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领导想让做HR的我兼行政,该怎么办?

作者 丛晓萌 更新于:2024-02-22 22:11 13683
内容来自 2024-02-23 打卡话题
【干货分享】HR自由主题知识分享
又到了本周最后一个工作日,是时候放松一下打卡学习了。今天是HR自由主题分享时间,众多大咖老师将在此分享他们的知识、技能和心得体会。期待各位同学参与讨论,发表观点~
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        本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究。

        【职场指路:萌姐,您好!我们公司要裁掉我们部门内的一个行政,然后还要给我们加工作量,但事实是,如果裁掉一个人,我们部门每个人就忙不停转,估计每天休息5分钟的时间都没有,这个局怎么破,请教萌姐?

        领导想让我这个做HR的兼行政,该怎么办?】

       【摘要:本文通过具体案例拆解,给到了职场中如何迈过心中的坎,处理好自己职场心态的方法。】

        又到周五了,今天我继续用大家喜闻乐见的对话方式来展开今天的案例分享。本周有上海粉丝G在粉丝群里向我求助。

        G:“萌姐,您好!我们公司要裁掉我们部门内的一个行政,然后还要给我们加工作量,但事实是,如果裁掉一个人,我们部门每个人就忙不停转,估计每天休息5分钟的时间都没有,这个局怎么破,请教萌姐?”

        我:“谁接那个行政的工作就给谁适当加薪@G”

        G:“关键不加薪,领导的意思就是要降低成本。”

        我:“那你觉得怎么好?”

       G:“我也没办法,我都想不干了,我们今年还要全公司员工绩效20%和公司的总目标挂钩。”

        我:“账不是你们领导那样算的。

        比如,

       1.那位行政工资5000元/月

       2.谁接就给那个接的人加1000块/月工资;

      3.整体算下来省了4000元/月工资及原来给行政缴纳五险一金的钱。
      给兼职的你适当加薪也是省钱的,还保证了你的满意度。我留语音吧@G”

      G:“好。”以下是我语音转的文字。

       我:首先,你要看你的领导,TA是一种什么样的人。

      世界上有这样一种领导,把下属的利益出卖给公司,不顾下属的死活,只要TA升官儿发财就可以。这是一种职场上的一种领导。

       那遇事我不是这样的考虑的——我不会不考虑下属而只顾自己。

       假如这件事儿发生在我的部门,如果我手下有一个行政要走、要一位做人事的同事来兼行政的工作,行政的月薪5000元/月,我会建议老板给接替行政工作的姑娘每月加1000块钱,这样整体算下来公司还是省了大钱。那省的是哪几笔钱呢?

       第一,每个月公司少支出4000块——这是少支付的薪水;

       第二,不用给原来的行政姑娘缴纳五险一金了,少了这笔钱。

      这个方案一方面满足了公司降本增效的降本要求,另一方面接替的姑娘她也心里挺满足,可以开开心心的把这个活儿干了,干劲儿也挺足的。

       看了吧?这是我的思路。你可以仿照这个思路跟你的领导说——你说这个方案是可以降成本的、皆大欢喜的。

        最后,你还要给你领导点出来——如果非死逼着不给接替工作的你加薪,用那个最大化的方案,最后肯定是你领导自己在老板那儿买好了,但这个方案传出去——即便当事人不说,别忘了,世上没有不不透风的墙,这个方案传出去只能骂你领导不是人、属于卖下属求荣的,试问这样人品的人谁愿意和TA合作,对吗?你领导对自己的团队的员工都这么下狠手、下死手,不顾死活,谁愿意和这样的人共事儿,对吗?离了心是肯定的,在组织里的名声也就臭了。

       逻辑告诉你了,数怎么算也告诉你啦,方法也告诉你了,至于话术——话说到身份么份上、怎么说,取决于你的领导是一个什么样的人。”

       G:“重点核心是,现在两个人干不了三个人的活,现在剩下两个人,要分摊那个姑娘的工作,我们之前三个人的时候就会经常加班,更何况现在只剩下俩人了。”

       我:“听语音吧。”

       G:“在听了呢。”

       我:“工作量增加,你说的俩人干不了仨人的活的局——破这个局很简单,就看谁想把这1000元赚了,就是把这件事说清楚。哪怕是加500也是加,加钱多干点事怕啥,累不死,反正工资是上去了。现在这种经济情况,变相加薪,爱干不干——我主意都说道这程度了,你们跟钱有仇,那就没办法了,对吧?”

        G:“剩下就两个人了,事情只能分摊到我和另一个做招聘的人身上。”

       我:“这就跟你们领导的理念有关了——看TA明白不明白加一点点薪对分摊的好处、看TA拿下属当不当人了,如果TA懂职场心理学、拿下属当人,就能理解我提的那个方案的合理之处。

       那如果TA就是想利益最大化,员工最后累了、跑了,最后还是重新招人,又阴型增加了成本,这就是很简单的道理。

        再说,行政平常也没啥大事,都是些很琐碎的工作,你说的工作量的问题其实根本就不是问题。

        让你难受的都只是你的情绪,你把情绪平复好,如果不加薪,你能干就干。

       忠告群里各位一下,现在这种形势下,如果没有好机会就只能苟着,能苟就苟,你们要意识到现在的态势的变化。

       现在G,你面临的问题谁接谁不解没关系,加不加工作量也不是关键问题,关键问题是加了工作量但不加钱你心里不舒服——这是关键点,对吧?对你而言,那加了工作量,不加钱,肯定不行的,你心里过不了这个坎,如果你接了,未来会越干越委屈。

       剩下俩人如何分仨人工作量——你也不用给我商量,因为我也不是你领导,你也不用给我讨论这个问题,毫无意义和价值。

       你的付出和你的得到成不成正比——这是你心理上能不能迈过去兼职行政的坎的关键。

        扯别的百搭,最差的结果就是一分钱都不加你还兼职行政工作、你苟着说不服你们领导,因为什么呢?因为你比你领导的职位低——人家官大一级压死人,你毫无反抗之力。你要么苟着,要么忍者,对吧?你想想是不是这个道理?苟着和忍者可不是一个状态。

        我不是你的领导,我只能说一下我能想到的方案。”

        G:“对的,琐碎的事情特别多,您说得很对,很明白、很到位。”

       我:“这个是就是这样的,至于你们领导会怎么表态我不不好判断,事关你们自己利益,你得找你们领导谈,对吧?谈的时候就要想到所有可能的方案——你们的诉求是什么,这个你们得想清楚,对吧?你们想要通过谈判得到的是什么?这你们要想明白。”

        G:“谢谢萌姐。”

        我:“客气。”

        Tip:1:职场上遇到不涉及到自己切身利益的事情要能想到所有可能的解决方案,如果自己的切身利益自己都不争取,那只能要么苟着、要么忍者。

         Tips2:苟着和忍着是完全不一样的状态,苟着是临时的隐忍,一旦有机会便会离开,不会伤害到自己。忍着是一种无力改变现状且无法离开的无奈,不仅仅会让你日夜不甘,常年累月还会对你的身心造成伤害。

        Tips3:不管什么样的结果,在职场上每一天都要开开心心的,因为有好心情,才能有健康体魄,才能为更好的未来做打算。

 

 

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人大MBA(人力资源管理方向),工学学士,一级人力资源管理师、二级心理咨询师。 房地产行业十二年人力资源管理经验,金融行..
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