年底了,很多职场人士又到了思考下一步如何发展问题的时候了。梦想还在吗,有收获吗,有空间吗,是我想要的吗,还要不要留在这家公司,如果一定要离开,我要怎么去面对和选择外部的机会?一系列问题扑面而来,职业规划就是人生规划,不管怎么样,现在开始都不算迟,今天带领大家开启职业生涯管理之旅。
先看看几个典型案例,了解下可能存在在你身上的问题。
案例一:大龄市场内勤:我是一名市场内勤,男, 35岁,大学专业学的是财务,毕业后从事过工程资料岗、统计岗、预算岗,近两年调入市场部做内勤工作。孩子上六年级了,在小孩教育上投入很多。沟通表达是我的弱项,经历过一些岗位,都感觉没有学习到专业技能。我希望自己职业生涯还能有所发展。
案例二:大龄行政专员:我是一名行政后勤专员,女,30岁,已经工作6年了。从毕业就进入这家公司,从助理提升到专员后就再也没有晋升过。公司排资论辈比较严重,晋升通道不畅。我对人类资源管理感兴趣,自己平时也自学了很多人资知识,也考了二级人力资源管理师。但感觉自己还是不知道什么是人资管理。不知道现在转行还来得及吗?
案例三:技术主管:我是一名技术主管,男,工作10年。在5年前就因为技术能力突出提升为主管,现在负责一个5人的团队。但带人对我来说,没有自己处理技术工作那么顺畅,总有这样那样的问题。现在一个新进一个技术副经理,工作时间还没我长,在另一个产品部得到重用,业绩也比我好。但我就是不服,凭什么我老员工职级和工资都比人家低。下一步我该怎么规划自己的职业发展道路?
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看到这么多案例和困惑,不难引发我们对于职业规划的思考。面对这些情况,怎么去做职业规划分析,怎么制定职业发展目标,怎么制定职业发展行动方案,是职业生涯规划与管理的主要内容。
什么是职业生涯规划?职业生涯是一个人一生的工作经历,特别是职业、职位的变动及工作理想实现的整个过程。职业生涯规划就是提前制定工作和个人发展的计划和管理方案,用来指导和辅助个人职业生涯的实现。职业生涯规划与管理是首先是个人行为,其次是人力资源管理的课题和职责所在。所以谈职业生涯规划与管理,HR是教练,员工是运动员,职业生涯是运动员自己的,而要做好职业生涯管理,需要教练给予指导和帮助。
目前比较流行的职业生涯规划理论有职业发展周期、职业性向和职业锚。简单介绍一下内容。先来说说职业发展周期,这个理论是美国著名人力资源专家加里·德斯勒教授研究成果,他把职业生涯分为五个阶段:成长阶段(0-14岁)、探索阶段(14-24岁)、确立阶段(24-44岁)、维持阶段(45-65岁)和下降阶段。
职业性向即职业倾向,是由美国职业咨询专家约翰·霍兰德提出的。他认为,人格,包含价值观、动力、需要等,是决定一个人选择职业的重要因素。他总结出了六种职业性向,技能性向(机械师、厨师等)、研究性向(生物学家、大学教授等)、社交性向(心理医生、社会工作者等)、事务性向(会计、银行职员等)、经营性向(律师、管理人员、推销员等)、艺术性向(艺术家、音乐家等)。
职业锚,这一概念是由美国麻省理工学院的埃德加·施恩教授提出的。每个人都在根据自己的天资、能力、动机、需要、态度和价值观等慢慢形成较为明晰的与职业有关的自我概念,进而逐渐形成一个占主导地位的职业锚。施恩教授提出了五种职业锚,技术型、管理型、自主型、创造型和安全型。
从理论回顾可以发现,影响职业生涯的主要因素包括职业生涯发展的阶段、职业发展的内在重心。此外,还包括员工能力素质等因素。后面我们再具体来介绍一下,如何做一个独一无二的职业生涯规划,如何管理和实施自己的职业生涯。
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做好职业生涯管理,首先要知道职业生涯规划与管理的核心环节,然后根据具体步骤,设计规划与管理模型或工具。下面来具体梳理下职业生涯管理的关键要点。
1. 职业生涯时间管理
职业生涯时间管理要弄懂两个概念,一是阶段性目标,即短期目标、中期目标、长期目标和终极目标;习惯上,我们将1-3年内的职业目标称为短期目标,3-5年内的职业目标称为中期目标,5-10年内的职业目标称为长期目标,达到职业生涯的最高水平和状态称之为终极目标。二是职业生涯发展周期。根据加里·德斯勒的理论,职业生涯可分为五个阶段,从应用角度来看,可以分成两个阶段,即在24岁之前是探索阶段,24岁之后是确立和维持阶段。24岁之前对于绝大多数参加工作人士来说,已经成为过去,研究意义在于发掘他们内在职业性向。更实际的是24岁之后,路如何走,职业如何规划。24岁也是大部分大学生刚刚参加工作的时间,标准着职业生涯的开始。怎么来做时间管理,思考几个问题。
(1)你今年多少岁?工作几年了?
