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A、有 公司规章制度年初的修订和完善是例行工作,一是国家法律法规和客户要求有新的变化,二是公司业务和各部门人员等情况有所改变,三是公司今年的经营目标与去年不尽相同,四是员工需求有所提高等,类似这些变化,都给公司相关制度和流程提出了完善和修订要求,为此,我们每年都有此工作安排,根据我们的工作计划,在制度修订和完善方面会展开以下相应工作: 1、员工手册。 这是HR部门开展员工管理的指导性手册,目前的员工手册相对稳定期已经好几年没有修订和更新了,随着公司的发展,已经呈现出一些与实际情况不相符之处,比如:版面大小、公司简介、企业文化概述、女职工政策、奖励处罚规定等,在不少细节上与国家新规定和公司实际情况都有不同之处,需要修订和完善;另外,由于公司通过了EICC,也应加入相关内容。这项工作会在3月底之前完成。
2、HR相关。
目前来看,由于公司发展较快,各部门对HR工作也提出了新的希望和要求,在HR各模块工作的标准化、细化方面都需要强化,根据我们的计划,主要提出了招聘、培训、绩效、福利几个方面较大修订和完善,当然,员工关系、企业文化、薪酬方面也有一些细节需要完善,比如:考勤打卡、培训协议、升职加薪等一些细节需要完善。这项工作要求在本月底要结束。
3、行政规章。
去年,通过员工离职面谈或满意度调查发现,部分行政后勤工作呈现一些问题,特别在食堂饭菜质量服务水平、宿舍安全卫生管理、驾驶员服务意识车辆维护保养费、水电气节约、厂房维修流程等,今年将着手行政规章制度细化、责任化,提升员工对行政后勤服务满意度。这项工作要求在3月底前完成。
4、ISO体系。
在ISO管理体系方面,我们目前有五个体系,原来是分散独立成章的,今年需要整合成三大板块,即ISO9001和QC080000、ISO14001和OHSAS18000、EICC,里面的文字工作比较多,而且需要各个部门配合,相互协调的事项比较杂。这项工作计划在5月完成。
5、其他模块。
包括生产、业务、财务、仓库、研发、销售等,各部门都拟定了今年将进行哪些制度的完善和修订,甚至计划出台哪些新的制度,根据这些计划,HR部门和行政部将根据这些计划进行检查、督促。
企业管理,制度先行,没有规矩难成方圆,在我们身边,选择“X”理论对员工进行管理是比较切合实际的,面对生活、房货、情感、家庭等压力,不少员工难以自愿、自觉遵守公司制度和完成上级下达的各项任务,往往需要用明确的制度和考核来约束和激励;同时,随着国家法制越来越健全和员工法律意识增强,那些明显违法的制度将难有生存空间(比如,员工岗位变动由公司单方面决定);另外,随着客户验厂中常用的“员工面谈法”也将让所有的公司行为曝光于公众监督之下。
由此可见,规范化管理、合法化经营是企业长远发展的必经之路,作为规范公司管理行为的各项管理制度,必须与法律俱进、与市场同行,否则,将容易被现实和环境所淘汰,所以,年初、年底或某个相对固定时期集中对公司制度进行制订、修订和完善显得尤其必要和重要。
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