今年7月中旬,我代表公司高层,参加总公司召开的各分公司2014年1-6月份的上半年度总结报告会议。在报告会上,我特别留意了员工流失率及控制办法这一块,结果显示,各分公司在人员流失率达到每月3-8%,主要流失相比去年下半年降低了每月1-5%。对于这个成绩,大家还是比较满意的。
会后,我们展开了人员流失控制办法的经验分享,希望在今后的企业管理上,更能够精益求精。在此,也给大家一起分享,希望给同行和HR们一个参考,要觉得好的话就点一个赞哈!
市场经济条件下,几乎任何一个企业都无法完全避免员工流失。一般来说,员工离职的原因主要有两大类:
第一是员工自身的问题。如工作太忙不能照顾家庭、停滞不前需要充电进修、希望求得新发展等。
第二是企业管理的问题。如福利待遇过低、管理欠缺公平、工作环境较差、人际关系不好、企业或个人发展机会不明朗等。
马云说过,员工为什么bu跟你混:“第一、钱,没给到位。第二、心,委屈了。
这些归根到底就一条:干得不爽。员工临走还费尽心思找靠谱的理由,就是为给你留面子,不想说穿你的管理有多烂、他对你已失望透顶。仔细想想,真是人性本善。作为管理者,定要乐于反省。带团队,你得问自己,人为什么要跟着你混?
我们企业属于制造型企业,每年的上半年属于淡季,下半年属于旺季。淡季时,计件工资不高,人员流失最大。而旺季时,招人又很难,并且新员工效率不高,管理难度也大。在工作环境方面与轻工业没有可比性,虽然,我们不断引进新进设备改善工作环境,尽量减轻劳动强度,在管理方面,做到更多的人性化管理。但是,现在的工人要求也越来越高,不但要求工资过得去,心里满足。还希望环境舒适,这就给我们带来很大的考验。为此,我们没有少动脑筋,在浪费和坏死不少脑细胞情况下,拿出了让员工满意、领导同意的办法,在实施一年之后,取得了比较理想的成绩。
一、员工自身问题的解决办法
1.1在人员招聘时,除了工作简历、问答等沟通面试之后,还要在工作岗位
实操2小时。通过这种方式,让企业和应聘者双向选择意向,相对来说,录用率和稳定性都比较高。
1.2人力资源提供沟通平台。并定期找员工沟通之外,有员工离职的,必须报给综合管理部的经理审核。审核时按照审核流程,要找离职员工的同事、直属领导和人力资源了解情况,在不违反原则情况下,尽力帮扶该员工解决个人困难,或者给予处理意见。不但能够有效挽留一部分离职人员,还能收集到很多细节问题。为企业的亡羊补牢和精细化管理工作的开展提供了可行性,自从有了这个流程之后,因个人原因离职而最后留下来的,占30%比例。(目前我们企业有阳光基金、帮扶基金、慰问基金)在做好帮扶同时,也要做好企业正能量的宣传。(宣传渠道有企业宣传栏、企业杂志、企业报纸、企业网站等)
二、企业问题的解决办法
2.1不外乎第一条件是收入。对于薪资标准规则,企业不可能随意改变。每年薪资的调整,领导的意见是不能高于或者太高于周边薪资水平,这个就考核HR的思维能力了。可以灵活运用绩效考核和普工挂钩了,同时也帮助中高层管理人员完成年度任务目标。例如:产品投诉不得超过20次、产品索赔不得大于50万元、优等品率大于或等于98%等等。对于企业的绩效考核,不落实到一线管理人员和普工,是很难完成任务的。都说产品是制造出来的,而不是品检看出来的。刚好对号入座,在一线执行【品质奖罚激励办法】,员工对能够提高收入和影响他们收入的,都特别关注和重视,前提是设立的品质激励办法要切实可行,并做好宣贯和培训及现场指导。有了这办法,员工何乐不为的要支持并努力完成任务,这是一个双赢的办法。
2.2新员工离职率很高的控制办法。分析原因,新员工进入新环境,需要一个适应的时间和过程。这个时间若没有良好的引导和沟通,新员工会感到不适应和不习惯反映,如果接收到一些不良信息时,更是影响新员工的猜想和疑虑,这些都是导致新员工离职率高的主要原因。这时候推行【教练管理办法】,就能有效地控制新员工流失率。【教练管理办法】的主要功能就是,由一线各方面都比较优秀、又很拥护企业的员工,来担任教练。新入职的员工在做了入职培训交给用工部门后,由担任部门的教练来负责新员工的工作指导、生活帮扶以及解惑。有了教练对新员工的关注,让新员工感受到关怀的热情和正确的引导,能够尽快的融入团队稳定下来。同时,教练做好了新员工的各项工作之后,最高能拿到300元/人的奖励,更加尽心尽力做好新员工的服务保障,为人力资源解决了不断招聘的问题,也解决了企业在旺季用工难的问题,也解决新员工多而管理难的问题。反正,好处多多……
2.3在旺季用工招聘难的问题解决办法。相信作为HR都灰常头疼,一般在下半年招聘都出现供不应求,还要对应聘者的质量进行筛选,录用率很低、很低。要招聘到合适的人,很难、很难。建议在这个阶段实行【内部员工介绍激励办法】。我们都知道,在职的员工,对企业的文化基本上还是认可的,由他们介绍的朋友或者亲戚入职,录用率会很高。原因很简单,谁不想找一个对企业比较了解,又信得过的朋友介绍的企业上班呢!而内部员工,介绍一人工作满三个月后,能拿到300元/人的待遇诱惑,不用花力气白赚钱的方法。员工乐开了怀,争先恐后的巴望多介绍几个哇!这个时候,省掉了人资源部的花钱去印发广告,或者去网站发布招聘信息的费用和时间,不但提高了工作效率,还把这个赚钱的机会给了内部员工。如果做好的宣传,员工感谢你、领导欣赏你,HR你自己就偷偷的乐吧!