(2)有没有终极目标?终极目标是什么?
(3)有没有阶段性目标,短期目标是什么,中长期目标是什么?
结合前文例二中一名员工的实际情况来会回答这几个问题,30岁,工作6年,终极目标是大中型企业HRD,下一个三年是成为HRS(33岁),五到十年成为HRM(35-40岁),在45岁做上HRD。这样的规划对她来说似乎是符合规律的。
2.职业锚的自我剖析。
职业锚的概念和分类前文已经介绍。职业锚本质上是职业发展的主线和重心,具有目标性、稳定性和引领性等特点。职业锚是真真实实存在的,认识不清,不遵循规律,很可能碰了一鼻子灰,还是要走回头路。有的人看别人做管理很光鲜,嚷着也要转型做管理,真正有这个机会了,发现团队矛盾四起,狼烟滚滚,郁郁而终。所以自我分析,探寻和定位自己的职业锚,有助于认清职业生涯的路线和目标,有助于职业生涯更加顺利的发展。
注:图片来自网络。
分析职业锚从技能(擅长的专业能力)、动力(自己的兴趣爱好、内在驱动)、价值取向(长期取向,你认为真正有意义的事是什么?)三个方面来进行。变成问题也是三类,可以自省或提问他人。
(1)你的专业基础是什么,包括哪些方面,都做到了什么水平,比较突出的是哪个领域?
(2)从小到大,有什么爱好是你一直坚持的?目前自己在职业上的兴趣点有哪些,比较突出在哪方面?
(3)你认为在生活或工作中,什么事情是有意义的,值得你付出的?
下面用这三个维度来分析五种类型的内涵。
技术型,技术型的专业基础是某项专业技术的专研或熟练掌握。爱好在一直比较喜欢研究和观察事物,动手去拆卸和操作,弄清原理。认为用自己的技术去解决实际问题是能够体现自己的价值的。计算机技术人员、机械工程师、技术人员、造价员等。
管理型,有一定的专业基础或擅长的技术,但这并不是它的最终追求。喜欢与人沟通、协调事物,团队和组织工作。用权力和分工,带领团队一起完成任务是其价值认同之处。如职业经理人、培训师。
创造型,有比较明显的专业优势或思维优势。喜欢思考、思维活跃,喜欢钻研和分析,提出自己的创意或制作自己的新品。成为某一领域的专家或领头人是他的价值所在。如,科研工作者、设计师。
自由型,有自身所擅长的技能,有自己的见解。喜欢按照个人的想法去开展工作或形成工作的成果,不太愿意接受条条框框的约束,需要个人空间感强烈。自由是他的第一最求,在择业上也会将专业特长与自由相结合来定位。如自由撰稿人,自由职业者,个体商业者。
安全型。安全型有某种专业基础,但并没有过于深入的研究和突破精神。喜欢比较常规和固定有规律的工作或安排,不喜欢接受挑战和改变。安全和稳定,是他认为的价值所在。
3.职业生涯专业与技能管理。
专业与技能是影响职业生涯的又一主线和主要印象因素。专业与技能的重要性甚至是直接影响职业生涯是否顺畅的直接因素。关于专业与技能的考虑,可以这样理解。
(1) 你学的是什么专业,你在专业上的工作积累怎么样?
(2) 你的实际工作中,专业和技能积累是什么?
(3) 你的专业和技能包含哪些方面?在这些方面达到什么水平,最突出的是哪个领域?
