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推荐 ​良好的制度是管理的基石

作者 自在如风李娟 更新于:2016-12-08 16:07 39669
内容来自 2014-07-14 打卡话题
经常出外勤的人员如何考勤?
  我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况,领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。
  我应该怎样去做这份制度呢?
  我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况,领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。
  我应该怎样去做这份制度呢?
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案例解读:

1、零售公司,新设运营岗位;

2、运营人员经常外出到店铺监督,没有回公司打卡,考勤监控较难;

3、公司担心营运人员不是下店铺是出去玩了。

目的:制定运营人员的考勤制度

案例解析:

一、营运人员应该具备的能力

    公司营运岗位的新设置的,设置一个岗位之前要知道这个岗位的人员要具备哪些能力,看了一下案例,我觉得跟我们公司的营运很是相似,当然我们不叫营运,我们称之为督导。先讲一个我们公司才发生的事情:

    小A,公司的运营督导,在公司市场最忙的时刻下市场指挥工作,一个销售期过后,人回来了,第一件事情就是奔向我们部门拿辞职申请表。离职手续很快办理完毕,离职原因只是模糊的说了一声销售情况不好,家里还有事情就回家了,领导已经批准,我们也就没有过多纠结,办理手续,放人。

   作为人资的我,还是仔细了解了一下情况,后来才知道他指挥市场工作期间,销售能力不如一线人员,导致下面的销售人员不听他指挥,完全不搭理他,尤其是没有领导能力,遇见员工不听指挥的时候,就开始骂人,一副老子是管理者的口吻,市场工作最忙的时候,他坐在办公室看装修户型图,他新房要装修了,销售人员都祈祷他老老实实待着办公室别出去捣乱。

    他手下配置的销售人员都是去年的精英销售,大家很烦一个销售不如自己的人瞎指挥,结果矛盾越闹越大,精英销售不堪忍受,纷纷辞职,他手下完全无兵可用,配置一个离开一个。而小A也只能灰溜溜离职。

    小A的离职手续我才刚刚办理完毕,我们来分析一下一个好的运营人员应该具备的能力:

    1、过硬的业务能力

    运营人员一般都是指导一线市场人员的,如果他的业务能力不如市场人员,没有人会理会他,所以运营人员的业务能力一定要过硬。

    好的营运人员会是在市场人员出现难题时,解决问题的人,而不是骂人的人;

    好的营运人员会是在市场人员计划出问题时,指出不足地方的人;

    好的营运人员会是市场人员崇拜的偶像,精湛的业务能力,良好的把控力度。

    2、领导能力

    如果说运营人员下面都是销售精英,自身的业务能力跟他们不相上下,或是稍弱,那么运营人员就需要具备良好的领导能力。

    领导能力不是说你要天天把下属管得死死的,不是说下属出问题了,你就不停的骂人,真正的领导者只会花时间解决问题,而不是责备别人!

   好的领导者会给下属订立清晰的目标,把控过程,出现问题时能及时修正,结果出来之后做好反馈工作。

    3、亲和力

    很多人觉得领导不就是高高在上,跟员工拉开距离才好,不然员工不听指挥。其实恰恰相反,好的领导者亲和力非常重要。大家可以百 度一下世界上的明星企业,哪个企业的领导者不是具备亲和力的?

    威严的领导只是让人屈服!

    亲和力的领导才让人臣服!

