌按行计算,每行2元,100元封顶。(3)推荐文章、推荐书籍等等,按照每篇10-40计算。当然除了金钱付稿酬之外,也可以以礼品的形式发放,对投稿积极的人,也可以适当再奖励,形式可以多样,吸引员工眼球,引起更多人的关注嘛。
5、如何发行内刊?
现在互联网十分发达,也十分便利,智能手机也依据普及了,可供选择的方法更多,可以根据企业所在行业,传统行业可以印刷出来,也可以放在企业公众号上,互联网IT等企业,完全可以利用自己的技术优势,做得更有新意一些。通过互联网,内刊不一定要印刷,成本更低,也可以做得更漂亮,容量也可以更大,我也见过有些企业做成手机报的形式,每月定时发送给员工,还可以发给客户,也能起到不错的宣传作用。
个人还是喜欢看纸质的东西,一份自己办的内刊,拿在手里,和在手机上看,是两种不同的心情的。如果是不印刷的,建议还是打印几份彩色的,毕竟企业内刊也记载了企业的发展历程,还是很有纪念意义的。
一份小小的内刊,不仅承载了企业的文化内涵,也寄托了员工无数愿望。做好内刊花费金钱不是很多,但需要花费的心思很多。需要几个热爱这份工作的人才能做好,而不是把做内刊仅仅当成完成一项工作。在前进中不断改善,多方面收集意见,既把握好企业文化宣传的主脉,又能让员工喜欢,丰富员工生活,使之成为企业和员工之间一条纽带。
32楼 hklte_hr
谢谢分享!
31楼 丶韩尛沫
内刊的形式有很多,没有必要非得按传统内刊的形式设计,排版,打印。也没有必要设立编辑部。既然是互联网公司,可以制作电子刊物,制作也更便利。至于组织可以固定一个或两个人负责每期排版,内容可以向全公司征集,设立对应稿费予以鼓励即可。前期没有人投稿强制各部门提交固定主题或本部门内企业文化小故事亦可。
30楼 梦玉婷
谢谢分享
29楼 欢乐团契
谢谢分享,学习了。
28楼 松琳
我们的是季刊,有专人负责,设立有社刊编辑委员会,
每年都会制定社刊编辑计划,每期都有一个主题,比如超越,比如希望等等,
每期的栏目基本设有专题、人文、职场、读书、资讯什么的。
萝卜君
@松琳:那很不错,公司也应该比较重视这方面!
27楼 请叫我刘坚强
棒
26楼 雀变
已学习、感谢分享!
25楼 夏熙葵小美
谢谢分享
24楼 若水微峯
谢谢
23楼 新钓客
感谢分享!
22楼 FLie
感谢分享,虽然我们小公司不办,但是也学习了。
21楼 让一切归零
实用性很强,谢谢分享!
20楼 释乐儿
感谢分享,学习!
19楼 Freedom如水
很有实用性的建议
hrrrr
@Freedom如水:没有什么实用 主要是闲人无法裁员,干点事情
18楼 孙慕辉
谢谢分享
17楼 ddung
受教了。不过现在互联网普及了,更多是互联网了,也不错。
萝卜君
@ddung:是的,现在有多的选择余地和方法,我那是好几年前了,智能手机还没有普及,现在做内刊,可以开拓思路,会做的更好!
ddung
@萝卜君:谢谢您回复,我的荣幸。
16楼 花儿妈妈
不错,学习了,不过建议互联网,公司有这样的平台资源支持,可以做成电子版!另外,可以投一块显示屏,将内容不定期的进行更新!
15楼 剑如飞雪
我们公司做了很多次内刊,我参与过的有报纸类和电子版的两种,不过公司的这些内刊因为种种原因没有坚持下来,中间断断续续过几次。
基本上算下来也都是几个大板块,从新闻、管理、行业前沿、员工生活、企业文化等方面切入,公司各部门设有通讯员,提供稿件支持。
可惜的是无法坚持。
萝卜君
@剑如飞雪:是啊,不管做的怎么样,要坚持,只有坚持下去,才能有效果,有提高。
剑如飞雪
@萝卜君:是的
14楼 verayaya
企业公众号、电子刊物较受欢迎。
13楼 小敏Vivian
现在纸质的内刊越来越少了,一个是流程繁琐,其次,企业内刊工作人员多是义务去做,也不会专门设立一个部门,更多公司选择微信推送。可以将内刊更改为公司公众号,通过微信公众号推送消息,消息更快推送给大家,更有利于企业文化的宣传。
萝卜君
@小敏Vivian:公众号的优势是方便快捷,但还是取代不了内刊,内刊的内容 体系更全面,也显得更正式,可以将两者结合一下,取长补短。
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