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心无旁骛,何惧询之?论HR会说话的重要性

作者 黄海柳 更新于:2020-03-04 11:13 39384
最近接到一位HR的吐槽,目前远程面试情况较多,因此都会加候选人好友,可是加了之后总有不少候选人喜欢聊工作以外的话题,特别是询问一些感情问题,拒绝吧感觉也不合适,可是不拒绝却又对自己造成困扰,请问各位HR,你们经常会加候选人为好友么?遇到这种情况你如何处理?
最近接到一位HR的吐槽,目前远程面试情况较多,因此都会加候选人好友,可是加了之后总有不少候选人喜欢聊工作以外的话题,特别是询问一些感情问题,拒绝吧感觉也不合适,可是不拒绝却又对自己造成困扰,请问各位HR,你们经常会加候选人为好友么?遇到这种情况你如何处理?
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文/黄海柳


一、不同性格的人,沟通方式全然不一


瑞士一位心理学家曾对人的性格类型进行了多年研究,并把人在生活中、与人交往中的性格特点分为这几类,完美型、全爱型/助人型、成就型、艺术型/自我型、智慧型/思想型、忠诚型、活跃型/开朗型、领袖型/能力型、和平型/和谐型。

九型人性格,是按照人的基本欲望来进行分类。它被人的基本欲望所控制。

固然每个人都会同时追求许多东西。九型性格讲的是基本欲望,例如人人都渴望成功,可是没有成功心理就失去平衡。如果一个人以成功定义自己,那么他需要活在成功的梦里。

由于九型人格式用了心理分析,它的解释就更强,可以发现九型人格都有基本恐惧,就是恐惧没有人爱,没有被认认同。

因此,九型把人看成社群的一员,他或她需要别人的爱。由于不同的欲望,人格便具有不同的塑造,产生不同的生活态度,个人形象和沟通方式。


从事HR工作之前,你以为羊群中都是清一色绵羊;

从事HR工作之前,你会发现,羊群中不只有绵羊,羊群四周可能还有狗、还有狼。

同样,一种米养百样人,人的性格有多种多样,人的沟通方式、表达方式也不尽相同。


案例中提到“加了之后总有不少候选人喜欢聊工作以外的话题,特别是询问一些感情问题,拒绝吧感觉也不合适,可是不拒绝却又对自己造成困扰”,在这里,我想确认问题的关键点:

1、关于工作以外的话题非常广泛,具体指向有哪些?

2、特别是询问一些感情问题,是向你倾诉对方的感情难题还是打听你的感情问题?


在案例问题关键不明朗的前题下,我假设题主是被求职者询问个人情感问题而烦恼吧。我从这个角度去写这篇文,不喜请绕道。


这个问题,我想说:菩提本无树,明镜亦非台。本来无一物,何处惹尘埃!”

也就是说,这个问题,根本不算什么大问题。


二、招聘面试之沟通环节,本是HR与求职者一场博弈


负责招聘板块的HR,对胜任力的要求颇高,首先深度熟悉理论知识,再次熟练掌握实操技能。其中,沟通能力是HR硬性技能。沟通能力它包含着表达能力、争辩能力、倾听能力和设计能力(形象设计、动作设计、环境设计)。沟通能力看起来是外在的东西,而实际上是个人素质的重要体现,它关系着一个人的知识、能力和品德。沟通过程的要素包括沟通主体、沟通客体、沟通介体、沟通环境和沟通渠道。


20年前的招聘形式,多数是通过现场招聘、网络投递简历,HR筛选简历,电话邀约初试、复试。对HR沟通能力的要求并不高,HR只需通过结构化面试,然后进行综合评估(不排队HR主观意见),择优录取即可。