    当然亲和力不是简单的跟下属说说笑笑,吃吃喝喝,而是要做到以下几点:

    1)尊重员工

    平等对待每一个员工,员工来自五湖四海,家庭背景,所受教育都不一样,作为领导者必须尊重你的下属,公平对待每一位员工。

    2)关心员工

    很多时候员工出现错误,不是要立即批评,而是要了解真实的原因。例如,某公司业务员小T,一直以来表现都很良好,最近总是迟到早退,还老请假,领导觉得是不是小T有问题了?让人资部门了解一下,原来是小T的母亲生病了,他是独生子,最近一直在照看母亲。公司了解到这种情况,派人慰问小T的母亲,联系好医院,并帮助小T请了护工,公司还特意从爱心基金里面拨款用以照顾小T的母亲,照顾好小T的母亲,小T无后顾之忧,工作起来更加卖力了。

    3)体恤员工

    关心员工后就要体恤员工,像小T的公司就做得很好,尊重了员工,关心员工及员工家属,这样的企业就具备良好的企业文化。

    4、团队建设能力

    运营人员拥有了过硬的业务能力,领导能力,亲和能力,是不是就完善了呢?不,还需要团队建设能力!

    运营人员具备以上三条,保证的是下属都尊重领导愿意跟随他,但是不能保证下属之间的氛围。

    团队建设能力,就是要求运营人员能搞好团队氛围,让每个团队中的人都能精诚合作,不要出现内耗,俗话说:不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友!有时候你再努力再拼搏,都抵不住队友的一次使坏!


二、如何监控运营人员的考勤

    1、运营人员的考勤特点

    运营人员一般来说是需要经常外出的,外出的地点都是在公司分部所在或是办事处所在,运营人员会经常不在公司,打卡就比较困难。

    2、制定严格的考勤制度

    在任何一家企业,制度都要放在首位,人情其次,只要在照顾到制度的权威性后,才能根据实际情况,适当考虑人情。

    3、如何制定运营人员的考勤制度

    根据运营人员的特点,我把我们公司的经验结合案例整理如下:

    1)营运人员提交月度工作计划

    一般来说,成熟的企业每个月的业务都是有理可循的,运营人员每个月的工作重点都不同,每个月月底提交下个月月度工作计划,领导审批。

这样就可以提前了解这个运营人员本月大致的外出安排。

    2)外勤单据

    既然已经有了月度计划,你们外出的时候肯定是提前可以得知的,在离开公司之前一定要签订外勤单据,领导签字方可离开,如果没有领导签字,一律按照缺勤处理。

    如果遇到领导不在,可以电话申请领导,领导批准后,通知人资专员,外勤归来后补办外勤手续,没有补办,缺勤处理。

    3)外勤地打卡

    一般来说,运营人员去的地点都是公司分部,分部也是有考勤机的,可以让分部给这些外勤人员都录上指纹,到了分部必须打卡,不打卡一律视为没有出勤。

同时要求分部领导监督运营人员的考勤,月底上报运营人员的考勤记录。

    4)其它方法

    如果运营人员外出的地点不是公司分部,而是其它地点,没有办法打卡怎么办?

    视频会议!

     现在互联网很发达,以我们公司为例,整个销售期,运营人员都在外面,考勤基本上没有办法监控,运营部主管也分身乏术,没有办法一一监控。每天晚上工作结束后,整个运营部一起召开视频会议,汇报当天的工作,时间不长,但是领导可以很清楚的了解这些人员当天都去哪里了,做了哪些工作。

    如果这些都做到了,运营人员还能溜出去玩,只能说睁只眼闭只眼,工作都完成了,还怕人家溜出去玩吗?


    好的,今天的学习总结就写到这里了。

    

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未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-25 15:34
ywjMe2012

126楼 ywjMe2012

谢谢分享

2016-12-08 14:32:50 回复 赞(0)
乔宇萱

125楼 乔宇萱

谢谢分享

2016-04-10 11:19:24 回复 赞(0)
DrWeb

124楼 DrWeb

谢谢,收获很多。

2016-01-05 13:54:38 回复 赞(0)
魔羯座D

123楼 魔羯座D

外勤人确实约束度不能使用常规的模式,但是从计划总结,工作成绩以及日常同事反馈回来的数据,可见一斑,真正的销售管理人员,不能谈得上谦卑,但是给人的是张扬但是不倨傲,对工作风风火火但是对同事绝对是和和气气的~那种有点成绩就上蹿下跳目中无人的即使业务能力强,但是绝对不适合作为销售管理人员,尤其是高层。

