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如何科学管理人性?

作者 黄兰兰 2024-04-13 14:16 16565
近日,胖东来创始人于东来谈到自己对员工的服务态度要求,他表示:“让员工去对着顾客笑,这是作恶,是不道德的。(员工)大部分时间是普通的心情,我就做了这个事,我不需要去笑,但是还有一部分的时间是笑的,因为心里面感觉是挺有价值的。一定要去了解人性,然后用科学的方法来做你的企业。”
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以个人角度,我认可上述观点,我们电商行业,客服的同事每天都要面对大量的客户咨询和投诉,工作一天下来身心俱疲。但从公司利益出发,我们要求客服对再无理的客户,也要“微笑服务”,绩效考核里也设定有客户满意度指标,不达标是要扣钱的。
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据我所知,很多服务企业也是这样要求员工的,这算是“强制”员工取悦客户吗?如果不这样要求行吗?
近日,胖东来创始人于东来谈到自己对员工的服务态度要求,他表示:“让员工去对着顾客笑,这是作恶,是不道德的。(员工)大部分时间是普通的心情,我就做了这个事,我不需要去笑,但是还有一部分的时间是笑的,因为心里面感觉是挺有价值的。一定要去了解人性,然后用科学的方法来做你的企业。”
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据我所知,很多服务企业也是这样要求员工的,这算是“强制”员工取悦客户吗?如果不这样要求行吗?
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摘要:1、如何让员工有可遵循可执行的标准? 2、如何让员工愿意服务好客户?

如何科学管理人性?

 

文/黄兰兰,《全能型招聘高手修炼手册》书籍作者

HR成长教练、管理咨询顾问

(文章一律原创,抄袭必究)

 

 

首先,作为服务性行业,服务好客户,提升客户满意度是非常非常重要的。

 

直接关系到客户的复购、保留,和口碑介绍等等,会直接影响企业的收益和长远发展。

 

因此,企业要求员工服务好客户,做到微笑服务也好,还是考核客户满意度,是非常有必要的。

 

但是,怎么去要求?怎么去管理员工?怎么去激励员工愿意做出企业希望的行为。

 

这是企业要思考的重点。

 

1、如何让员工有可遵循可执行的标准?

 

很多时候,不是员工做不好,或不愿意做,而是不知道怎么做?或做了对我有什么好处?

 

企业没有和他讲明白。

 

拿“微笑服务”来说,在你的企业,到底什么是微笑服务?是不是要明确如下的标准:

 

一是如何界定你企业里,对员工要求的“微笑”指的是什么?

 

二是员工需要在什么工作时间段、什么情况下或是什么工作场景下,员工要做到微笑?

 

因为你不可能让一个人一天24小时,或工作8小时全程微笑。

 

三是员工做到了,对他有什么好处?做不到有什么坏处?

 

举个例子,就像标准的微笑是必须露八颗牙。

 

其实,露八颗牙的微笑服务标准绝对不是空穴来风,它是美国沃尔玛公司提出的一个服务理念,后被多家服务行业效仿。

 

因为经过测算,露八颗牙微笑时是让人认为最真诚的微笑。

 

所以有人认为:

 

强调微笑服务必须露八颗牙,并不是完全机械的、程式化的东西,而是对微笑服务形象的说法。

 

是将服务理念物化、具体到某个“杠”上,是一个量化的标准。

 

目的就是要让服务行业真诚对待“上帝”,让客户感觉暖心。

 

这就是一个非常明确,员工也很容易执行的关于“微笑”的标准。

 

这样的标准就可以让员工知道公司对他的明确要求,以及他也知道怎么做。

 

所以,如果上面3条标准,企业都没有明确出来,却要求员工的行为达到企业的标准。

 

这不是很可笑吗?

 

同样,一个“客户满意度”这个指标又是如何设定的?

 

“客户满意度”是怎么界定的?如何让员工理解这个概念?它代表着什么样的行为标准?

 

也就是员工要做到什么样的行为,才算是客户满意?

 

以及这个行为是需要进行分层分级的?比如:

 

90分的客户满意度,是什么样的行为?

80分的客户满意度,是什么样的行为?

70分的客户满意度,是什么样的行为?

70分以下的客户满意度,是什么样的行为?

 

这些评价谁来评价?是客户?还是上级?如何取得这些评价依据?如何获取员工平时行为的案例与记录。

 

其实,很多企业的绩效只是在考核员工,并没有起到激励的效果。

 

这个“激励”并非只是给员工激励的费用,物质的激励。

 

如果你的绩效让员工能认识到自己的不足,也能知道如何改善,改善了对自己的收入或发展会产生实际的影响。

 

这也是一种激励。

 

这个背后则需要绩效指标的科学设计,以及整个绩效的科学管理才行。

 

如果企业自己都没做到,却随意给员工打分评价,扣分扣钱。

 

只会造成员工士气低落,客户满意度会越来越差。

 

2、如何让员工愿意服务好客户?

 

员工大部分时间其实都是普通的心情不可能一直微笑或亢奋的工作态度。

 

甚至也有心情会很沮丧的时候。

 

那什么情况下,员工会在即使自己心情很差,还能微笑面对客户,做好客户服务呢?

 

这里,既有员工个体的关系,也有企业管理的艺术。

 

目的是让员工认为我愿意做出这样的行为,对我是有价值的。

 

这个“价值”背后,一方面是员工自己个人的价值观和企业是要一致的。

 

也就是他也认可服务好客户是有价值底

 

这就像招聘一名客服人员,是有人才画像的,不是所有人都适合做客服。

 

适合做客服的人选,其中有一条要求就是,他是具备同理心的,有耐心的特质,是享受为别人服务客户认可他他就会很有成就感。

 

以及愿意通过服务好客户能带来个人的成长发展。

 

因为一定也会有一些人,不要说服务好客户,甚至你给他钱,他也不一定愿意去做服务客户的工作的。

 

所以第一步:是要选对人,选适合从事服务业的人。

 

人不对,怎么培训都没用。价值观更是无法培训。

 

第二步就是制度层面。

 

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97

14

1

毅行

1楼 毅行

谢谢分享!

2024-04-16 21:05:29 回复 赞(0)

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人力资源管理师、培训师、ACI国际注册心理咨询师、职业规划师 2020-2022年度最受HR欢迎资深专家、职场干货分享专..
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