HR从发布招聘岗位信息到电话邀约面试再到电话通知入职办理手续,在这一整个过程当中,按部就班完成工作任务的HR,并没有机会展现出更多的沟通能力。


现如今,时代在改变,今昔已不同。

传统的招聘模式已经逐渐被今天网络招聘所代替。我相信大家对各类招聘APP并不陌生,于是传统的一对一的面试/电话沟通等交流方式,现已逐步被新型的微信视频、QQ视频、2微信文字“瓜分领土”。


隔着手机屏幕,你不认识我,我也不认识你。

求职者想问什么问题,他直接通过微信张口就问,心里想到什么问题,张口就来。在求职者回答问题时,他有一个思考的缓冲期,有的是时间让他慢慢思考,然后一条一条信息发给HR。

现在的一些求职者,不刨根问底,他是不会参加面试的,还有一些求职,已经刨根问底了之后,他还是不参加面试。


为什么?

原因有三:

1、因为微信沟通,求职者除了浪费手机的电量以外,他没有过多的经济损失,多问问几句话又何妨?反正又不会掉身上的几块肉,于是乎,包括情感问题、婚姻问题、甚至更裸露的问题在一些不自重的求职者手尖下,编成一串串文字发送给了HR。


2、现在的人找工作。不再对面试官胆战心惊,不再害怕找工作失败,就会意味着面临没有住处、会被迫流落街头、饿肚子睡桥桥洞等惨状。所以求职者心理压力相对放松。隔着屏幕与HR沟通,他们更能够畅所欲言。想要问的问题,他都要问清楚之后才会参加复试。


3、HR手机号码、微信二维码因工作需要,被公布出去。添加你的人,隔着手机屏幕,你根本不知道对方是哪路人,有些人并不是很想找工作,有些是做营销的卖保险、卖衣服的、卖汽车的也会添加HR。


可添加HR微信的不一定全闻都是求职人员,而是各行各业形形色色的人都在里面。至于如何与对方沟通与交流,婉转拒绝,这就考验HR的沟通能力。

如果不善言谈的HR。你就会被对方问住,而不知道如何应答。

这就是考验说话艺术的重要性。


三、HR应学会辨清各种人马,确保时间不被浪费


我们每个人的时间都很宝贵,不论贫富贵贱,人人24H/天,没有谁比谁多一点,也没有谁比谁少一点。在有限的工作时间内,HR应专注招聘工作,以提高招聘效率为已任。面对现如今的微信联络招聘,作为HR应掌握以下这三个办法,这样就足矣解除困惑。


3.1学要分清真求职者与假求职者

诚心诚意求职的人员,他们在添加HR时,会发有验证文字,待HR通过验证之后,他们会先做个自我介绍。

例如:你好!请问是XX经理吗?我在某某网站或者在某某某群微信群看到你们公司发布XX岗位,不知你们那边是否还有招聘?我之前从事过什么岗位。

或者是有些人添加HR之后,他们都会问一些跟招聘信息有关的内容。比如请问你们公司还在招某某某岗位吗?有什么要求?我能否先给你发一份简历,等等。

一般主动做自我介绍的人,他/她求职意向真诚度在80%到90以上。HR可以这些信息作为判断此人是否有求职需求。


3.2HR应先主动询问对方信息,而不是被动被对方提问题

了解对方的意图之后,接下来HR就可以跟她聊一聊,关于招聘岗位的一些应聘条件和要求。

在这里,柳姑娘建议,一开始,HR先不要着急把自己的公司做过多的介绍,避免整场面试聊天结束,求职者对我们公司了如指掌立马消失,杳无音讯,而HR却还没有弄清楚对方叫什么名字,是男是女,今年贵庚等问题都一无所知,那样的话,HR就太尴尬了。白白“陪聊”数分钟,却一无所获,这样的浪费自己宝贵的时间成本,得不偿失。


首先,有人添加我们的微信后,我们主动询问对方姓名、年龄、工作经验,工作经历,所负责的工作内容、离职原因、找工作的出发点,还有其他的一些相关信息。

如果对方是诚心求职的,他们如实回答你的问题,同时,你还可以让对方把简历先发给你。


再次,如果对方说他在其他招聘网站看到贵公司发布招聘岗位,HR可以核实自己是不是在这家招聘网站发布过信息,有没有这个人投了简历进来;

