一、人力资源信息化课程学习心得、收获
1.定义理解:采用信息化的工具,对人力资源范围内工作进行科学有效的管理,达到裁汰事物操作、优化工作流程、提升数据把控、快速响应分析、激发工作热情的目的,令人力资源工作节约、快乐、准确&高效。
2.本次安排的5节精心准备的HR信息化课程,分别得到了以下收获:
A. E-HR回顾:粗略了解了E-HR的发展史,并从五个方面了解到E-HR对管理的提升作用,特别是能够在以下几个方面深有感触:
B. 然后是2号人事部员工档案管理,新员工入职的时候,确实需要经历如康总所说的步奏,甚至还不如康总说的完整,亲身尝试了下2号人事部的操作,确实方便快捷,可以省下人资专员线上不少工作,提升效率;
C. XX公司E-HR实施实录:实践 过程很有借鉴意义,可以考虑针对自己企业也依着前2个过程做尝试,寻找问题、做调查分析,然后和公司建议E-HR的选用,比如2号人事部就挺好的,易学又免费,进而改变月报表,为公司高层提供进一步建议。若经常被采纳,我相信HR的地位会渐渐提升,得到高管及公司的认可。
D. 人力资源从业者五大胜任力:对于HR的胜任力,本章节的介绍对我有较大的启发,每一个点都有自己做的不够到位的,如果有深入展开,涉及到具体执行经办的方式方法的,我要举双手赞成去学习。
E. 正好第四第五个章节就介绍了数据分析的详细方法及思路,对上述的胜任素质中的“人力资源数据分析”进行了展开介绍。我想,2号人事部的运用思路应该也是这样的(别夸我太聪明)。
F. 对于常用的人力资源数据指标,表示很受用,用心记录了,未来用于改善人资报表,在这些数据指标上,利用E-HR的工具进行快速抓取统计,完成漂亮又直管的图标,并以此提供HR决策分析,方便上头裁决。
G. 第五节是以最常见的招聘过程数据收集表单作为分析的依据,较为详细的展开为我们展现了“透过数据的差异、时间规律、周期规律发现工作优化的方向,做出最优的改善决策”的理念,表示我们首先可以根据章节介绍的内容对招聘过程的数据进行抓取,按照分析理念找出招聘可提升的方向,再根据操作招聘模块总结出过程控制的经验,举一反三运用到HR的其它模块中去。
3. 以上就是我对5节课程的学习手记,我打算收藏其中4节的精辟内容,借鉴到今后的工作中。由于总结文笔不是很好,只好记流水账的把5节授课学习一一总结。
二、我对人力资源数据分析的看法:
1. 我们现在是采用EXCEL的自动化运算方式,和目前市面上的E-HR系统对比,脑补会碰到的情况,个人认为会有:
系统
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上手&维护
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错误规避
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二次开发
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数据统计&报表
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信息安全
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EXCEL
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不太容易上手,需要学习较长的时间
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不会设计系统的人,较难对操作执行过程进行防呆
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可以根据企业需求进行二次开发,能更完美的贴近企业的实际需求
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速度较慢,大量运用公式时对CPU要求高
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相对可控性好
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E-HR
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易上手,学习半天实操半天即可学会大部分
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已完成系统设计,针对错输漏输有防呆功能
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公共产品,更注重通用内容,部分需求企业只能利用其它辅助工具完成
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效率高,报表自动生成,有云端系统运算支持
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未知
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2. 不是专家级别的HR,无法很有深度的谈全方面数据分析的看法,目前我的工作中会涉及到的有“人才结构分析”及“薪酬分析”两样东西比较拿得出手,薪酬分析这么犀利的东西,不方便拿出来,我就谈谈第一个吧;
3. 人才结构分析:(我们基本上每季度统计一次,汇报上头,四个季度正好汇总年度数据)
A. 对男女比例进行统计,反映公司人员性别结构构成,非特殊企业里男女比例不应偏差太过悬殊,对于企业文化等日常活动的实施、员工的管控、工作效率等均有影响,正所谓男女搭配干活不累!
B.对平均年龄进行统计,及时规避公司年龄偏年轻化或老龄化,发现问题展开分析,对各单位、各职等进行细化统计分析,部门偏老龄化的应该调整吸纳新鲜血液,管理层偏年轻的可以调整招聘和晋升机制等等;
C.对职级职等进行跟踪,了解各阶层员工占比,分析管理者与执行经办人员比例是否合理,若比例失衡,如管理人员过多,就应该考虑是否出现架构臃肿的现象,应该要提升管理幅度扁平化架构了。
D.同B项一样,不同的是进行细化了,正常情况下,一家企业的年龄结构分布要么是正金字塔(上端年纪大,底层都是年轻人),要么就是正太分布(两边年纪小和年纪大的,中间是壮年期人员),若非特殊情况,其它分布属于比较畸形的。不利于人才梯队培养及未来发展,比如太过年轻了,内部不容易培养出干部,离职率高;太过老了,会遇到安全、赖着无法换血、退休等等的问题多;所以,发现问题及时汇报,可以开始规划年龄方面的人才结构,支持招聘。
E.都是新近人员表示公司流动速度太快,是否是那些机制,如福利薪酬人才培、企业文化等没有做到位,导致流动快速,都是老员工又体现了企业换血能力太弱,正常情况下应该是呈现正态分布;当然,不同公司情况不一样,也可能会有差别。
F.学历就不用不用解释了,值得一提的是,高新技术企业的申报,大专以上学历是有比例要求的,不统计的话,招聘的童鞋要如何支持公司需求呢?薪酬战略要如何支持呢?
G.
这两张图主要是,要知道我们用工的来源,最好是“雨露均沾”,哪里来的人才都要用,像图中这样,某一个省份比例很高的,万一企业要搬迁到别的省(或市),会发现一大把员工因为家庭不得不辞职,用工就会马上陷入困难;如果企业用工招聘,均来自当地,容易出现政策改变集体(当地人联合起来)罢工的情况,公司就混不下去了。
最后提一点,如果不是用现成的E-HR系统,一定要有验证,也就是“校对”的功能,并且把所有防呆,特别是薪酬系统,一定要做到系统可以自动检查错误。
以上就是我分享的对HR分析的看法和认知。
三、 我对实操平台三茅 · 2号人事部的看法、建议:
还未深入研究,从用户的角度看发点有几个,敬请参考:
1. 能满足复杂的制造型企业里各种特殊情况的操作需求;
2. 具备二开能力;
3. 目前在人事工作方面,考勤是一件非常头疼的事情;
4. 自由设计报表样式(表头);
5. 信息安全。
4楼 2号学习委员
二开能力??能否详细说明
3楼 文文
写得好详细啊,要点一个大大的赞给你
2楼 2号学习委员
同学很用心的在学习,这么好的总结,手动点赞
1楼 改改1990
我也感觉考勤是件最让人头疼的事情,有没有什么好办法