假设员工甲与公司结缘,并按照一套普通而典型的程序走完了在公司的道路,最终离开公司寻找新的缘分。那么我们来看看员工甲的工作流程。
员工甲看到了公司的招聘广告,对公司产生兴趣,并投递了简历,他就需要参加面试;
面试之后是入职环节;
入职需要与员工甲签订劳动合同;
确定员工甲的工作岗位;
确定员工甲的职位级别;
核定员工甲的薪酬标准和薪酬水平;
之后,公司要为员工甲安排入职培训和专项技能的培训;
培训合格后,员工即可以根据其岗位要求,开展工作;
每隔一定时期,公司会对员工甲工作完成情况进行评估;
并根据评估结果确定员工甲应该得到的薪酬;
如果员工甲工作业绩优秀,在工作一段时间后,就会面临晋升或岗位调整的机会;相反,则可能会面临降级或岗位调整,我把它们合并称为“调整使用”。
此后又开始新的一轮程序。
正常情况下,员工甲在公司工作的每一个环节,都会受到公司的管理,这所谓的管理的载体就是制度。
以传统意义上的人力资源六大模块为例。员工甲能够发现那一条招聘信息,是因为按照人力资源规划,公司在现在或将来需要某个岗位的员工;
员工甲投递简历、参加面试,遵循了公司的招聘程序;
员工甲入职是招聘程序的结束,也是员工与公司建立劳动关系的开始;
根据法律规定,公司要与员工甲签订正式的劳动合同;
公司要按照招聘和公司职位管理系统的要求,确定员工甲的工作岗位;
确定员工甲处于哪一个岗位级别;
并核定员工甲的薪酬标准与薪酬水平;
一般情况下,公司要为新员工安排企业文化培训和一些管理流程或专业培训,以确保员工甲可以正常进入工作角色;
之后,公司会为员工甲安排工作内容以及完成工作的标准,并对其完成情况定期评价;
绝大多数企业会根据评价的情况给予员工激励;
或者调整员工的工作岗位。
从这个流程来看,人力资源管理制度随时随地影响着员工的行为。这也是人力资源管理价值的体现。通过人力资源管理制度,员工可以清晰而准确地了解自己应该做什么,不应该做什么。员工可以根据自身特点,安排工作,并顺利完成各项工作。
如果按照人力资源管理职能分类,那么人力资源管理制度最起码应该包括六大制度,即人力资源规划制度、招聘与配置制度、培训与开发制度、绩效管理(或考核)制度、薪酬与福利管理制度、劳动关系制度等。如果按照员工发展流程,最起码应该包括七大制度,即员工招聘与面试制度、劳动合同管理制度、岗位管理制度、薪酬管理制度、培训管理制度、考核评价制度、员工异动管理制度。但通过这样罗列,我们仍然会感觉到制度的混乱,为什么?一是制度是否全面,我们不知道;二是制度间的逻辑关系是否能够完整、准确地体现出来,也很难说;三是每项制度间是并列、是上下级、还是包容的关系,我们也不清楚。造成这样情况的原因是,我们所看到的员工甲是一个个体,是个典型,我们是不应该从典型推导一般的,制定制度应该了解群体员工的情况,而不是一个人的情况。但用员工甲来检验制度制定的是否完备却是可行的,这个问题下面会提到。
1楼 parachute
嗯,制度往往都是在实践中逐渐完善起来的,实际情况下感受到了制度的欠缺,设计制度时就会更有针对性。
自从进入互联网行业后,对这点就更有体会,必要的规划是重要的,以免跑偏方向,但却忌讳在初期就参照所谓标杆设计好各种制度,实际往往水土不服,做起事来绑手绑脚,套用互联网的经验,有想法后,快速放到市场上去验证,在实践中边前进边调整是最好的建设制度的方法
邹善童
@parachute:谢谢!制度设计有行业区别、有规模影响。我对IT行业和公司了解有限。