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推荐 用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异

作者 齐涛 更新于:2017-08-23 17:38 14777

温度计图是职场中常用的图表之一,它是对比目标与实际的差异,例如计划产量与实际产量、计划任务与实际销售、预算与支出等情况,对HR来说,可以体现人工费、招聘费用、培训费用等预算与实际的差异,招聘任务与实际招聘人数的差异,培训计划与实际培训的差异等

今天教给大家温度计图的制作方法,很简单的几步即可完成。

STEP 1:准备数据

数据表一般包含名称、目标数据、实际数据等。

用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异

STEP 2:插入图表

选中A1:C6数据区域,【插入】→【组合图】→【创建自定义组合图】

用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异

计划任务实际销售两个数据系列都设置为簇状柱形图,并将实际销售系列后面次坐标轴勾选。

用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异

完成后如下图:

用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异

STEP 3:美化图表

双击图表次坐标轴,将最大值设置为300

用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异

点击计划任务的柱形,形状填充设置为无填充颜色

用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异

同时设置形状轮廓,粗细设定为1.5磅。

实际销售柱形填充颜色和前步骤相同,完成后如下图:

用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异

增加数据标签,计划任务的数据标签设置为数据标签外实际销售的数据标签设置为轴内侧

删除网格线、主次垂直坐标轴,设置标题等操作,完成后如下图:

用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异

本例是均未完成的情况,如果有超额完成情况,如北京完成为169,图表会变成如下:

用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异

我们可以用不同颜色进行区分,如将实际销售设置为浅色+透明度:

用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异

实际销售系列的柱形分类间距数值增大:

用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异

或者设置计划销售系列为次坐标轴,这样无论实际销售比计划目标多与少,都可以将计划销售的轮廓显示出来。

用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异

 

最后再说明一点,如果我们不需要让两个柱形的宽度不一致,直接可以插入柱形图,不需要设置某系列次坐标轴,设置系列重叠100%即可。

用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异

 

 

【作者简介】

齐涛,三茅人力资源网专栏作家,高级人力资源师,有大型国有企业、民营企业人力资源经理、人资行政总监、人资行政副总工作经历。对人力资源各模块有丰富的管理实践经验,擅长HR工作系统性搭建与管理。著有《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》(中国铁道出版社),在当当、京东、亚马逊、天猫均有售。

书籍试读请戳:《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》

用Excel温度计图表来显示目标与实际的差异



 

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Dreamy孙娟

10楼 Dreamy孙娟

哇,这个是很简单的设置,但是之前都没有想到过。这就是专业和业余的区别吧。

2017-12-19 09:53:00 回复 赞(0)
lovexiayan

9楼 lovexiayan

是什么版本呀,我的版本为什么只有雷达图以上的,以下的都没有

2017-09-04 17:32:56 回复 赞(0)

齐涛

@lovexiayan:2016

2017-09-04 18:35:59回复
lms7284

8楼 lms7284

两个设置无填充颜色,到最后啥都看不见?

2017-09-04 15:05:53 回复 赞(0)

齐涛

@lms7284:只是一个设置,设置之后还要设置形状轮廓

2017-09-04 18:35:54回复
欣如晤面

7楼 欣如晤面

谢谢齐老师

2017-09-04 09:42:39 回复 赞(0)
hengxiaocha

6楼 hengxiaocha

很清晰

2017-08-29 15:06:41 回复 赞(0)
wenzhuozhuo07

5楼 wenzhuozhuo07

再一次领略EXCEL的博大精深之处。

2017-08-29 10:51:32 回复 赞(0)
ECHO蜜

4楼 ECHO蜜

这是2013还是2016的版本?

2017-08-29 10:32:55 回复 赞(0)

齐涛

@ECHO蜜:2016

2017-08-29 11:00:38回复
龙行天下shaq

3楼 龙行天下shaq

牛,学习之,这属于高科技

2017-08-28 16:58:42 回复 赞(0)
黑夜里的眼睛

2楼 黑夜里的眼睛

厉害。

2017-08-28 09:20:22 回复 赞(0)
花开彼时

1楼 花开彼时

简洁明确漂亮,棒棒哒

2017-08-25 09:00:15 回复 赞(0)

齐涛

@花开彼时:感谢支持

2017-08-26 14:27:02回复

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高级人力资源管理师。 人力资源数字化管理专家。 工信部《人力资源数据分析师》职业能力首席评审专家。 著作:《Excel人..
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