比如,我们拿前文例一来分析一下。该员工大学学的是财务专业,实际上没有从事过一天财务工作。自己对财务工作也不感兴趣。在统计和预算专业上有一定积累,但专业度不够。经过访谈,似乎也没有什么领域是特别擅长的,表达能力也很一般,在统计分析方面相对突出一些。这样的专业技能现状显然是对他的职业生涯发展是没有足够支撑的。他本人认为需要加强沟通能力的提升,因为目前的市场统计员岗位需要对外协调联系。本人还是有意愿在职业上再进一步的,但他的重心主要在于家庭,所以显得在工作和学习上的投入过少。
再举个例子说明专业技能如果来理解。在工程管理岗位上,一般本科毕业满五年可以申请评审中级工程师职称,这就是一个专业技能水平的标志。如果按照双通道换算,工程师对应到管理序列就是经理级。所以专业积累是管理职务晋升的铺垫。在专业技能路线上,可以通过工程师、高级工程师、研究员级高工等评审来不断提升自己,同时为职业生涯的发展打好专业基础,做好专业上的准备。
4.平台问题,企业内部机会和外部人才市场机会寻求。
平台的问题很实现。不是每个人都是那么幸运,一毕业就进入一家正规的大型单位,重视员工的培养和发展,晋升渠道畅通,一切顺利,三年主管,五年经理,走上人生巅峰。所以我们在做职业生涯规划的时候就要突破当前所在企业的现状,放到市场中去考虑职业发展的可能。继续问问题:
(1) 工作几年了,目前岗位职务是什么?
(2) 在管理职务上晋升空间多大,预期是几年可以晋升?如没有管理职务空缺,在专业通道上晋升空间多大,预期是几年?
(3) 企业内部,综合型岗位,学习锻炼机会是否存在?
(4) 如果内部发展遇阻,外部公司的平台和职位期望是什么?
四个问题问完,就知道自己面前的平台是否能够满足当前的发展需要。自我评估诊断的时候,可以用这四个问题来评价平台情况。
此外,还有环境方面的因素,比如外部人力资源部市场供给现状,市场环境变化和政策等等。比方说,你是紧缺型岗位和资深人才,市场需求则比较大,外部就业竞争力小。如果是一般的普通岗位,则要考虑再三,做好对策分析和两手准备,不要急于求成,很多时候工作也是一种缘分。
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做好自我评估和分析,后续就是制定职业生涯规划的方案以及实施的问题了。这里介绍一下PPDF(Personal performance development file),个人职业发展档案。主要内容包括个人情况分析,现在的行为和未来的发展。
注:本图摘自朱长丰著《人力资源管理》
本文重点从职业规划的分析角度来阐述如何做好自我分析和规划,对职场中的小伙伴们有实际的实践意义,可以结合自身现状进行评估和方案制作。
附个人职业生涯简报:有过物业保安、自考讲师的实习经历,新人时耐得住各种打杂,兼职董事长秘书,坚持人力资源职业路线不动摇,坚定自己的定位,相信一定有适合自己的机会和赏识自己的老板,抓住那稍纵即逝的万分之一的机会,全身心投入,燃烧青春,沉淀价值,七年炼成集团公司人资第一负责人。骨子里的管理型,对专业孜孜不倦的追求,最大的价值是被肯定和生活更从容。(END)
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17楼 abby学姐
非专业出身,30岁了,现在一家外贸公司从事行政人事主管,但是接触的是好像是人事的基础工种,社保,员工关系,团队活动,行政管理以及招聘,本人从经理助理转行从事人事工作也就1.5年,之前从事的经理助理都是行政方面的,想以后真正成为一名HR经理,但是绩效和薪酬一点没涉及,老板自己在管,连员工工资是多少都不清楚,也不知道自己是不是该换一个单位挑战下自己,也想多接解下人事各个版块,感觉发展受限好困扰。
Farmer仲丹
@翻滚的石头:现有平台的评估、发展空间、薪酬空间、专业空间能否满足你的发展需求,专业的积累还需要实操,绩效和薪酬就是要实操才会掌握,外部机会方面,充分了解,不盲目
16楼 OT若相惜