2015-04-01 11:45:58 回复 赞(0)
哦兰

122楼 哦兰

考虑周到,有月工作计划、外出单据、外勤地打卡、、、更重要的是人,人是活的:招到合格敬业的员工、公司建立起守时、敬业的工作氛围绕;“工作都完成了,还怕人家溜出去玩吗”,人无完人,我之前公司也有外出单(作为考勤依据),需填写外出拟办事情、出去、返回的时间等,领导须审批签字,作为合格的领导他会很清楚你办这些事一般需多少时间,为提高效率,我领导会要我顺道几个事一起办,再顺道坐谁的车回来、、、(有时近下班时间才能办完,领导也不会硬要求回公司了)时间上我的领导一般把握较准、、、,有制度在先,执行、把关要好

2015-03-01 17:25:32 回复 赞(0)
Anniehu

121楼 Anniehu

来三茅有一段时间,是因为公司的管理让人很心烦,这新年一过感觉压力依然在,看看大家分享的文章可以打开心结,感谢分享与总结的每一位,感谢三茅。

2015-02-27 09:18:57 回复 赞(0)
糖纸2012

120楼 糖纸2012

很受教,是个很好的网站,做人资半路出家,希望能在三茅打好基础

2014-11-26 17:23:32 回复 赞(0)
anjila620

119楼 anjila620

没有专业知识,工作正一步步摸索,受益良多,每天坚持学一点

2014-11-08 09:43:32 回复 赞(0)
晴儿丶

118楼 晴儿丶

谢谢,很受教~

2014-11-08 09:30:17 回复 赞(0)
呀呀秋儿

117楼 呀呀秋儿

谢谢,真的很好

2014-10-22 14:54:44 回复 赞(0)
攀登高峰

116楼 攀登高峰

学习了,谢谢。

2014-10-16 11:23:43 回复 赞(0)
Rebeccaying

115楼 Rebeccaying

本身自己不是人力资源管理专业出身,工作经验也是在工作中摸索的,所以欠缺理论知识,所以,需要来这里好好补课,谢谢分享,我又学会了一点,希望自己每天都能进步一点,争取早点做到自己理想的岗位~~

2014-09-25 10:14:37 回复 赞(0)
往事深处少年蓝

114楼 往事深处少年蓝

本人还是初出茅庐的菜鸟一位,现在在带一个团队,管理方面有很多不足,比如说亲和力,领导能力.来到三茅是一个作为管理者的同事推荐的,三茅里有很多我想不到的,做不到的非常值得我去学习和借鉴,感谢的我的同事

2014-08-30 09:39:38 回复 赞(0)
yhw2014

113楼 yhw2014

学习了!

2014-08-29 18:41:08 回复 赞(0)
阿Q小宁

112楼 阿Q小宁

谢谢共享

2014-08-28 16:04:09 回复 赞(0)
安翛若

111楼 安翛若

很多时候计划赶不上变化的~~还是需要强制性的一些制度去规范

2014-08-25 15:09:53 回复 赞(0)
乌龙冷冷

110楼 乌龙冷冷

学习到,谢谢

2014-08-23 11:17:31 回复 赞(0)
孤烟3直

109楼 孤烟3直

你们是如何做团队建设的呢,,希望学习下

2014-07-27 16:56:24 回复 赞(0)
灰太航

108楼 灰太航

谢谢分享。。。

2014-07-19 14:39:09 回复 赞(0)
陈小涵

107楼 陈小涵

我们之前都是在用周工作计划,有弊端,视频会议这个点子很受用,

2014-07-19 10:04:56 回复 赞(0)

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李娟,人力资源管理硕士,发表多篇专业论文,现在负责某制造业人资和培训管理工作。擅长培训、员工关系及薪资等,尤其擅长职场新..
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