如果对方是通过其他的QQ群或者微信群添加过来的。HR不知道对方的信息,那么我们就要跟他确认,你是从哪一个QQ群过来,然后HR可以去看看自己有没有在这个QQ群发?通过这样的办法确认,我们就可以摸准对方求职的诚信度有多高了。


3.3别有心机者,破绽会败露

不诚心求职的人,他们添加了HR微信之后。要么不说话,不打招呼,就是这样,默默的潜伏在HR的微信里面。如果HR没有做姓名备注,或许某一天,这个“伪求职者”突然就冒出来跟你打招呼,说一些不该说的话,让HR心生烦恼;

要么添加了HR微信之后,就像像相话唠一样,喋喋不休。


在这里跟大家分享一个技巧:

比如有陌生号码添加你的微信时。如果对方不做自我介绍,仅以求职的名义添加的,在简单聊天后,HR可以给ta备注“求职+姓名+应聘岗位+手机号码”;如果对方添加你之后,不做任何反应,你可以备注:“陌生人”、“不认识的”。然后我们可以问对方,你添加我是因为个什么,因为什么而添加我。如果对方说不出个所以然,你问他话他又不回答的,那么你将其拉黑,又何妨呢?


案例中的HR,因为被求职者询问到情感问题而感到困惑,我个人认为,这是自寻苦恼,因为这并不是很难回答的问题。或者案例问题并没有准确描述到:感情问题的核心问题。

现在,我的微信好友已达5109人,1/3是粉丝、2/3是求职者、同事、朋友。

心无旁骛,何惧询之?论HR会说话的重要性



我的微信好友,5109人,虽不多但也不少。

我也会遇到各种各样的人,也会遇到网友对我提问各种各样的问题,有提问交流讨论HR工作的,我会把他们拉进HR学习交流群;有提问关于推荐书籍之类的,我会拍下我家书架上的书籍给对方;有倾述情感问题的,我会让对方发语音的形式,一次性发给我,最后我会客观地给出自己的看法;

另外,我会判断对方,如果是可用之才,综合素质良好,我会把他建立成自己的人脉,将对方加入个人才库,以备招聘不时之需(推荐给同行HR);

如果对方是恶意骚扰,不好意思,黑名单见,没有任何惋惜。

做HR,每次招聘,不一定都要到招聘网站去“捞鱼”,我们自己可以“建鱼塘养肥鱼”,何乐而不为之?

实例图:

心无旁骛,何惧询之?论HR会说话的重要性心无旁骛,何惧询之?论HR会说话的重要性心无旁骛,何惧询之?论HR会说话的重要性

(这是应聘财务总监的一名优秀的候选人,因我司待遇达不到对方要求,可以说差距很大。后来我将其推荐给其他HR同行,现已经入职。那名HR同行感谢我,这匹千里马也会对我心存感激。赠人玫瑰,手留余香。)


四、如果求职者骚扰你,你可以巧妙化解


4.1 假如,有求职者问到关于我情感的问题,那么我反问对方:你呢?我更有兴趣听听你的经历。

如果时间允许,我还会进一步去问关于对方一些情感话题,在从头到尾的聊天 ,我会掌握主动权,不会轻易让对方来对自己的情感生活刨根问底。

我会将对方的感情话题,作为日后我笔下的故事素材,这样的素材十分珍贵。当然 ,我只会取框架,不会全写出来。

如果对方继续来问我的情感问题,我会告诉对方:你猜。

再者,如果察觉对方丝毫没有求职意向,而是不断发信息问东问西的,我会很严肃对对方说:你的信息已经影响到我的工作,占用我微信内存,如果你再这样发信息,我会拉黑你,请自重。

最后的最后,如果对方还给我发非工作的信息,我会对对方说:我有纸笔,你有故事吗?我想把你的感情经历写出来,发表在XX网站,你会授权吗?

