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撰写职位描述的9个步骤

人力资源方法论 2024-06-11 14:33 294 阅读

作者：Mind

来源：人力资源方法论（ID：HR-Method）

职位描述（JD）不仅仅是一份职责清单，它是吸引顶尖人才、定义角色和塑造公司文化的战略蓝图，这使得制作高质量的JD对于成功招聘变得更加重要。
一、什么是职位描述？
职位描述是一份概述特定工作角色的关键职责、责任和要求的文件，它作为潜在候选人的路线图，让他们清楚地了解工作涉及的内容以及雇主的期望。
这不仅仅是一大堆任务或一份枯燥的需求清单，精心设计的职位描述生动地描绘了该职位的画面，为候选人的成长和产生影响的机会照亮了道路，它还可以作为公司需求和能够满足这些需求的人才之间的桥梁。
二、编写职位描述的9个简单步骤
1、抛弃俗气的标题
对于真正合格的候选人来说，夸张的头衔是很大的障碍，因为它们听起来像是试图粉饰无聊的工作角色，候选人将寻找与其资格和技能相匹配的工作。
你可以在此处应用的基本经验法则，你需要求职者找到你的空缺职位并申请。创造力很棒，这不应该是你错过候选人的唯一原因。创建关键字丰富的职位名称，并远离任何可能误导求职者的内容。
2、保持工作概述简短、简洁
虽然你需要让它具有描述性，但太长会吓跑候选人，尽管有必要使其简洁，但你不能跳过过程中最重要的因素。
在这场战斗中取得胜利的最佳方法是在职位描述中列出所有不可协商的基本指标，一旦你有了这个列表，你就可以使用简短的句子、简单的单词、流畅的可读性和一些鼓励候选人期待这个角色的惊喜元素来围绕它制作一个JD。
以下是一些你绝对不应该错过的细节：
为该职位分配的货币和非货币奖励
全年或每隔一段时间的培训和发展机会
工作文化和办公环境
奖励和认可的空间
3、摒弃行话
行话是过于技术性的术语，会让转行的求职者感到不知所措，会阻止大量求职者进一步窥视你的JD。为防止这种情况发生，请确保你以令人信服的语气使用简单的词语，向更广泛的受众推销你的JD。
请考虑以下示例：
“我们正在寻找一位文案大师，他将帮助我们摆脱目前所处的内容灾难——制作经过充分研究、关键字优化的文章，维护我们的官方博客。”
太模糊、俗气、行话对吧？不如这样：
“我们正在寻找一位内容专家，他将撰写与我们市场相关经过充分研究的文章，维护我们的博客，并与我们的SEO专家密切合作。”
4、推销公司和工作
说服一个快乐的员工离开他们目前的工作并加入你的公司并非易事，实现这一目标的唯一方法是提供更好的东西，而不是他们目前职位的舒适和安全。
为了将工作角色投射为候选人的更好选择，你可以采取以下措施：
突出该职位的独特销售主张：确定该职位的与众不同之处，例如使用先进技术或具有重大影响力，并突出这些要素。
展示公司优势：展示公司的吸引力，例如创新文化、对工作与生活平衡的承诺或优越的福利。
提供成长机会：概述公司内部的职业发展潜力，例如培训计划或明确的职业发展路径。
有竞争力的薪酬：清楚地说明令人信服的薪酬方案，包括工资、奖金、福利和福利，如灵活的工作安排。
强调潜在影响：说明该职位如何为公司的使命做出贡献，让候选人有目标感并有机会有所作为。
5、不要期望太高
一长串的工作要求只有一个后果——赶走最有能力的候选人，这会严重损害你的雇主品牌。如果你的JD反映了对平均薪酬工作的不切实际的期望，候选人很容易将这个角色误认为是剥削员工的。
它还传达了一种错误的印象，即没有理清你到底想从这个角色中得到什么，导致一堆混乱的职责，没有带来专业知识。让我们向你保证，没有候选人愿意成为万事通，而是无所不能，尤其是在随之而来的所有压力下。
因此，你需要做的是清楚地区分JD中的“好”和“必须”技能，它允许候选人享受一定的灵活性，同时了解他们必须勾选才能获得资格的关键框。
6、通过津贴和福利使工作有利可图
当谈到津贴和福利列表时，除了描述任务外，还可以谈论休假政策、工作场所激励措施、带薪年假、假期计划、健康保险、股票期权等。
大约44%的求职者正在寻找传统福利，在职位描述中突出显示这些福利可以让他们想点击“申请”！你越快引起他们的注意越好，保留时间越长越好！
7、关闭偏见的盖子
报告显示，近50%的男性透露，他们比女性拥有更多的工作权利。任何形式的性别歧视都源于多种社会力量，并在招聘时有意识和无意识地表现出来。
但是有几种简单的方法可以解决这个问题：
避免在你的职位描述中使用带有性别偏见的词语。
仔细检查所使用的代称，以确保你使用的是中性词语
减少使用最高级的词语
你可以有效地使用工具识别带有偏见的单词并帮助你制定职位描述。
8、让它引人注目
Job描述都是为了吸引目标受众的注意力，没有比让它看起来令人愉悦更好的方法了。
你如何才能使JD亮眼呢？
使用要点进行结构化申诉
避免文字墙
使用半正式的表情符号
对于一个视觉上吸引人的JD来说，不仅可以鼓励候选人接受你的角色，还可以让他们觉得你为之付出的所有努力都很重要。绝对的双赢！
9、在你的JD中加入一些互动
我们不能否认互动吸引观众的力量，无论是在面试还是在职位描述中。
鼓励他们浏览你的公司网站、关注你的社交媒体帐户或注册时事通讯以保持联系。提供联系信息或链接，供候选人提出问题或提供反馈，这不仅促进了候选人的参与度，还使他们能够与公司的雇主品牌建立联系并更好地了解组织。

(本文来源人力资源方法论（公众号ID：HR-Method），如有侵权请联系删除)

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