今天分享下我做hr中常用的几个工具,先上工具名称:工作日历表、altrun、everything、clover。
一、时间管理法(getting things done)
遵循时间管理方法getting things done的思路,我每日会将重要工作写在我的工作日历表中,也会将临时接到领导安排的任务添加到表里面,同时将在时间节点的当天,添加上本项工作截止。
每天早上,到公司的一件事,是打开电脑,将今天重要的工作写在本子上,然后综合昨天未完成的工作,形成今天的工作总量。
在具体的时间安排上,会根据各个工作涉及的领导、工作的紧急重要成都进行先后安排,如果工作都处于一个紧急和重要程度,我一般优先处理用时时间短、可以尽快完成的工作,因为当我用一个小时完成三四项工作的时候,自己可以休息一下,同时接下来处理用时长的工作时,思想会容易集中,不会时时被打断。
每日下班前,会将在工作日历表中,将重要的工作在日历表中标出来,同时,在本子上面写上自己预期第二天的工作内容。这样第二天一早,来的时候,再综合下预期的工作,就是当天所要完成的工作内容总和了。
第二个工具:altrun
这个软件安装了快两年了,非常的便捷,给我的工作提升了很多的效率。先上软件的界面:
每个人每天都会有一些固定的文件、表格、ppt、网页需要打开,如果每次都是回到桌面、回到我的电脑去打开,重复而且花时间。altrun可以自定义自己常用的工作习惯,如果你需要打开一个链接、文件夹、ppt或者excel,只需要进行简单几步设置,然后通过alt+r将软件界面调出来,在选择相应的程序即可,非常便捷~
第三个软件:everything
这个软件搜索东西特别快,几乎是输入的同时,你要找的东西就出来了。推荐大家都去下载!!
第四个软件:clover
浏览器有多标签功能,clover就是我的电脑多标签,具体效果如下,请自行体会:
第五:立即执行、立即执行、立即执行!
所有的工作、工具都必须立即执行,才能体现它的高效!所以现在就去下载体验吧~
时间有限,先分享这些~
企业文化和培训工作者,欢迎交流~~
1楼 茅班班
#赞赏# 谢谢投稿征文,分享工作经验,特此10茅豆奖励!