摘要:授权的有效与否在于你的授权书中的目标与权责是否清晰有效。
而对于受权人行使权利的效果是否优好,需要考虑目标与结果的标准是否明确,受权人的能力品质是否匹配,行权中的资源协同是否到位。
按责权利清晰匹配授权,授权自然有效
——如何做到有效授权?
说到有效授权,我们知道,只要你的授权书,授权真实、明确。都是有效的。
如果再通知到位于行权的对象,则接权人行使权利会更通畅。
但如果你的有效,是指“受权人行使你授予的权利,能做得很好。其结果达到或者超出你的授权预期”。则需要考虑受权人的能力、心态、职品及与其本身事务的时间、事务的冲突等等问题。
所以,要考虑是否授权,授权是否有效的问题,不如考虑员工在岗位或者事务管理上的任职资格与胜任能力问题。
有资格去做,并且其个人知能、职业品质能胜任或超强业务需求,你授权他去做的事情,自然结果不会差。
接下来就是授权的其他分享。
1、授权是一种日常管理。
说到授权,似乎一下就是一个好高大上的概念。
可这事实就是一个普通到不能再普通的东西。
人有人(任)权,所以宠物都要讲宠物权。不然,就不会有那么多狗闹的出现了。
所以,授权的事情,自古有之。
而事实是人(任)权与宠物权,都是靠组织给授予的。
但这种授权有复杂么,不复杂,就是自然形成的一种社会规律。
那么在企业的组织管理中的授权,是复杂了么?
其实同样不复杂。
只要搞清楚授权的概念与两种形式。我们就知道,知道授权,其实是古以有之。
而曾经做得最好的是我们春秋首霸齐国的齐桓公。他最著名的管理手段就是授权。将大部分事务的决策管理权限都给了仲相——管仲。在齐桓公来说,有人来奏大小事务都是“你找我?没时间。找管仲去。他在管。”。
所以,授权的概念就是“授予他人处理某事某业务的权力”意思。那么在该授权期限内,这件事或者这块业务都归该人管。就别再去找其他的人了。
那么,我们再看在一个组织中的业务是怎样开展的?
2、企业管理中的常规授权。
一是以组织管理的形式去授权。
在组织的管理架构中,我们会建立组织的岗责体系,以“业务分类及服务供给线条,以部门、岗位、责任人的形式去明确哪块业务归谁管,由谁做”的形式,去明确业务或者事务的权责归属。这其实就是企业的常规授权。——以岗责体系来分权授权。
二是以代为行使权利的方式授权。
当有时权责人不方便去做某事时,就需要委托他人代为去做事。这时会以授权书或者授以权责人专有信物的方式去授权他人去行使权利。
就如现在的授权书,过去的尚方宝剑。
只是在这种代行权利的授权,其是否只是代行权利,不担责任?一般情况需要在授权书中明确,其行使权利过程中的责任与功绩的管理问题。——担责与否,享功与否?
所以,在企业中,经常需要另行明确授权的一般是对于经常出差在外的业务类人员进行授权。
比如:
市场销售人员是否拥有现场签订合同的权利,驻外办事处人员是否可以代公司处理哪些事务。
3、在授权中需要考虑的行权效果问题。——要讲天时、地利、人和
三国时的诸葛孔明在最后累而病死。所以有人说他其实不懂管理。但事实是诸葛亮乃是著名的战略家,他会不懂管理,不懂授权?
其实他只是在蜀国的最后年月无人可用,也就无人可授权而已。不然,三分天下的过程中他授意刘备授出去的权,或者他直接授予出去的各种兵权,管理权,其效果不好么?
所以,要想组织的授权效果能很好,首在有人可以受权。
即:受权的这个人要适合承担这份权利所承载的责任。这就需要考虑该人在知识、技能、经验与个人品质等多方面的因素。能胜任,则可以授权。
但授权的效果,有时不仅看人,同样要看“天”。行事在人,成事在天。也就是授权的同时,还要考虑该事务在该时期的时空环境。这就是所谓的“天时、地利、人和”。
如果这次的授权与行权,在天地人上都占了,你的授权效果自然会很理想。
所以,无论是组织中的常规的岗责授权,还是单一事件的临时授权。要想有效果,一定要做人岗与人事的匹配度。
因此,我们必须要关注授权的四个角度,才能做好授权:
一是这件事,是否有必要授权他人去做。——自己是否有更重要的事情做?
所以那些简单、重复、风险小,责任轻的事务,都可以按能力匹配度去分权或者授权给他们去做。逐渐的减少自己的工作量,让自己可以做更重要的事情。
二是这件事,他的能力是否足以承担。——平时做好能力、品质管理与盘点。
只有能适时的清晰自己所属团队的能力品质情况,你才能有方向、有效果的去培养团队成员,同时能更为有效的行使工作授权,并做好团队间的协同管理。提升团队的管理与执行能力,同时又能避免能力浪费。
三是对事务管理的授权权责必须清晰。——权钱才能动人心,这是激励与动力。
对于授权去做的事务,必须要明确责任重担在哪里。
一般情况,责任还是应该在授权人这里。或者明确责权利的分担,自愿受权。 不然,责任我担,功劳你得?谁还愿意接受你的授权呢。
四是对授权的事务尽量做到目标结果标准要清晰。——清晰会让人放心,更能放开手脚。
要想授权有效果,我们除了考虑对方的能力与职品外,还要考虑其在本事务上的落地效果。因此,尽量做到事务目标明确,结果的标准明晰。才能方便受权人去组织资源,落地执行。这就授权中的目标管理了。
如果有必要,在事前最好还需要做一次详细的沟通或者培训。同时在事中做好辅导与监督检查,并随时做好业务的支持工作,保证行权过程一致可控并有效。这就是授权行权中的管理协同了。
想来,我们做好了上述四个角度的授权管理,其最后的行权效果也就应该差不了。
小结:
授权的有效与否在于你的授权书中的目标与权责是否清晰有效。
而对于受权人行使权利的效果是否优好,需要考虑目标与结果的标准是否明确,受权人的能力品质是否匹配,行权中的资源协同是否到位。
如果都好,自然这次授权就是成功的。
11楼 yj880809
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14楼 骑士1886
只要你的授权书,授权真实、明确。都是有效的。
13楼 lxbw
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12楼 朵朵Emily
学习
10楼 WKing
了解什么是授权很重要
9楼 高达85725
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8楼 俄里翁37632
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7楼 超人0002
结构清晰,长脑子了
6楼 兰天12345678
学习了
5楼 wlord
有效授权一定要注意这些,很有启发
4楼 大卡
本篇文章来自阿东老师的分享。阿东老师喜欢思考,更乐于分享,笔耕不辍,是一位非常高产的老师,细读阿东老师的文章,我们总能从中看到令人耳目一新的观点,感受到思考的乐趣。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流~
3楼 成吉思汗66634
不一样的分享,感觉都不一样。
2楼 斯屯托耳96028
谢谢老师总结点拨
1楼 杀阡陌71797
不得不说,每次经过老师的分享,都发现了另一样的道理和本质