2.4对于企业的淡季,人员流失较大的控制办法。我们都知道,当今的社会进步老快了哈,稍不注意就要ao te 了。尤其是一线的管理人员和普工,生活压力真滴很大。为了生活,哪怕加班加点,就是再苦再累,只要收入高,肯干。就怕没事做,虽然很轻松好玩,上有老下有小都找你要钱的日子不好过呀!为了保障在淡季,员工的收入达到最低保障。企业要建立最低保障工资,按照当地平均收入结合企业状况,至少在最低工资标准基础上高出300-1000元。当然,根据岗位重要性而定保障工资。例如成都的最低工资标准为1400元,那么保障工资按照1700-2400元/月来发放。要想便于管理、工作效益高,舍不得肉肯定套不住狼。因为,狼,代表的是精锐,那些用棍子都赶不走的狗熊,只会在发薪水时眼睛才会发光。在选择狼和狗熊的价值上,企业必须做出牺牲和选择。其实,关键在于一个合格的HR,要给出领导正确的选择题,帮助领导做出正确的判断。
以上是我个人的心得和企业运营模式,请大家多多指教!
16楼 大姐大
同意寻梅的意见。呵呵。
15楼 大彭小号
制造业确实一入此门深似海,不知几时出市区。看到这位作者的表述,有一种灵巧的感觉,措施并不复杂,但是确实能有效果,用想的也能想到。当然,策略和执行才是冰山下看不到的部分,愿作者继续分享,抽茧剥丝
寻梅
@浩字:谢谢!
14楼 lidian9987
学习了
寻梅
@lidian9987:共同学习!
13楼 喵星人2014
这不仅是HR所要求提升关注的,最主要的是老板的决策和管理之道
寻梅
@喵星人2014:在我们企业,总公司按照事业部制,每个事业部在全国各地都有好几家分公司。做年度战略决策是事业部总经理负责,而分公司的决策都是分公司副总经理负责和执行。在这类情况下,做HR的建议很关键,至于公司老板!哎......常常在公司新闻网站上看到......
12楼 浮升阳光
如何降低离职的概率到最低点,这是我们HR要风控的,也是需要花费人力成本去服务的。
寻梅
@浮升阳光:谢谢!
11楼 法国浪人
看得出是在一个重管理的企业做HR,经验值得分享。
寻梅
@法国浪人:谢谢!
10楼 十四君
写得好,学习
寻梅
@十四君:共同学习!
9楼 东方楚楚
马云说过,员工为什么要跟你混:“第一、钱,没给到位。第二、心,委屈了。
应该是不跟你混吧…………
呵呵,写的很好,学习支持了!
寻梅
@东方楚楚之海棠:xie谢!
8楼 千与千寻333
舍不得肉肯定套不住狼,一语道破天机。
寻梅
@千与千寻333:谢谢牛人的点赞!我好激动哦......
天天向上mini
@千与千寻333:( ⊙o⊙ )哇。。。
7楼 风花在
写的很好,受益颇多,比较是用中小型制造企业,谢谢,辛苦了
寻梅
@风花在:谢谢点赞,你们的支持就是我工作的动力!
6楼 韩嫣
想便于管理、工作效益高,舍不得肉肯定套不住狼。因为,狼,代表的是精锐。很赞!因为千军易得,一将难求
5楼 苏阿黛
不错
4楼 追逐梦想的孩子888
说的具体 分析在理
3楼 傻子家的二姐
看得出来,你们公司很人性化,很重视员工啊,你的方法也不错,感谢分享!
寻梅
@傻子家的二姐:我们是台胞与马来西亚合资企业,很注重企业文化。
2楼 曹锋
看得出是自己工作经验心得的总结
很多方法都有可取之处
赞一个投一票
寻梅
@夏天512:我们以前的人力资源配置是人事专员一个、行政后勤专员一个。现在招聘工作量少了,我们减编一个专员岗位,只配置人力资源部专员一人,给她加了工资。她也很开心,企业成本也降低了。前几年关于招聘,我们单独配置一个招聘专员还忙不过来,有时还需要部门领导亲自出马参与,整的都闹心。自从实施以上方案后,现在团队稳定了,大家都省心了!算一算,整体成本反而降低了,工作烦恼也少了。当然,这个方法要根据自己企业的实际情况来选择和实施......
1楼 大姐大
适用!但是转介绍的多了,关系复杂就不好管理了,难找的岗位也没有办法。
寻梅
@大姐大:关于人员介绍,我们不是全年实施,主要是一线的技术、质检人员没有储备人才需要外聘时,这类人员招聘不多,又不好招聘,才会推行内部介绍。当然,在旺季需求普工多,人员招聘供不应求时,也会采取这个办法。在管理上存在内部介绍人的亲戚和朋友,这个就要灵活管理。我们不允许中层管理和重要岗位技术人员介绍亲戚入职,则会造成管理难度。至于一线普工和基层管理人员介绍的,只要企业管理存在公平公正,一般不会出现团队集体******。(尤其是家族企业要注意人员介绍办法实施,当然,在实施时,特别注意介绍人和被介绍人的关系审核很关键)
寻梅
@寻梅:一般不会出现集体******。