Emmmmm,我想,对方已经把我拉黑了,哪还会来问我什么感情问题呢?


4.2 换头像吧

如果题主是一位HR姑娘,你实在不想让求职者询问你的感情问题,那么建议你换下美颜+滤镜的自拍头像,换一张风景图、宠物图、实物图来做微信头像,或者会减少你些许的烦恼

如果在是微信视频面试的,建议关掉美颜、关掉瘦脸、关掉滤镜。还原本真,还原自我,或者会减少你些许的烦恼;

如果题主是一位先生,额......谁家姑娘胆子那么大,害得HR先生信息都回复不过来(捂嘴而笑ing)


最后,在工作中,做事要有敏锐的洞察力,果断,不要拖泥带水,还应学会拒绝,学会说不。

祝你工作生活都如愿!


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https://www.hrloo.com/course/course_main?id=4928


-END-

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开往春天的高铁

29楼 开往春天的高铁

学到了

2020-03-05 22:39:42 回复 赞(0)
阿东1976刘世东

28楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 心有专属情自专。感谢海柳老师分享

2020-03-05 16:04:59 回复 赞(0)
hfxiaoer

27楼 hfxiaoer

多谢分享

2020-03-05 15:52:48 回复 赞(0)
涅柔斯88396

26楼 涅柔斯88396

学习了,分享的非常好

2020-03-05 15:24:31 回复 赞(0)
梅梅赵

25楼 梅梅赵

不同的人,不同的处理方式,见招拆招,老师很灵活

2020-03-05 13:28:09 回复 赞(0)
候123456

24楼 候123456

哈哈,我是男生,不怕这种烦恼,也没人找我聊

2020-03-05 11:19:13 回复 赞(0)

黄海柳

@候123456:emmmmmmm,赶紧提升个人魅力,哈哈....

2020-03-05 15:12:27回复
半个十三

23楼 半个十三

哎,我在这方面就不擅长

2020-03-05 11:18:37 回复 赞(0)
西北人

22楼 西北人

处处皆学问

2020-03-05 11:17:44 回复 赞(0)
秋天的燕子

21楼 秋天的燕子

招聘的每一个细节都要做好

2020-03-05 11:16:18 回复 赞(0)
爱贝的宝

20楼 爱贝的宝

为老师点赞

2020-03-05 11:15:53 回复 赞(0)
大圆

19楼 大圆

如果是可用之才,综合素质良好,我会把他建立成自己的人脉,将对方加入个人才库,以备招聘不时之需

2020-03-05 11:14:38 回复 赞(0)
dyt521

18楼 dyt521

老师的微信好友真庞大,这就是老师的人脉库啊

2020-03-05 11:13:57 回复 赞(0)
一简单就快乐

17楼 一简单就快乐

HR应先主动询问对方信息,而不是被动被对方提问题

2020-03-05 11:13:24 回复 赞(0)
小糊仙

16楼 小糊仙

好好说话,很重要

2020-03-05 11:11:45 回复 赞(0)
lemon0826

15楼 lemon0826

微信好友分组,你值得拥有,每次朋友圈发的生活动态,就屏蔽这些候选人

2020-03-05 11:10:54 回复 赞(0)
酒店HR海燕

14楼 酒店HR海燕

我们这种还很少,可能是因为我的头像丑吧

2020-03-05 11:10:17 回复 赞(0)
lidandanzcc

13楼 lidandanzcc

HR要在外面保护好自己

2020-03-05 11:09:21 回复 赞(0)
浅沐微雨

12楼 浅沐微雨

心无旁骛,何惧之

2020-03-05 11:06:47 回复 赞(0)

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重庆海柳企业管理咨询有限公司创始人,18年从业经历,具15年大、中、小型企业人力资源管理实战经验,精通六大模块理念知识。..
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