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职场读书9.8——企业读书会的章程与组织设计
——程序下的组织才能有责任和协同，持续性则在于协同前进
前情回顾：
上个周五，我们分享了职场读书9.7《企业读书会成员的管理策略与预期》。在该文中，我们说到读书会虽然是个较为松散的公益性社团组织。但同样需要大家共建。
而从对会员予以一定的规章约束，再到激励他们对读书会的自发责任。以此才能形成合力，使读书会可以具有长效持续性的民众基础。
今天我们将就企业读书会的章程与组织设计的有关内容进行分享。以期奠定读书会的基本管理架构及秩序。
本文内容：
一个企业读书会的成立与运行，必然是需要有组织的活动。
而如何确立我们的组织，形成一个有机的整体。最后形成人人有责权，行动有章法，工作有循序，人人有长进的局面。
这就是我们今天要分享的内容，构建读书会的组织与章程。
那么一个读书会的章程，应该是怎样的呢？读书会的组织与岗位又有哪些该如何设计呢？
一、读书会章程基本内容。
一个读书会要想形成一个组织，首先需要制定章程。在章程中明确组织的宗旨、目的、成员的权利与义务、组织机构、经费来源等。
1、宗旨和目的：读书会的宗旨是推动阅读，分享知识，提升个人素养，促进社区文化建设。目的在于通过组织定期的读书活动，营造良好的阅读氛围，鼓励成员养成阅读习惯，提升成员的阅读能力和思考水平。
2、成员权利和义务：成员享有参加读书会组织的各项活动、分享阅读心得、提出建议和意见的权利。同时，成员有义务遵守读书会规定，积极参与活动，尊重他人发言，维护读书会秩序。
3、组织机构。
读书会应设立会长、副会长、活动组、财务组、行政人力办等层级组织及职位，明确各职位的职责和权限。
会长负责读书会的整体运营和管理，副会长协助会长处理具体事务，活动组负责策划和组织读书会活动，财务组负责管理读书会的经费、行政人力组负责人事、行政、后勤等支持性工作。
4、层级责任和义务：读书会应形成层级责任制度，明确各级别成员的责任和权利。会长、副会长负责读书会的整体运营和管理，各级别成员应积极参与活动、提供支持和服务。同时，各级别成员应相互配合、协作，共同推动读书会的良性发展。
5、经费来源：读书会的经费应主要来源于会员会费、企业赞助和社会捐赠等。经费应用于读书会活动的组织、宣传、场地租赁、书籍购买等方面，确保读书会的正常运转和可持续发展。
二、读书会应有的基本组织
一个成功的读书会需要一个健全的组织设计和明确的岗位分工。以下是一些基本的岗位设置和职责：
1、会长。
负责读书会的整体运营和管理，包括制定读书会的发展规划、组织实施各项活动、协调成员之间的关系等。有权任命副会长和其他高级管理人员，有权决定重大事项。
2、副会长。
协助会长处理具体事务，有权参与重大事项的决策，有权对财务组和其他小组的工作进行监督和指导。
具体对读书会各项事务实施管理。包括财务监管、活动策划和组织、宣传推广等。
3、活动组。
负责策划和组织读书会活动，包括确定活动主题、选择阅读书目、安排活动时间和地点等。同时，还需负责活动现场的组织和协调工作。
4、行政人力组。
在负责基本的行政人力后勤工作外，还要负责宣传读书会和活动信息，包括制作海报、宣传册、利用社交媒体进行推广等。同时，还需负责与媒体和相关机构的联系和合作。
有权参与活动海报、宣传册的制作，有权利用社交媒体进行推广等。有权对其他小组的宣传工作提出建议和意见。
5、财务组。
负责管理读书会的经费。包括经费的收取、支出和报销等台帐建立和登记，确保读书会的经费使用合理、透明。
同时财务组有对读书会资金提出使用建议的权利。
此外，还可以根据读书会的发展需要设置其他业务岗位，如学术研究组、课程开发组等。
读书会各业务与岗位应有明确的职责、权利和工作内容。各业务块之间要相互配合、互相支持，共同推动读书会的良性发展。
三、读书会组织与岗位设置
读书会各运营业务下应明确岗位及对应的职责。形成矩阵式的人力架构。以便于民主决策和指挥统一。
因此，在岗位设置管理中，以业务为导向设计岗位。可以兼岗、甚至跨业务兼职。
如：
第一层级：
会长办：会长、副会长、（可增设会长办秘书）负责读书会整体事宜。
第二层级：
活动组：负责读书会活动的整体设计、组织与实施。包含内容设计、课题设置、积分管理、活动资料等。
行政人力组：负责行政人力后勤。日常办公事务、会员管理、赞助拉投、档案管理、宣传管理、形象品牌管理等。
财务组：对于资金的管理。费用建议与费用计划审核等。
当然，这样的组织与岗位设计，只是一个展示。具体，还是需要按本企业读书会的情况，具体设置。
（职场读书的读书会系列，已经进入最后阶段，将在下期分享读书会活动的具体展示。敬请期待。）
小结：
读书会是一个看似松散，但必须要秩序的社团。不然其生命力必不长久。
而秩序来源于责任，责任则来源于组织间的相互担当。
只有相互成就，相互担当。才能相互成长。读书会也才能走得长远。
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