做培训的小伙伴相信都会遇到这样的一个难题,每年培训经费花费不少,然而当老板问,你们的培训最终产生了什么效益,有什么结果的时候,我们却对这个问题给不出一个很好的答案,当然,培训效果评估难这个问题是企业在开展培训当中遇到的普遍难题。因为对于培训效果的影响的因数很多,比如说培训效果难量化、效果具有滞后性、间接性,最直接的就是,企业一般是希望通过培训提升组织或个人绩效,但影响组织、个人绩效的因数非常多,想要证明培训与绩效直接的关系比较困难,这些因素综合起来就使得培训效果评估比较困难。
困难虽然多,但老板给我们发薪水了,还是得继续干,拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心。对于培训效果评估难这个问题,我们首先得知道,就是培训不能解决所有的问题,举个例子说:培训能解决销售业绩问题吗?这时候你肯定会说,那肯定是具体问题具体分析,当产品出现问题导致的,培训能管什么用,但是当我们有一系列好的动作,或者说我有好办法,可以提升销售业绩,并且形成模式,销售员只需要按我说的去做,完全做到位,就一定能提升销售业绩,那如果我自己都没有好的方法,那怎么培训都是没用的。所以进行期望用培训解决培训解决不了的问题而进行的培训,它的评估是很难开展的,因为原本这个问题就不应该用培训解决。反推过来,并不是所有的培训,我们都非得评估效果,有的培训,是洗刷理论和认知,有的培训,是和公司要推出的管理动作有关,有的培训,是要输出结果的。你说做一次打鸡血的培训,怎么做到效果层的评估呢?
我们现在讲的培训评估,都是基于柯氏四级培训评估模式,先简单介绍一下柯氏四级评估,分为四个层级,反应层、学习层、行为层、效果层,下面我和大家分享一下四个层次的评估内容:
反应层:这是评估的第一个层次,即在课程结束后,了解学员听课的反映,觉得老师讲课怎样,精不精彩,授课方式大家喜不喜欢,学员听了收货大不大,对工作有没有帮助等。反应层的培训评估主要通过问卷来开展,这一个层次的评估基本上都大同小异,设置好评估表就可以。
学习层:是指受训人员对培训内容的掌握程度,通俗点讲,就是学的怎样了。这一层的评估,通常以考试或问答的形式来进行。学习层要比反应层更加客观一些,因为可以通过考试等的方式直接看到量化的结果出现。
行为层: 行为层评估是指受训者在接受了培训以后工作行为的变化,也可以看作是对培训成果的运用。在行为层这里,要和大家探讨一个新的观点,可能与百度百科的定义有些不同。如果我们的培训,培训的是理念,那么训后有没有改变行为,你得花大量的力气去观察,而且行为并不是一次两次培训就能改变的,尤其是不能让人坚持改变行为。三分钟的热情很常见,但并不代表什么。只有当培训的是行为,才能进行行为层的评估。比如,我们培训服务礼仪,我们讲了礼仪的重要性、理念、行为方式,要配以一套巡检表、督导机制,才能考核到行为层,通过日常监督和辅导,长期养成习惯,从而改变行为。再比如销售技巧,要给话术,再检查有没有按话术走。这样才能评估行为层。
效果层:这是四层次里面最高层次的评估,主要是体现绩效指标有所改善或者产生经济效益。
比如说销售收入提高、客户投诉率下降、生产效率提升等。这里有个逻辑是这样的,在这个逻辑里,先培训,再规定行为动作,再考核行为,最后衡量结果。这里还是针对培训项目具体分析,因为行为的改善并不一定能直接影响结果,结果也受很多因素影响。
总之,培训效果评估是一个综合系统的过程,大家要综合运用四种评估方法外加配套的机制,才能真正做好培训效果评估。