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一、说明:
1、在新员工入职时,需要给新员工办理入职手续,是每个企业都必须面对的。
2、各企业也会有属于自己的一套标准和做法。其标准是:严谨细致,考虑周到。
3、其做法有的粗放快速,手续简单;有的详细认真、规范操作。
4、但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是企业,更是我们HR应该做好的本份之事。
二、新员工办理入职手续,公司需要其那些材料:
1、基本的证明:提供身份证、照片。
2、相关证明自己能力的证明:学历证书、会计证等上岗证或职称证,有的是电工、行车工、电焊工、锅炉工等特种行业许可证等其他相关证明材料,这些是每一个人能力的象征。
3、残疾证等能力欠缺的证明,企业会对其进行必要的照顾。 4、有的有局部缺陷的员工,也应有相关的证明或说明。
三、企业需要办理的相关事宜:
1、如企业有特殊需要或特别要求的,一定要与员工说明清楚,在必要的资料上要说明、记载,以防后患。
2、在入职后的“三级”安全教育要及时做,主要是对新入职的员工更要当心和重视。
3、要进行全面的安全、生产和规范、规章等的教育,不得疏漏(一是全面教育、二是全员教育)。
四、如何规避由此带来的不必要法律风险:
1、认真与新入职的员工进行宣讲、说明企业的规章制度、相关安全要求、操作规程等,并要有记录和签字。
2、所要求办理的资料等不能少。
3、及时交纳相关保险。
4、有必要与员工说明的,一定要到位,并签字。
5、其他与员工需要交代的要到位。
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