为防止员工突然自离给公司带来的损失或工作安排不便等影响,我们一般可以从如下几个方面来预防和应对:
1、工作安排。
这是用人部门面临的最大问题,作为HR,应当平时期间就与各用人部门协调好:如果遇到某个职位的人员突然离职或自离,首先是部门内容要临时将离职人员的工作分担好,如果实在无力分担,与HR部门协调公司资源来解决。
这是针对所有职位遇到突发事件在岗人员不在职时,都需要如此处理。基于此,可以形成员工离职应急处理方案,以指导各部门工作。
2、人员补充。
自离人员离开公司势必造成原有岗位需要及时招聘人员到位,所以,HR部门必须在平时尽量做的积累合格的各岗位人才库,并随时保持联系,既可以QQ,也可以电话等,只有这样,才可能在较短时间内补充人员到岗。
对于那些技术要求较高的专业人才或管理人员,平时也要留心行业交流、猎头等,做好随时“欢迎加入”的准备,也就是说,于“交友中达成未来合作的可能”。
3、自离处理。
对于工作未交接的自离人员也要及时处理好劳动关系,一是用EMS及时发通知到所留地址或通知紧急联系人,自离员工本人或书面委托他人来办理离职手续;二是如过了通知要求的期限,则需要公告解除劳动关系,一般是当地报纸上进行公告。
4、及时办理。
对于已经“商定离职时间”的员工,HR应当“快刀斩乱麻,以防止意外情况发生”,可以立即让员工填写离职申请单,找相关领导几十分钟内签字完毕,必要时,可以让HR文员全程陪同签字,这样有利于减少自离现象的发生。
5、流程简化。
有的公司“入职容易、离职难”,由于招聘难,所以只要基本条件具备就可以马上入职,甚至体检都可以入职后再进行或者干脆不体检,然而,离职时,员工提出申请,直接上级要劝、部门经理要劝、HR部门要劝,而且还要走这个部门那个部门签字,说不定还要被一些领导说几句“好好干嘛,离什么职,哪里都一样,这点气都受不了……”之类的话,所以不少员工特别是年轻员工放弃部门薪水而选择自离。
我认为,只要与员工达成了离职协议,不必遵守“试用3天、转正1月”的法律教条,完全可以灵活处理的,离职都谈定了,员工的心还可能在公司吗?所以,不如早早放人离开吧。
6、预警机制。
人都是社会人,自离员工也是一样,他有什么想法,一定会给自己最亲近的同事、上级等表达出来,公司各层级管理人员形成预警机制、随时了解员工的思想行为动态,也会减少员工突然自离的现象。
我认为,可以对提前发现员工可能自离的人员应当给予适当鼓励和奖励,但是,建议私下进行,只有这样,才可能激发员工及早给管理人员和HR部门“通风报信”的积极性。
165楼 喵喵猫猫
制造型的企业每个月都有几单新员工自离的问题,如果每次都要上报公告或ENS给他,成本会很高的。
请问这种情况该怎么处理比较合适啊?
164楼 静静俏俏
而且我们公司现在严格规定,必须提前30天提出离职,但是很多工人已经习惯了说走就走,根本就不管什么提前30天,也不管你暂扣工资什么的,就直接走了,叫他回来补办手续都不回来。
163楼 静静俏俏
学习了,另外我想请教一下,如果是制造型企业,总是有工人自离,这该怎么解决呢?或者如何规避法律风险呢?因为对于像法律所说解决自离,对于这种频繁的自离不太可能实现。
162楼 原来hr有个团
昨天刚看了世界500强人力资源管理笔记,怀疑有抄袭!基本跟里面一样!如果是借鉴,希望写清引用文章!
161楼 萧湘子
谢谢分享
160楼 Gracezhong0521
学到了经验!只是,想请教一下秉骏哥,通知自离员工的文本是否有什么范本可以参考呢?
159楼 litao051118
分析得很好,对其中一句话深有感触"离职都谈定了,员工的新还可能在公司吗?所以,不如早早放人离开吧。"
158楼 蛋儿
学习
157楼 灵筠
写得好
156楼 3Dream
学习了,我公司现有一个刚好自离的员工。谢谢分享。
155楼 nhb1979
分析很深入,不过应对的策略少了点。
154楼 琴棋书画M
谢谢分享。
153楼 进行中
谢谢分享,学习!
152楼 红苹果lee
两年自离三人,如果这三人是普通员工,应该是再正常不过啦,如果是重要岗位人员就得想想怎么挽留啦!
151楼 晴空夜雨
谢谢分享!
150楼 诗雨姣
学习了
149楼 rr14s
谢谢分享
148楼 sophia1024
学习了!
147楼 落落无尘D
自离确实比较讨厌啊
146楼 豆豆我爱你
学习了
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