非专业出身,15年毕业后在一家200多人的公司做人事,负责招聘和员工关系。现在感觉到了一个瓶颈期,我们领导是财务出身,对其他模块重视度不够,同时也比较一言堂,感觉限制了我们很多思维和想法。现在在想是不是应该换一个环境,学一学新的工作模式,接触一些新思维和别的模块。
Farmer仲丹
@OT若相惜:可以考虑观察外部机会
15楼 兰芷菱香
人力资源管理专业出身,2015年6月毕业工作两年半了,目前在一家跨境电商公司是人事主管(2017年1月晋升),负责人事全盘工作,事情特别多。前段时间因身体原因请了20天的病假,回来之后发现公司新招了一名人事行政主管,而且工资差不多是我的2倍,很尴尬也很伤心,不知道怎么办?领导说考虑到我一个人忙不过来,且明年公司要进行一系列的改革,希望公司能跟上发展的步伐。本来是打算在这家公司好好发展下去的,毕竟公司三分之二的人员都是我这边招聘并培养起来的,制度流程也大多是我这边建立起来的,离开又有点不舍,现在很纠结,不知道何去何从。
Farmer仲丹
@兰芷菱香:感觉还没找到为什么招一个比你高2倍工资的原因,也许搞清楚才能决定下一步发展
14楼 hppyliny
我已经工作了8年,前5年在一家外企做人事行政工作(开始主要是人事工作,后面两年做的就类似于公司管家婆的工作),工作很充实,学到的东西也很多。中间因为家庭因素,要照顾孩子,停了一年,现在在一家国企担任文秘(做到后面也类似于管家婆,只是权力没有之前这么大,很多都受限于办公室主任管理),现在二胎中,考虑生后是否适合换一家企业,因为现在待在这里看不到任何希望,工资不高,人员工作慵待,阶级级别明显,不是按劳分配薪资,很多都是关系户。唯一好的,就是可以顾忌家庭,照顾孩子(早九晚五,不加班,双休,家里有事可以随时去办理)。所以现在很纠结,也不知道明年再择业会是什么样的情况,毕竟那时候孩子小,感觉自己已经不敢拼了。
Farmer仲丹
@hppyliny:就家庭情况来看,不是择业的好时机,毕竟在自我剖析的时候,家庭支持也是非常重要的因素
13楼 阿嘎蛋
有用,个迷茫期的朋友看看
12楼 东张西望的橙子
目前从事人力资源行业1年半时间,第1年时间工作节奏快,学到很多人资知识,随后换了一家公司工作较轻松,学习不到人资知识,自己私下有在学习人资理论知识,目前在纠结要不要到再找一份更有发展的公司还是在公司待着混年数,毕竟老换工作不太好,求大神解答~~
Farmer仲丹
@东张西望的橙子:你这个年龄段,明显不适合安逸,找机会多实践,是否换公司我不好说
东张西望的橙子
@快乐farmer仲丹:好的,谢谢。
11楼 Alice王老师
谢谢分享,赞
10楼 BOBO2012
nice
9楼 liangshiyun
nice~
8楼 加油努力成功
受教了
7楼 jessicahongzijun
nice
6楼 秋天的蒲公英
很赞,学习了
5楼 mini3366
每次看完仲丹兄的文章都会有一个应用在工作,点赞
Farmer仲丹
@mini3366:每次一个拼图,最后成就自己的蓝图
4楼 不迁不贰
nice
3楼 eva77
我和情况和2很像,但是规划订好了,转行工作确不好找……
Farmer仲丹
@eva77:外部环境也是职业规划的一个部分,但也要相信自己
2楼 Yolanda95
分享很好,很有现实意义。几个案例都凸现了早期职业规划的缺失。个人认为职业生涯规划对于职场人的重要性实在太大了,其规划分析方法适用于大多目标方案的设定。近年大家越来越有这个规划意识了,规划的越早,对个人越好,当大多数人都有相应规划时,势必会促使各行各业的新一轮发展。
Farmer仲丹
@Yolanda95:讲的很有高度哦
1楼 宇文邕91752
“骨子里的管理型,对专业孜孜不倦的追求,最大的价值是被肯定和生活更从容。”希望自己经历多年的洗礼之后仍然可以自豪的如此认为。
Farmer仲丹
@宇文邕91752:首先要坚持自己的方向吧
宇文邕91752
@快乐farmer仲丹:被翻牌了好开心!表示还在积累中,我会加油哒!