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深度思考:这么来设计中小公司的流程规则

作者 崔文彬 2024-03-11 15:50 14120
公司诸多流程被员工诟病,认为效率低下,特别是与人或财务相关的事项,不管招聘岗位层级高低,报销付款的金额大小一律要总经理签批。
.
这不仅影响工作效率,也让总经理陷入了大量琐碎的审批工作中,而且,总经理对这些申请事项其实并不了解。
.
不过,从另一面说,现在的这些流程也不是无中生有,是因为之前不规范吃过亏才不断“完善”的结果。
.
我想问问各位老师,对企业的流程优化有什么心得建议?
公司诸多流程被员工诟病,认为效率低下,特别是与人或财务相关的事项,不管招聘岗位层级高低,报销付款的金额大小一律要总经理签批。
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这不仅影响工作效率,也让总经理陷入了大量琐碎的审批工作中,而且,总经理对这些申请事项其实并不了解。
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不过,从另一面说,现在的这些流程也不是无中生有,是因为之前不规范吃过亏才不断“完善”的结果。
.
我想问问各位老师,对企业的流程优化有什么心得建议?
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摘要:深度思考:这么来设计中小公司的流程规则

我完整的看了背景,其实你在多思考一点点

这个事情你自己就能想开了。

一旦开悟,则颇有建树。

 

我替你思考,你来体验下:

①首先你提出来了是什么?

公司流程多,员工执行烦

个个都要领导批,大家认为效率低

 

②其次你提出来了有什么?

人事财务相关,付款报销凭单

基本关于人和钱,事事都经老板盘

 

③最后你提出来了为什么?

因为之前吃过亏,所以现在老板追

 

以上的分析,没错吧

若再往下推演,就差一点了

若不想让老板追,你就让他别悲催。

 

这是什么意思?简要的说就是:

以前吃过的亏,损失的钱

其实没有人能够帮老板挡,并保证他的安全

他自己又不放心,只能盯各个细节了。

 

这时可能有人会觉得:

①老板不会管理

②老板不信任别人

③老板搞得乌烟瘴气等等

 

其实这种想法只对了一半

还有另一半就是:要想解决这个问题应该怎么办?

最好的方式就是同理心换位,直面问题核心,而不是只炮轰一个人。

不管是对老板还是对员工,原理都一样!

 

例如:我也是老板

我也不喜欢下班了,空调还在开着

我也不喜欢上完厕所,水管还在流着

我也不喜欢员工家里用的都是公司的卫生纸

但是这种情况,但凡不予管控,那就天天发生.....

 

你说,作为管理者,应该怎么办?

员工怨声载道,你不愿意看到

老板事事都控,你也不愿意看到

但是你有办法么?

 

措施,大概是这样的:

①找到大家的吐槽流程

就是哪些地方你认为不行

例:报销流程老板都批,批的很慢

 

②分析背后原因

是什么原因导致的这种情况

例:以前有人假报销,或者多报销

或者提交报销就给批,没有考虑现金流

 

③建立安全措施

安全措施,等于问题的对策

你的让问题能控制,上层能放心

例:假报销和多报销,建立内控机制

报销动态期限,有现金流管控措施

如果老板对考勤请假也不放心

你可以有月度考勤异常报表

 

这样给老板一个制度,或者一个方式

你就有资本给老板说,这事我替你管好,

而不是你不应该管这么细。

 

作为管理顾问,我曾得出一个很重要的结论

大公司的流程是满足运营效率,

小公司的流程是满足个人意志。

 

在中小企业,

千万别把老板的个人意志放到一边,

而去给老板谈,你这不专业,不规范。

这无异于找死。

 

关于我

企业管理顾问/500强首席人才官

战略型HR私教导师

 

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未来3年,请保持能随时离职的能力
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2024-04-25 15:34
心

3楼

崔老师的评论一直都美的很押韵,有许多一语中的的名言。
大公司的流程是满足运营效率,
小公司的流程是满足个人意志。
老板的格局打不开,我也不死撞南墙了。

2024-03-12 11:44:35 回复 赞(0)

崔文彬

@心:感谢,欢迎常来呀

2024-03-12 11:46:16回复
毅行

4楼 毅行

学习学习

2024-03-12 18:59:58 回复 赞(0)
未来不远

2楼 未来不远

年初有预算,过程有监控,特殊有审批,权限有限制,各司其职并不麻烦

2024-03-12 10:13:18 回复 赞(1)

崔文彬

@未来不远:是的呀

2024-03-12 11:20:22回复
温情

1楼 温情

学习了

2024-03-12 07:37:35 回复 赞(0)

崔文彬

欢迎常来

2024-03-12 09:06:54回复

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